До справи додаються : заяви ; бланки опису документів ; супровідний лист з яким справа надійшла до суду ; копії повідомлень прокурора та інших учасників процесу про день розгляду справи ; клопотання учасників процесу , що надійшли у зв'язку з попереднім розглядом справи ;протокол судового засідання; постанова судді за результатами попереднього розгляду справи ; розписки про вручення повісток про виклик до суду .

У процесі подальшого надходження документів справа продовжує формуватись у хронологічному порядку надходження документів до суду .

Справи з великою кількістю документів формуються в окремі томи з кількістю аркушів не більше 250 . Кожен том справи оформляється окремо та має власну нумерацію аркушів і власний опис. Аркуші справи нумеруються .

Уклеювання документів до справи , прикріплення стиплером або вкладання документів забороняється . Справа підшивається нитками .

До опису документів під номерами в порядку зростання вноситься інформація про кожний документ підшитий у справі , у порядку їх розміщення . Опис документів може бути здійснено чи розпочато на другій сторінці обкладинки справи .

Нерозглянуті по суті судові справи зберігаються у сейфі головуючого судді .

15 лютого 2010 року

Ознайомився з реєстрацією та обліком справ та їх матеріалів.

Після реєстрації, але не пізніше наступного робочого дня, усі судові справи та матеріали, що надійшли до суду підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, передаються для реєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках.

Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки виготовляються електронним способом із застосуванням реєстраційних даних документів, що зберігаються у системі комп'ютерного діловодства суду.

Процедура ведення журналу полягає у роздруковуванні списків реквізитів документів і підшивку їх у спеціальну теку.

Обліково-статистичні картки у справах, у яких закінчено провадження, роздруковуються у кінці календарного року та передаються до архіву суду в установленому цією Інструкцією порядку.

При автоматизованій реєстрації формується банк реєстраційних даних. Користувач повинен мати можливість одержати інформацію за всіма реквізитами реєстрації та про точне місцезнаходження документа або судової справи, матеріалу в суді.

Не реєструються в окремих обліково-статистичних картках апеляції, апеляційні та касаційні скарги, апеляційні та касаційні подання на вироки, рішення, ухвали (постанови), окремі ухвали (постанови) суду. Про надходження таких документів до суду робляться записи у відповідних обліково-статистичних картках і реєстраційних журналах

Для реєстрації та обліку судових справ у суді встановлюється перелік індексів наприклад :

„1" - кримінальні справи, матеріали про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги приватного обвинувачення;

„2" - цивільні справи позовного провадження, позовні заяви;

„2-а" - адміністративні справи, адміністративні позови;

„2-в" - заяви про відновлення втраченого судового провадження;

„2-з" - заяви про забезпечення позову, доказів у цивільних справах до подання позовної заяви;

„2-к" - справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні;

„2-н" - цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу;

„2-о" - цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;

„2-п" - заяви про перегляд заочного рішення;

„2-е" - заяви про скасування судового наказу;

„З" - матеріали про адміністративні правопорушення та інші .

Після реєстрації всі справи і матеріали, що підлягають розгляду відповідно до процесуального законодавства, передаються суддям у порядку черговості з урахуванням їх спеціалізації та розрахункових норм часу, необхідного для розгляду справ, і поправочних до них коефіцієнтів.

16 лютого 2010 року

Виписував судові повістки.

Згідно ст.91 ЦПК України - повістка про виклик повинна бути завчасно вручена особі, яка викликається. Але у всякому разі не пізніше ніж за п`ять днів до судового засідання.

Повістка про виклик до суду повинна містити в собі:

- найменування і адресу суду з зазначенням місця, дня і часу явки за викликом;

- назву справи, по якій робиться виклик;

- вказівку, як хто викликається дана особа (як позивач, відповідач, третя особа, сідок, експерт, перекладач)

- вказівку, чи викликається дана особа в судове засідання чи на прийом до судді;

- попередження про наслідки неявки або неповідомлення про причини неявки в судове засідання.

Судові повістки-повідомлення надсилаються особам, які беруть участь у справі, з приводу вчинення процесуальних дій, в яких участь цих осіб не є обов`язковою.

Повістка-повідомлення повинна містити найменування і адресу суду, назву справи, вказівку про те, яку процесуальну дію буде вчинено, місце, день і час її вчинення.

17 лютого 2010 року

Я був присутній на розгляді цивільної справи у судовому засіданні за позовом Гайдичука І.І. до ВАТ "Свемон-Захід", Продан А.А. про відшкодування матеріальної та моральної шкоди завданої внаслідок ДТП. Під час розгляду даної справи у судді суд був вимушений відкласти розгляд справи на підставі клопотання сторін про залучення додаткових свідків по даній справі.

18 лютого 2010 року

Сьогодні я був присутнім на судовому засіданні, на якому слухалася цивільна справа за позовом Костащука О.І., який є учасником АТ "Ліпс" до Косого О.О. Суть справи полягала в тому, що ще в 2001 році ці дві особи створили АТ "Ліпс", Костащук О.І. вирішив вийти з товариства та вимагав половину майна товариства, в сумі 38000 гривень.

