Інспектування державних організацій та установ

Відповідальність: Згідно ст.164.2 Кодексу України про адміністративні правопорушення на бухгалтера у пункті перекручення та неправильного ведення бухгалтерського обліку накладається адміністративна відповідальність, що тягне за собою накладення штрафу від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

4) Ревізією дотримання підприємством періодичності та порядку проведення інвентаризації розрахунків, правильності оформлення та відображення в бухгалтерському обліку її результатів, встановлено що за ревізуємий період головним бухгалтером підприємства Степанчук К.Х. інвентаризація розрахунків проводилася не в повному обсязі, а саме відсутні підписані двосторонні акти звірок, чим порушено вимоги п.3 "Інструкції про інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, грошових коштів і документів та розрахунків" затвердженої Наказом МФУ від 1.08.1994 № 69 та п.1 ст.10 ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 року № 996-Х IV, у частині обов'язковості проведення інвентаризації розрахунків, активів та зобов'язань.

Відповідальність: Згідно ст.164.2 Кодексу України про адміністративні правопорушення на бухгалтера у пункті перекручення та неправильного ведення бухгалтерського обліку накладається адміністративна відповідальність, що тягне за собою накладення штрафу від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

5) В ході суцільного співставлення списання ТМЦ було встановлено розбіжності на загальну суму 922,48 грн.

5.1 Так, ревізією встановлено, що за березень 2010 року, лютий, квітень, червень, листопад, грудень 2011 року, червень, вересень - листопад 2012 року матеріально-відповідальною особою технічної дільниці КП ВЖРЕП № 13 Степанчуком О.М. в наслідок списання ТМЦ в нарядах, актах та матеріальних звітах без підтверджуючих первинних документів, зайво списано матеріальних цінностей на суму 369,44 грн., чим порушено п.8 ст.9 ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 року № 996-Х IV, п.2.14 "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку" затверджене Наказом МФУ від 24.04.1995 року № 88.

Вказане порушення допущено з вини майстра технічної дільниці КП ВЖРЕП № 13 Степанчуком О.М., бухгалтера ІІ категорії Сідак О.В., що призвело до матеріальної шкоди підприємству на суму 369,44 грн.

Відповідальність: має місце дисциплінарна відповідальність майстра технічної дільниці КП ВЖРЕП № 13 Степанчуком О.М. Дану суму утримано з зарплати майстра. Згідно ст.164.2 Кодексу України про адміністративні правопорушення на бухгалтера у пункті перекручення та неправильного ведення бухгалтерського обліку накладається адміністративна відповідальність, що тягне за собою накладення штрафу від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

5.2 Ревізією правильності списання ТМЦ матеріально-відповідальною особою майстром технічної дільниці КП ВЖРЕП № 13 Лукасевич Г.В. за березень 2011 року, червень, серпень, листопад 2012 року встановлено зайве списання матеріальних цінностей наслідок списання ТМЦ в нарядах, актах та матеріальних звітах без підтверджуючих первинних документів, зайво списано матеріальних цінностей на суму 525,54 грн., чим порушено п.8 ст.9 ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 року № 996-Х IV, п.2.14 "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку" затверджене Наказом МФУ від 24.04.1995 року № 88.

Вказане порушення допущене з вини майстра технічної дільниці КП ВЖРЕП № 13 Лукасевич Г.В., бухгалтера ІІ категорії Сідак О.В., що призвело до матеріальної шкоди підприємству на суму 525,54 грн.

Відповідальність: має місце матеріальна відповідальність майстра технічної дільниці КП ВЖРЕП № 13 Лукасевич Г.В. Дану суму утримано з зарплати майстра. Згідно ст.164.2 Кодексу України про адміністративні правопорушення на бухгалтера у пункті перекручення та неправильного ведення бухгалтерського обліку накладається адміністративна відповідальність, що тягне за собою накладення штрафу від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одно з правопорушень тягнуть за собою накладення штрафу від десяти до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

5.3 Ревізією правильності списання ТМЦ встановлено, що в грудні 2010 року майстром технічної дільниці КП ВЖРЕП № 13 Чеховською І.А., згідно з матеріального звіту зайво списано лопату для снігу на суму 27,50 грн., без підтверджуючих первинних документів, чим порушено п.8 ст.9 ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 року № 996-Х IV, п.2.14 "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку" затверджене Наказом МФУ від 24.04.1995 року № 88, що призвело до матеріальної шкоди підприємству на суму 27,50 грн.

Вказане порушення допущене з вини майстра технічної дільниці КП ВЖРЕП № 13 Чеховською І.А., бухгалтера ІІ категорії Сідак О.В.

