Цього дня я був ознайомлений із організаційним забезпеченням діяльності суду. Відповідно до Конституції України фінансування та належні умови для функціонування судів і діяльності суддів забезпечує держава. Таке забезпечення функціонування судової влади, передбачає:

1) окреме визначення у Державному бюджеті України видатків на фінансування судів не нижче рівня, що забезпечує можливість повного і незалежного здійснення правосуддя відповідно до закону;

2) законодавче гарантування повного і своєчасного фінансування судів;

3) гарантування достатнього рівня соціального забезпечення суддів.

Функції головного розпорядника коштів Державного бюджету України щодо фінансового забезпечення діяльності суду здійснює Державна судова адміністрація.

Суд фінансується на підставі кошторисів і помісячних розписів видатків, в межах річної суми видатків, передбачених Державним бюджетом України на поточний фінансовий рік.

Матеріально-технічне забезпечення суду покладається на державну судову адміністрацію і здійснюється на підставі замовлень суду, в межах кошторису на утримання даного суду.

16-18 лютого 2011 року. Брав участь у підготовці та оформлені процесуальних документів та ознайомився з організацією архіву суду

районний суд архів процесуальний документ

Ознайомився з процесом підготовки та оформленням документообігу, а також із організацією архіву суду. Взагалі діяльність суду забезпечується системою процесуальних документів, наказів і розпоряджень голови суду, що складають його документообіг. У процесі підготовки та оформлення необхідне використання інших реквізитів, якщо цього вимагає призначення документа. Назва документа повинна відповідати змісту процесуальної чи управлінської дії (наказ, розпорядження голови суду тощо), що документується. Заголовок документа повинен бути стислим, коротким та вичерпно формулювати зміст документа. Кожний примірник документа, що розсилається не на бланку суду, повинен містити кутовий штамп суду. Проекти наказів суду та розпоряджень голови суду розробляє за дорученням голови суду керівник апарату суду чи інший працівник апарату суду. Накази суду та розпорядження голови суду підписує голова суду. Накази суду поділяються на накази з основної діяльності, накази за особовим складом та накази про надання відпусток. Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчої частин.

Відповідальність за організацію архівної справи покладається на голову суду, а за її ведення - на архіваріуса суду. Організація обліку, зберігання справ та інших матеріалів в архіві регламентуються чинним законодавством.

Для забезпечення зберігання справ та документів у архіві повинні бути створенні відповідні умови:

1) охоронні і протипожежні засоби;

2) стелажі, шафи;

3) санітарно-гігієнічний, температурний та світловий режими;

4) система обліку архівних документів.

Закінчені судові справи, журнали, картотеки після закінчення календарного року зв'язуються у пачки по сотнях та передаються на зберігання до архіву суду. У судових справах підшиваються і нумеруються всі документи, приєднані до них, закінчується їх опис, після чого загальна кількість аркушів завіряється підписом секретаря.

Видача справ з архіву оформляється заявою за резолюцією голови (заступника) суду. Реєструється видача справ в журналі та обліково-статистичній картці, яка виставляється в спеціальну картотеку.

21 лютого 2011 року. Брав участь у веденні статистики обліку документів

В ході проходження практики був звернув увагу на обліково-статистичну нумерацію справ. Ознайомився та прийняв участь у веденні статистичного обліку.

Дізнався, що всі справи мають індекс:

“1” - кримінальні справи, справи про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги потерпілих про притягнення до кримінальної відповідальності;

“1-н” - справи про застосування до неповнолітніх примусових заходів виховного характеру;

“1-п” - справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності або для вирішення питання щодо невстановлених осіб, про закриття провадження у справі у зв'язку із закінченням строків давності ;

“2” - цивільні справи позовного провадження, позовні зави;

“2-а” - адміністративні справи, адміністративні позови;

“2-в” - заяви про відновлення втраченого судового провадження;

“2-з” - заяви про забезпечення позову, доказів у цивільних справах до подання позовної заяви;

“2-к” - справи про визнання та виконання рішення іноземних судів в Україні;

“2-н” - цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу;

“2-о” - цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;

“2-п” - заяви про перегляд заочного рішення;

“2-с” - заяви про скасування судового наказу;

“3” - матеріали про адміністративні правопорушення;

“3-в” - подання в порядку виконання справ про адміністративні правопорушення;

“4” - справи за подання органу дізнання, слідчого, прокурора та скарги на ї дії та рішення;

“4-с” - скарги на дії чи бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства;

“5” - справи щодо розгляду питання у порядку виконання судових рішень у кримінальних правах;

“6” - справи щодо розгляду питання у порядку виконання судового рішення у цивільних справах (клопотання про скасування рішень третейського суду чи міжнародного комерційного арбітражу, клопотання про видачу виконавчих листів за рішенням третейського суду. Заяви про видачу дублікатів виконавчих листів чи судових наказів);

“6-а” - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у адміністративних справах;

“7” - справи про направлення на примусове лікування до спеціалізованого або лікувально-виховного закладу особи, яка зловживає спиртними напоями або наркотичними засобами (алкоголіків і наркоманів);

“8” - заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвал суду чи судового наказу, що набрали законної сили, у цивільних справах;

“8-а” - заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами постанови або ухвали суду, що набрали законної сили, у адміністративних справах.

