Всю відповідальність за зміст та оформлення службових документів несе секретар. Тому необхідно досконало знати розміщення реквізитів у документах і правильно реєструвати вхідну та вихідну документацію.

Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів

№

п/п

Дата надходження документа

Адресат

Короткий зміст

Позначка про виконання

1.

28.01.2013

Іллінецька МДПІ

Рада не планує здійснення викидів забруднюючих речовин

К

Журнал реєстрації виданих довідок

№

п/п

Дата видачі довідки та її номер

Кому видано (ПІБ та куди буде пред'явлено)

Короткий зміст

Розписка в одержанні

1.

08.01.2013 №15

Панчук Тетяні Павлівні для пред'явлення до управління праці та соціального захисту населення

Про склад сім'ї

Підпис п.Панчук

Журнал реєстрації рішень, розпоряджень, інструкцій, протоколів

№

п/п

Дата і номер документа

Найменування документа

Кому доручено виконання

Відмітка про виконання

1.

02.11.2012

Розпорядження Оратівської держадміністрації ,,Про заходи у зв'язку з Днем пам'яті жертв голодомору"

Виконавчому комітету Човновицької сільської ради

Розпорядження виконано

На засіданні виконавчого комітету Човновицької сільської ради від 22 січня 2013 року я ознайомилася з роботою комітету, а також з протоколом. На порядок денний були винесені такі питання:

1. Про план роботи виконавчого комітету Човновицької сільської ради на I квартал 2013 року.

2. Про хід виконання рішення № 29 виконкому сільської ради від 18.12.2012року ,,Про проведення перепису населення".

3. Про покладання обов'язків по реєстрації актів цивільного стану та вчинення нотаріальних дій.

4. Про документи, що надійшли із вищестоящих державних установ.

Всі питання були опрацьовані та прийняті одноголосно.

На засіданнях виконавчого комітету розглядаються також заяви жителів:

1) Заява від жительки с. Човновиця Дяк Олени Василівни.

Дяк О.В. в заяві просить видати всі необхідні довідки та документи на оформлення приватної власності на житловий будинок та господарські будівлі, які розміщені за адресою: с. Човновиця, вул. Леніна,24.

Рішення виконкому: Надати всі необхідні довідки та документи на оформлення приватної власності на житловий будинок/домоволодіння/№24 по вул. Леніна с. Човновиця, спадкоємцю, Дяк Олені Василівні, яка спадкове домоволодіння оформлятиме через Оратівський районний суд. Рішення прийнято одноголосно.

2) Заява від Онопи Максима Миколайовича, жителя м. Києва, який згідно заповіту оформляє спадщину.

Онопа М.М. , в заяві просить видати всі необхідні довідки та документи на оформлення приватної власності на житловий будинок та господарські будівлі, які розміщені за адресою: с.Човновиця, вул. Садова,18.

Рішення виконкому: Надати всі необхідні довідки та документи на оформлення приватної власності на житловий будинок/домоволодіння/№18 по вул. Садова,18, с.Човновиця, спадкоємцю, Онопі Максиму Миколайовичу, який спадкове домоволодіння оформлятиме через Оратівський районний суд. Рішення прийнято одноголосно.

3) Заява від Шістка Олександра Миколайовича, жителя с.Закриниччя, вул.Садова,1, який просить надати дозвіл на будівництво індивідуального житлового будинку з господарськими спорудами.

Рішення прийнято одноголосно.

Із питань екології, санстану, благоустрою виконком с/ради проводив двомісячник благоустрою населених пунктів, у ході якого виконано роботи з санітарної очистки населених пунктів, ліквідації стихійних сміттєзвалищ, облаштування та очистки криниць, висаджування дерев, квітів, вапнування бордюрів.

Під час проходження практики, я закріпила здобуті знання і навички, отримуючи практичний досвід роботи в реальних умовах.

Навіть той студент, який має досконалі теоретичні знання, може розгубитися в ситуації, коли виникне необхідність прийняти рішення в реальних умовах і враховуючи особливості роботи у колективі. Тому, проходження практики є важливим для кожного студента і організації, адже саме там, студент може спробувати себе не тільки у ролі теоретика, але й практиканта, в чому і допомагають працівники організації, установи, підприємства.

Також у сільській раді я стикнулася з справою по багатодітної матері Паращин Зінаїди Іванівни 20.05.1939р.н, жителька с. Човновиця, багатодітна мати, яка народила і виховала до восьмирічного віку - 5 дітей.

Сім'я проживала в нормальних умовах та хороших відносинах, діти виховувалися на засадах традицій української родини, діти поважають і шанують старших. Діти старанні, порядні, відповідальні та працелюбні.

За це Зінаїді Іванівні присвоєно почесне звання ,,Мати-героїня".

Ознайомилась з статистичними даними по Човновицькій сільській раді Оратівського району Вінницької області станом на 01.01.2013р.

Облік дворів та населення

Всього дворів по сільській раді: - 580

/ код 1, 2, 3, 4, 5/

Всього населення : - 737 чол.