Відповідальність: має місце матеріальна відповідальність майстра технічної дільниці КП ВЖРЕП № 13 Чеховською І.А. Дану суму утримано з зарплати майстра. Згідно ст.164.2 Кодексу України про адміністративні правопорушення на бухгалтера у пункті перекручення та неправильного ведення бухгалтерського обліку накладається адміністративна відповідальність, що тягне за собою накладення штрафу від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одно з правопорушень тягнуть за собою накладення штрафу від десяти до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

5.4 Суцільною ревізією використання автомобілів у вихідні, святкові та інші неробочі дні КП ВЖРЕП № 13, встановлено ряд випадків використання автомобільного транспорту у вихідні дні, святкові та інші неробочі дні без відповідного наказу начальника, чим не дотримано вимоги п.2.2 "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку" затверджене Наказом МФУ від 24.04.1995 року № 88, п.1 ст.9 ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 року № 996-Х IV, в наслідок чого зайво списано пального в кількості 178,44 л. на суму 1274,09 грн.

Порушення допущено з вини начальника КП ВЖРЕП № 13 Бачинського А.В., яким не видано розпорядження, щодо роботи автотранспорту підприємства у вихідні дні, святкові та інші неробочі дні; головного бухгалтера Степанчук К.Х., якою завищено витрати підприємства на суму 1274,09 грн., що є порушенням п.1 ст.3 ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 року № 996-Х IV та майстра поточного ремонту Бачинського М.Й., яким безпідставно видано з підзвіту ПММ.

Відповідальність: порушення законодавства з фінансових питань, а саме: ведення бухгалтерського обліку з порушенням встановленого порядку в КП "Виробничого житлового ремонтно-експлуатаційного підприємства №13" за період з 01.02.2010 та на момент виявлення порушення (01.07.2013), зокрема: використання автомобільного транспорту у вихідні, святкові та інші неробочі дні без відповідного розпорядження керівника, внаслідок чого зайво списано ПММ на суму 1274,09 грн, що призвело до внесення неправдивих даних до фінансової звітності (форми №2 "Звіт про фінансові результати") за період 2010, 2011 та 2012 роки. Передбачає відповідальність згідно з ч.1 ст.164.2 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Зазначене порушення допущено: директором Бачинським Анатолієм Владиславовичем.

Порушення законодавства з фінансових питань, а саме: ведення бухгалтерського обліку з порушенням встановленого порядку в комунальному підприємстві "Виробничого житлового ремонтно-експлуатаційного підприємства №13" за період з 01.02.2010 та на момент виявлення порушення (01.07.2013), зокрема: внесення неправдивих даних до регістрів бухгалтерського обліку та фінансової звітності форми №2 "Звіт про фінансові результати" за період 2010, 2011 та 2012 роки, внаслідок використання автомобільного транспорту у вихідні, святкові та інші неробочі дні без відповідного розпорядження керівника, внаслідок чого зайво списано ПММ на суму 1274,09 грн. Передбачає відповідальність згідно з ч.1 ст.164.2 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Зазначене порушення допущено: головним бухгалтером Степанчук Катериною Харитонівною.

8. Необхідно встановити суть порушень:

· якщо передбачена дисциплінарна чи матеріальна відповідальність слід керуватися КЗпП та скласти відповідний наказ;

За порушення вимоги п.2.4 ст.32 ЗУ "Про житлово-комунальні послуги" від 24.06.2004 року № 1875-IV, п.5 П (С) БО 15 "Дохід", затверджений наказом Мінфіну від 29.11.1999 року № 290, ст.4, п.3 ст.8 ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 року № 996-Х IV, що призвело до матеріальної шкоди споживачам комунальних послуг на відповідну суму. На Матківську Р.В. накладається дисциплінарне стягнення (дод.)

· якщо передбачена адміністративна або кримінальна відповідальність слід керуватися КУпАП, а саме ст.164-2, 164-12, 164-14, 166-6 або ККУ, а саме ст.210, 364 тощо, скласти протокол та постанову за результатами розгляду справи;

За виявленими порушеннями складені адміністративні протоколи та постанови, по деяким порушенням ведуться судові справи.

· якщо передбачена фінансова відповідальність, слід керуватися Бюджетним кодексом України та скласти Протокол про порушення бюджетного законодавства та рішення про застосування заходу впливу.

Бюджетної відповідальності підприємство не несе так як являється комунальним підприємством.

· якщо передбачена фінансова відповідальність у вигляді штрафних санкцій (наприклад за порушення обігу готівки, за яку передбачено штрафні санкції згідно Указу Президента України 436) і щодо застосування яких ДФІ не має повноважень, слід скласти лист про інформування ДПА України.