У разі відсутності відповідного індексу при реєстрації інших матеріалів використовується номер справи за номенклатурою справи суду.

Після індексу безпосередньо йде порядковий номер справи (наприклад: 3-23/2011 рік).

Цивільна справа (позовна заява) реєструється у вхідній книзі, заводиться обліково-статистична картка, потім її записують в контрольний журнал судді, якому її розписав голова суду. Після цього суддя призначає справу до розгляду і дає її секретарю судового засідання для виклику сторін в судове засідання.

Щодо кримінальної справи ? дана справа реєструється в обліково-статистичній картці по кримінальній справі. Потім справа записується в контрольний журнал судді і передається йому. Після чого секретар судового засідання повідомляє учасників про розгляд справи. Про день розгляду кримінальної справи секретар судового засідання сповіщає також прокурора не пізніше ніж за три доби. Спочатку призначається попередній розгляд, на який викликається підсудній, прокурор. На попередньому розгляді підсудному вручають обвинувальний висновок, щоб він міг з ним ознайомитись до початку судового розгляду, а також суддя виносить постанову про призначення кримінальної справи до розгляду. На судовий розгляд секретар судового засідання викликає всіх учасників судового розгляду.

22 лютого 2011 року. Був присутнім на судовому засіданні

Мав можливість бути присутнім на судовому засіданні при розгляді цивільної справи громадянки Попов І.Д. до Попов А.П. про розірвання шлюбу.

Фіксування судового процесу здійснювалось за допомогою звукозаписувальної апаратури чи інших технічних засобів. Порядок роботи з технічними засобами (фіксування судового засідання, повне або часткове відтворення технічного запису, повне або часткове роздрукування технічного запису, зберігання носіїв інформації тощо) регламентується Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами в загальних судах України, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України 21.07.2005р. № 84.

На даному судовому засіданні секретар судового засідання по цивільним справам вела журнал судового засідання. Носій інформації, на який здійснювався технічний запис судового засідання (касета, дискета, компакт-диск тощо), є додатком до журналу судового засідання і після закінчення судового засідання приєднується до матеріалів справи. Одночасно ж із технічним записом судового засідання секретарем судового засідання ведеться журнал судового засідання. У журналі судового засідання має бути, зокрема: номер носія інформації; порядковий номер вчинення процесуальної дії; назва процесуальної дії; час вчинення процесуальної дії тощо. Журнал судового засідання ведеться секретарем судового засідання та підписується ним невідкладно після судового засідання і приєднується до справи.

Особи, які беруть участь у справі мають право ознайомлюватись із технічним записом і журналом судового засідання та протягом семи днів з дня проголошення рішення у справі подати до суду письмові зауваження щодо їхньої неповноти або неправильності. При цьому головуючий розглядає дані зауваження, про що постановляє відповідну ухвалу. У разі ж пропущення строку подання зауважень і відсутності підстав для його поновлення головуючий залишає їх без розгляду. Зауваження щодо технічного запису і журналу судового засідання повинні бути розглянуті не пізніше п'яти днів з дня їх подання. Особа, яка бере участь у справі, має право отримати копію інформації з носія, на який здійснювався технічний запис судового засідання. Роздрукування технічного запису судового засідання здійснюється на платній основі. Розмір плати за роздрукування встановлюється Кабінетом Міністрів України.

На сьогоднішній день існує ще один спосіб фіксації процесуальної дії, який використовується при розгляді кримінальної справи, а саме це є складення протоколу, який складається секретарем судового засідання, і також застосовуються технічні засоби. Протокол, після його складання та ознайомлення з ним усіх присутніх осіб, які беруть участь у справі (свідків, експертів, спеціалістів, перекладачів) підписується секретарем судового засідання і суддею. Присутні особи, які беруть участь у справі, свідки, експерти, спеціалісти, перекладачі також можуть подати свої зауваження, які додаються до протоколу. Так як і журнал судового засідання так і протокол приєднується до матеріалів справи.

23 лютого 2011 року. Ознайомився з роботою архіваріуса суду

Сьогодні я ознайомився із роботою архіваріуса суду. На архіваріуса покладається:

1) ведення архіву;

2) видача копій судових документів по справах, що знаходяться в архіві;

3) складання графіка передачі справ до архіву канцелярією суду, судовими колегіями;

4) облік і зберігання архівних справ;

5) виконання іншої роботи за дорученням голови суду, завідувача канцелярією.

24-25 лютого 2011 року. Оформляв процесуальні документи

Був ознайомлений з практичною роботою суду, а саме із практичними навиками процесуального оформлення документів, таких як повістки, виконавчі листи, протоколи про адміністративні правопорушення, постанови про накладення адміністративного стягнення та багато інших документів.