Якщо такі документи подаються іншим представником юридичної особи, державному реєстратору додатково пред'являється паспорт та надається документ або нотаріально засвідчена копія документа, що засвідчує повноваження представника.

Документи, які подані для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи, приймаються за описом, копія якого в день надходження документів видається (надсилається рекомендованим листом) заявнику з відміткою про дату надходження документів.

Дата надходження документів для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи вноситься до журналу обліку реєстраційних дій.

Державний реєстратор зобов'язаний залишити без розгляду документи, які подані для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи, якщо:

- документи подані за неналежним місцем проведення державної реєстрації;

- документи не відповідають вимогам, які встановлені ЗУ " Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".

- документи подані не у повному обсязі;

- документи подані з порушенням строку, який встановлено законом;

- документи подано особою, яка не має на це повноважень;

- до державного реєстратора надійшло рішення суду щодо заборони у проведенні реєстраційних дій.

Проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи здійснюється за процедурами, передбаченими законом України " Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".

Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи повинен видати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) заявнику один примірник оригіналу установчих документів у старій редакції з відмітками державного реєстратора про проведення державної реєстрації змін до установчих документів та в той же день передати відповідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру.

У разі проведення державної реєстрації змін до установчих документів, які пов'язані із зміною найменування юридичної особи, державний реєстратор крім документів, які передбачені частиною чотирнадцятою цієї статті, додатково повинен видати (надіслати рекомендованим листом) заявнику виписку з Єдиного державного реєстру. [ 4 ]

Строк виконання дій по реєстрації змін в установчих документах складається із двох складових:

1. Стандартний строк властиво державної реєстрації документів - 1-3 робочих днів (з моменту готовності документів (підписання в нотаріуса.

2. Строк на інші дії (наприклад, повідомлення про зміни в податкову інспекцію, заміна довідки органів статистики та ін.) - 1-10 робочих днів залежно від суті змін (довше всього дооформляются зміни місцезнаходження ("юридичної адреси") підприємства) (примітка: зміни набувають чинності після державної реєстрації документів, другий етап дій ніяк не впливає на набрання чинності зареєстрованими змінами). [6. c 153]

3. Скасування та відмова у проведенні державної реєстрації змін до

установчих документів юридичних осіб

Законом України " Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" передбачена також можливість відмови у проведенні державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи, а також скасування такої реєстрації.

Державний реєстратор відмовляє у проведенні державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи за наявності таких підстав:

1. невідповідність відомостей, які вказані в реєстраційній картці на проведення державної реєстрації юридичної особи, відомостям, які зазначені в документах, що подані для проведення державної реєстрації юридичної особи;

2. невідповідність установчих документів вимогам Закону;

3. порушення порядку створення юридичної особи, який встановлено законом, зокрема:

- наявність обмежень на зайняття відповідних посад, встановлених законом щодо осіб, які зазначені як посадові особи органу управління юридичної особи;

- невідповідність відомостей про засновників (учасників) юридичної особи відомостям щодо них, які містяться в Єдиному державному реєстрі;

- наявність обмежень щодо вчинення засновниками (учасниками) юридичної особи або уповноваженою ними особою юридичних дій, які встановлені Закону;

- наявність в Єдиному державному реєстрі найменування, яке тотожне найменуванню юридичної особи, яка має намір зареєструватися;

- використання у найменуванні юридичної особи приватного права повного чи скороченого найменування органу державної влади або органу місцевого самоврядування, або похідних від цих найменувань, або історичного державного найменування, перелік яких встановлюється Кабінетом Міністрів України;

- невідповідність найменування юридичної особи вимогам закону щодо найменування окремих видів юридичних осіб (банк, кредитна спілка, недержавний пенсійний фонд тощо);

- встановлена іншими законами заборона використання у найменуванні юридичної особи певних термінів, абревіатур, похідних термінів.

У разі постановлення судового рішення щодо скасування рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органу про внесення змін до установчих документів юридичної особи, або про визнання повністю або частково недійсними змін до установчих документів юридичної особи суд у день набрання законної сили судовим рішенням надсилає його державному реєстратору для внесення запису про судове рішення щодо скасування державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи.

Дата надходження відповідного судового рішення вноситься до журналу обліку реєстраційних дій.[4]

господарювання документ установчий реєстрація зміна

Висновки

На основі викладеного можна зробити висновок про те, що юридична особа, суб'єкт підприємницької діяльності - це організація, створена і зареєстрована у встановленому законом порядку і діє на основі установчих документів.

Установчими документами юридичної особи є документи, у яких відображаються персональні суб'єктивні якості цивільного положення юридичної особи в межах діючих норм і законів.

Створення юридичної особи здійснюється шляхом затвердження установчих документів ( статуту чи засновницького договору) і відповідно шляхом її реєстрації з поданням відповідних документів.

Однак, ЗУ " Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" передбачена можливість внесення змін до установчих документів юридичної особи, які підлягають обов'язковій реєстрації в державному реєстрі відповідно до цього закону.

Зміни до установчих документів юридичної особи набувають чинності для третіх осіб від дня їх державної реєстрації, а у випадках, установлених законом, - з моменту повідомлення органу, що здійснює державну реєстрацію, про такі зміни. Юридичні особи та їх учасники не мають права посилатися на відсутність державної реєстрації таких змін у відносинах із третіми особами, які діяли з урахуванням цих змін.

Для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридична особа повинна подати або надіслати рекомендованим листом з описом вкладення перелік певних, передбачених законодавством документів, а що стосується певних видів змін, що підлягають реєстрації, наприклад зміни засновницького складу, додаються ще додаткові копії документів.

Також передбачені випадки, коли державний реєстер зобов'язаний залишити без розгляду документи, які подані для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи. А саме в таких випадках, якщо:

- документи подані за неналежним місцем проведення державної реєстрації;

- документи не відповідають вимогам, які встановлені ЗУ " Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".

- документи подані не у повному обсязі;

- документи подані з порушенням строку, який встановлено законом;

- документи подано особою, яка не має на це повноважень;

- до державного реєстратора надійшло рішення суду щодо заборони у проведенні реєстраційних дій.

Отже, законодавством України передбачена процедура внесення змін до установчих документів юридичної особи а також державної реєстрації таких змін, і регулюється вона в основному ЗУ " Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб- підприємців" від 15.05.2003 р.

Список використаної літератури

1. Господарський кодекс україни.- від 1 січня 2004р.

2. Цивільний кодекс України.- від 1 січня 2004р.

3. Цивільний кодекс України.-науково-практичний коментар./за ред. д.ю.н., професора В.М. Коссака.- К. Видавництво"Істина". 2009 р.

4. ЗУ "Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців" від 15.05.2003 р.

5. ЗУ "Про господарські товариства" від 19.09.1991 р.

6. Підручник: Підприємницьке право.- О.В. Старцев.-К. 2009р.

7. www.ubc.ua