По справі об`явлена перерва, в зв`язку з викликом свідків.

19 лютого 2010 року

Ознайомився із роботою та повноваженнями помічника судді.

Помічник судді є посадовою особою апарату загального суду , статус якої визначається Законом України "Про державну службу". Він призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог законодавства та законодавства про державну службу. На посаду помічника суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю"Правознавство" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років.

Помічник судді безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та судді, помічником якого він є, координує свою діяльність з помічником голови суду.

Основні завдання та обов'язки помічника судді.

1) Вивчає матеріали справи, здійснює підбір законодавства та матеріалів судової практики, необхідних для розгляду конкретної судової справи.

2) Бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проекти запитів, листів, іншої документації, пов'язаної із розглядом конкретної справи.

3) За наказом голови суду здійснює приймання позовних заяв, скарг та заяв від осіб, які звертаються до суду, безпосередньо під час прийому громадян відповідно до затвердженого графіка.

4) Контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів.

5) Здійснює контроль за підготовкою судових засідань, які проводяться під головуванням судді, контролює своєчасність повідомлення про день та час проведення судового засідання осіб, які беруть участь у справі.

6) За дорученням голови суду або судді, головуючого у справі, здійснює ознайомлення учасників процесу з матеріалами судових справ.

7) Здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання готує відповідні нагадування тощо.

8) Здійснює перевірку правильності та своєчасності оформлення протоколів судового засідання у справах, що знаходяться у суді.

9) Здійснює контроль за своєчасною здачею секретарем засідання судових справ, розглянутих під головуванням судді.

10) Координує роботу секретаря судового засідання та надає при цьому методичну та практичну допомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними-засобами.

11) Здійснює підготовку довідок, інформаційних листів, повідомлень, інших матеріалів, які пов'язані з розглядом справи.

12) За дорученням судді здійснює підготовку статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість розгляду суддею справ усіх категорій тощо.

13) Здійснює вивчення та узагальнення практики розгляду суддею справ і застосування законодавства.

14) За дорученням судді вивчає повідомлення засобів масової інформації, готує пропозиції щодо необхідності реагування відповідно до чинного законодавства.

15) Виконує інші доручення голови суду, судді та керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ.

22 лютого 2010 року

Ознайомлювався із змістом і порядком постановлення ухвал суду.

Суд постановляє ухвали в нарадчій кімнаті, а по окремих нескладних питаннях не виходячи до нарадчої кімнати.

Ухвали суду, постановлені в нарадій кімнаті, підписуються всім складом суду, а при одноособовому розгляді справи - суддею і приєднуються до справи. Ухвали суду, постановлені на місці, заносяться до протоколу судового засідання.

В ухвалі зазначаються:

- час і місце її постановлення;

- найменування та склад суду, прізвище секретаря судового засідання;

- особи, які беруть участь у справі, предмет спору;

- суть питання, розв'язуваного ухвалою;

- мотиви, по яких суд прийшов до своїх висновків, і закон, яким керувався суд, постановляючи ухвалу;

- висновок суду;

- порядок і строк оскарження ухвали.

23 лютого 2010 року

Ознайомився із порядком фіксування судового процесу.

Під час судового засідання здійснюється його фіксування секретарем судового засідання .

Основним засобом фіксації перебігу судового розгляду справи є протокол судового засідання . У ході кожного судового засідання суду першої інстанції , а також при кожній окремій процесуальній дії , вчиненій поза постійним місцем засідання суду першої інстанції , складається протокол .

У протоколі судового засідання відображаються всі істотні моменти розгляду справи в тій послідовності , в якій вони мали місце в судовому засіданні чи при вчиненні окремої процесуальної дії . Перелік відомостей , які заносяться до протоколу судового засідання передбачено статею 87 КПК України .

На вимогу хоча б одного учасника судового розгляду справи або за ініціативою суду у суді першої інстанції здійснюється повне фіксування судового процесу з допомогою звукозаписувального технічного засобу .При цьому у протоколі судового засідання зазначається технічна характеристика цього засобу та носія інформації. Носій інформації , на якому зафіксовано судовий процес, зберігається при справі. Дане питання регулюється" Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами"

Ця інструкція встановлює єдиний порядок фіксування судового процесу технічними засобами та вимоги до комплексів з фіксування судового процесу.

Технічне фіксування судового засідання здійснює секретар . Він здійснює підготовку до звукозапису , звукозапис судового засідання , створює архівні та робочі копії фонограм у місцевих судах .

Архівні копії зберігаються в архіві разом з упаковкою , в якій вони надійшли до архіву .У разі потреби створюється робоча копія , дублікат.

Архівні копії знищуються разом зі справою після закінчення терміну зберігання справи.

24 лютого 2010 року

Ознайомився із роботою і повноваженнями голови місцевого суду.