/ код 1, 2/

с. Човновиця - 634

с. Закриниччя - 95

с-ще Озерне - 7

с-ще Степове - 1

Також статистичні дані по наявності худоби в домашніх господарствах жителів сільської ради:

По сільській раді:

- господарств всього - 580 в т. ч. постійних / код-1 / - 368

В них худоби:

ВРХ - всього - 202 в т. ч. корів - 142гол.

- телиці від 1р. до 2р. - 5 год.

- телята до 1р. - 55 год.

Свиней: всього - 374год.

В т.ч. свиноматки від 9м. і старші - 5 гол.

- ремонтні свинки від 4м. і старші - 141гол.

- поросята до 2 м. - 32 гол.

Кози: всього - 36год. В т.ч. козоматок - 32гол.

Коні: всього 21гол. В т.ч. кобили від 3р. і старші - 5год.

- лошат -

Виконавчий комітет Човновицької сільської ради Оратівського району проводить листування з Оратівською районною державною адміністрацією.

08.10.2012р. надійшло розпорядження Оратівської РДА за № 401 ,,Про підготовку господарського комплексу району до роботи в осінньо-зимовий період 2012-2013років". Виконком провів відповідну роботу, дане розпорядження було розглянянуто на засіданні виконавчого комітету, згідно якого проведено всі основні підготовчі та поточні роботи. В порядку контролю - рішення виконкому № 21 та розпорядження Оратівської РДА за № 401 ,,Про підготовку господарського комплексу району до роботи в осінньо-зимовий період 2012-2013років", розглянуто знову - 12.10.2012року засіданні виконкому.

Відзначено, що Човновицька сільська школа I-III ступенів працює в нормальному режимі, вчасно проведено хороший ремонт приміщень школи, забезпечені всім необхідним, на належному рівні проводиться гаряче харчування всіх учнів школи, проведені ремонтні роботи опалювальної системи, опалювальний сезон розпочато 15 жовтня 2012 року, забезпечується школа паливом.

­ Човновицький ФАП та Закриничанський ФП працюють в нормальному режимі.

­ Ремонти проведено вчасно.

­ Човновицький СБК та Човновицька сільська бібліотека працюють в приміщенні, яке вже кілька років являється аварійним, приміщення не опалюється, потребує капітального ремонту, але немає коштів.

­ Човновицька сільська рада розміщена в адмінбудинку місцевого господарства. Приміщення в доброму стані, але отоплювальна система вийшла з ладу ще у 2005році, через що - всі ці роки - приміщення не отоплюється. На проведення необхідного ремонту немає коштів.

Згідно листа відділу культури і туризму Оратівської районної державної адміністрації за № 3 від 08.01.2013року щодо проведення ремонтно-реставраційних робіт пам'ятників у 2012 році повідомляємо наступне:

1. У 2012році проведено ремонтні роботи біля пам'ятників загиблим воїнам односельчанам у роки Великої Вітчизняної війни 1941-1945років - у с. Човновиця та у с. Закриниччя.

2. Проведено покраску пам'ятних знаків у місцях масових поховань жертв голомозу 1932-1933 років у с. Човновиця та у с. Закриниччя.

На ці ремонтні роботи виділено із бюджету сільської ради - 3000грн.

/три тисячі гривень/.

Надзвичайно великою проблемою на даний період є те, що у с. Закриниччя пам'ятник загиблим воїнам - односельчанам у Роки Великої Вітчизняної війни 1941-1945років, який виготовлений із бетону ще у 1965 році - руйнується. У 1990 році було проведено демонтаж, так - як пам'ятник руйнується. На виготовлення нового - потрібні кошти. Просимо Вас надати допомогу.

На виконання доручення ,,За підсумками засідання колегії Оратівської районної державної адміністрації від 05.05.2008року за № 805 про стан виконання вимог Указу Президента України від 07.02.2008 року № 109/2008

"Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного самоврядування" проводиться відповідна робота. У виконавчому комітеті, на допомогу громадянам, оформлено необхідну наочну агітацію, підібрано відповідну правову літературу і інформаційні матеріали. Оформлено стенди:

"Довідково-інформаційний матеріал", "Куточок права", де розміщені необхідні матеріали: - графіки прийому громадян у обласній раді та у облдержадміністрації, районній раді та райдержадміністрації, та у виконавчому комітеті Човновицької сільської ради; графік виїздних прийомів громадян начальниками та заступниками начальників управлінь, відділів районної державної адміністрації, керівниками територіальних органів виконавчої влади. Громадяни села мали змогу поспілкуватися із керівниками району 22 березня 2012 року в день проведення загадьних зборів / сходів / громадян сільської ради. Особливо задоволені від відповідей та роз'яснень голова районної державної адміністрації Галини Володимирівни Кириленко, надіючись на те, що буде дієвий вплив на місцевого керівника господарства Ломако В. М., щодо вчасної виплати заробітної плати, розрахунки з орендодавцями та особами майнових та земельних паїв та сплати внесків до Пенсійного фонду і до місцевого бюджету.