Отже, як уже було зазначено вище повістка про виклик повинна бути вручена відповідному адресату, у встановлений ЦПК України термін, а саме не пізніше ніж за п'ять днів до судового засідання. Насамперед, у назві повістки про виклик, зазначається у якій саме справі викликається особа (кримінальній, цивільній, адміністративній, справі про адміністративні правопорушення). Також повістка про виклик містить в собі: найменування і адресу суду, час, дата виклику особи і у якій справі. Обов'язково зазначається як “хто” викликається дана особа (як позивач, відповідач, третя особа, сідок, експерт, перекладач), а також її прізвище та ініціали та адреса особи.

Повістка-повідомлення повинна містити найменування і адресу суду, назву справи, вказівку про те, яку процесуальну дію буде вчинено, місце, день і час її вчинення.

Протоколи про адміністративні правопорушення надсилаються на розгляд до суду і вже відповідно до КпАП України встановлюється відповідне покарання (штраф, адміністративний арешт та інше) про що виноситься постанова про накладення адміністративного стягнення. Постанова про накладення адміністративного стягнення може бути винесена відповідно до особи правопорушника на протязі одного місяця з дня вчинення адміністративного правопорушення або на протязі двох місяців, якщо в поданих матеріалах справи, які надходять від органів внутрішніх справ є наявною постанова про відмову в порушенні кримінальної справи. У правому верхньому кутку постанови про накладення адміністративного стягнення зазначається номер справи і дана постанова оскарженню не підлягає. Підписується цей документ суддею. Постанова про накладення адміністративного стягнення підлягає виконанню з моменту її винесення.

28 лютого 2011 року. Був присутнім на судовому засіданні

Був присутній під час розгляду кримінальної справи по обвинуваченню Мурару Г.П. за ч. 1 ст. 307 КК України. Дана норма передбачає кримінальну відповідальність за незаконне виробництво, виготовлення, придбання, зберігання, перевезення, пересилання чи збут наркотичних засобів, психотропних речовин або їх аналогів. Громадянин Мурару Г.П. незаконно виготовляв, зберігав з метою збуту наркотичну речовину, а саме канабіс. В судове засідання обвинуваченого Мурару Г.П., привели під конвоєм з чернівецького ізолятора. Заслухавши пояснення сторін по справі, головуючий визнав винним Мурару Г.П. за ч. 1 ст. 307 КК України та призначив йому покарання у вигляді обмеження волі на строк 4 роки.

Згідно програми навчальної практики, я ознайомилася із процедурою підготовки справи до судового розгляду.

Справи до розгляду призначаються в межах установлених законом строків, відповідно до графіка проведення судових засідань, графіка днів, визначених для доставки осіб, що перебувають під вартою, при цьому вказуються не тільки дата, а й година розгляду справи.

По справах, які призначено до розгляду в судовому засіданні, секретар судового засідання забезпечує виготовлення і надіслання повісток про виклик в судове засідання підсудних, потерпілих, позивачів, відповідачів, третіх осіб, свідків, експертів, перекладачів, сповіщає про день і годину розгляду справи прокурора, адвоката. Повістки повинні бути виготовлені і надіслані не пізніше ніж на другий день після призначення справи до розгляду незалежно від того, на який строк вона призначена. Як виняток, повістку можна видати на руки стороні або її представникові за їх згодою для вручення відповідним особам.

У тих випадках, коли надіслану повістку не вручено адресату і вона повернулась до суду, секретар судового засідання негайно повинен з'ясувати причини невручення, доповісти про це судді та за його вказівкою вжити заходів до вручення повістки. Другий примірник повістки (розписка) підшивається до справи.

Підсудному, який не перебуває під вартою, копія обвинувального висновку разом з повідомленням про виклик його в судове засідання вручається через розсильного або рекомендованим відправленням із зворотною розпискою про їх одержання. Копія обвинувального висновку підсудному, який перебуває під вартою, разом з повідомленням надсилається адміністрації місця попереднього ув'язнення для вручення йому під розписку, що повинна бути повернута до суду. Коли підсудний утримується під вартою, разом з документами начальникові місця попереднього ув'язнення надсилається розпорядження про доставку підсудного в суд.

У цивільних справах відповідачеві разом з повісткою надсилається копія позовної заяви, за необхідністю і копії документів, доданих до неї позивачем.

Напередодні розгляду справи секретар судового засідання складає список справ, призначених до розгляду на день судового засідання та заносить ці справи до журналу судових засідань. В день судового засідання список справ вирішується на спеціально відведеному місці.

Секретар судового засідання завчасно перевіряє відомості про вручення повісток, копій обвинувальних висновків та інших матеріалів і за відсутності даних про їх вручення негайно доповідає судді для вжиття відповідних заходів. Перед початком розгляду справи секретар судового засідання повинен перевірити, чи всі особи, яких викликано, з'явилися в судове засідання, хто з них не з'явився і з яких причин, чи доставлені підсудні, які перебувають під вартою. Про все це секретар судового засідання доповідає судді.

Згідно ст. 143 ЦПК України, після прийняття позовної заяви суддя провадить підготовку справи до судового розгляду, метою якої є забезпечення своєчасного та правильного вирішення справи. При цьому суддя провадить такі дії:

1) опитує позивача по суті заявлених ним позовних вимог, з'ясовує у нього можливі з боку відповідача заперечення та, якщо це необхідно, пропонує позивачеві подати додаткові докази, а також роз'яснює йому всі процесуальні права і обов'язки позивача;

2) в разі необхідності викликає відповідача для попереднього допиту з обставин справи, з'ясовує можливі з його боку заперечення проти позову, роз'яснює йому всі його процесуальні права і обов'язки. Суддя з'ясовує у відповідача, якими доказами він може підтвердити свої заперечення. По особливо складних справах суддя може запропонувати відповідачеві подати письмові пояснення в справі. Виклик відповідача провадиться одночасно з врученням йому копії позовної заяви та поданих позивачем документів;

3) вирішує питання про притягнення або вступ у справу співучасників, третіх осіб та опитує допущених до участі в справі третіх осіб;

4) вирішує питання про участь у справі прокурора та про притягнення до участі в справі належного органу державного управління або громадської організації;

5) вирішує питання про допущення до участі в судовому розгляді представника громадської організації чи трудового колективу;

6) вирішує питання про виклик свідків у судове засідання або про їх допит;

7) вимагає від державних підприємств, установ, організацій, інших кооперативних організацій, їх об'єднань, інших громадських організацій, а також від громадян письмові та речові докази або надає особам, які беруть участь у справі, повноваження на право одержання цих доказів для подачі їх до суду, а також за їх клопотанням вживає заходів до забезпечення доказів;

8) вирішує з урахуванням думки осіб, які беруть участь у справі, питання про проведення експертизи;

9) у невідкладних випадках провадить з повідомленням осіб, які беруть участь у справі, місцевий огляд;

10) надсилає іншим судам доручення;

11) роз'яснює сторонам можливість звернутись для вирішення спору до третейського або товариського суду та наслідки такої процесуальної дії;

12) вирішує питання про притягнення до участі в справі про розірвання шлюбу з особою, визнаною в установленому порядку безвісно відсутньою або недієздатною внаслідок душевної хвороби чи недоумства, представника органів опіки і піклування для охорони майнових прав відповідача, а також для забезпечення інтересів дітей.

Чинне законодавство України передбачає ряд випадків коли суд залишає заяву без розгляду:

1) якщо заінтересованою особою, яка звернулась до суду, не додержано встановленого для даної категорії справ порядку попереднього позасудового вирішення справи і можливість застосування цього порядку не втрачена;

2) якщо заяву подано недієздатною особою;

3) якщо заяву подано від імені заінтересованої особи особою, яка не має повноважень на ведення справи;

4) у випадку неявки у судове засідання позивача за викликом суду без поважних причин або повторної неявки позивача за викликом суду незалежно від причин;

5) якщо спір між тими ж сторонами, про той же предмет і з тих же підстав знаходиться на розгляді в іншому суді.

Після усунення умов, що були підставою для залишення заяви без розгляду, заінтересована особа має право звернутись до суду з заявою в загальному порядку.

Висновок

З 01 по 28 лютого я проходив практику в Герцаївськом районному суді Чернівецької області. За цей період часу, я ознайомився із структурою суду, функціональними обов'язками голови суду, його заступника, суддів місцевого суду, керівника апарату суду, секретаря судового засідання, діловода.

Так, організаційне керівництво діяльністю суду здійснює голова відповідного суду. Організацію діловодства в суді забезпечує керівник апарату (завідуючий секретаріатом) суду або інший працівник апарату суду, який виконує його обов'язки. Керівник апарату суду підпорядковується голові суду і координує свою діяльність з відповідним територіальним управлінням державної судової адміністрації. Керівник апарату суду ознайомлює всіх працівників апарату суду з нормативно-правовими актами і методичними матеріалами з діловодства.

Усі працівники апарату суду є відповідальними за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в них. Про втрату документа невідкладно повідомляється керівник апарату суду та складається акт, який передається голові суду для відповідного реагування в установленому порядку. Обов'язки, права і відповідальність працівників апарату суду визначаються їх посадовими інструкціями, що затверджуються наказом голови суду. Функціональні обов'язки працівників апарату суду вносяться окремим розділом до їх посадових інструкцій. Залежно від штатної чисельності апарату суду, навантаження на кожного працівника апарату суду та в разі службової необхідності головою суду може проводитися перерозподіл функціональних обов'язків, про що обов'язково зазначається в посадових інструкціях. У разі, коли видається наказ суду з основної діяльності за підписом голови чи виконуючого обов'язки голови суду про перерозподіл функціональних обов'язків, і в разі виконання цих обов'язків працівником апарату суду тимчасово чи за визначений період, цей перерозподіл функціональних обов'язків не зазначається в посадових інструкціях. Розподіл обов'язків між працівниками апарату суду повинен забезпечувати звільнення суддів від дій, які безпосередньо не пов'язані із здійсненням правосуддя.

Під час проходження практики я також заповнював: облікова-статистичну картку на справу з поданням органу досудового слідства, слідчого прокурора і скарги на їх дії та постанови; виконавчий лист; Обліково-статистичну картку на адміністративну справу; картку на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу; супровідний лист.