Кореспонденція, яка надійшла до Відділу поштою або з прийому (крім звернень громадян, які розглядаються відповідно до Закону України "Про звернення громадян", документів про відкриття виконавчого провадження, листів-відповідей на запити державного виконавця), підлягає реєстрації в Журналі реєстрації загальної вхідної кореспонденції за встановленою формою.

Виконавчі документи та документи, що їх доповнюють, підлягають реєстрації в Журналі реєстрації вхідних документів про відкриття виконавчого провадження під одним реєстраційним номером.

Дата надходження документів зазначається у цих журналах через усю сторінку поперек граф журналу. Порядковий номер за журналом проводиться, починаючи з першого номера, за порядком у межах календарного року.

При реєстрації вхідних документів складові частини індексу документа у реєстраційному штампі складаються з порядкового реєстраційного номера документа у відповідному журналі реєстрації, індексу справи за номенклатурою та можуть доповнюватися індексами виконавців.

Складові частини індексу відокремлюються одна від одної косою рискою, наприклад: 415/03-22/8, де 415 - порядковий реєстраційний номер документа у відповідному журналі реєстрації, 03-22 - індекс справи за номенклатурою (03 - індекс структурного підрозділу за штатним розписом або класифікатором структурних підрозділів, 22 - порядковий номер журналу за номенклатурою справ), 8 - індекс виконавця.

Зареєстровані в установленому порядку документи не пізніше наступного робочого дня з дня надходження кореспонденції до Відділу (термінові - негайно) подаються керівникові для попереднього розгляду і призначення виконавців та з його резолюцією передаються до виконання або на ознайомлення виконавцям.

На документі, як правило, повинна бути лише резолюція керівника. Інші резолюції можливі тільки тоді, коли є необхідність деталізації виконання документа. Резолюція керівником накладається не пізніше наступного робочого дня з дня передачі йому документа для попереднього розгляду.

Вихідна кореспонденція відправляється через діловода не пізніше наступного робочого дня після підписання (затвердження) документа (супровідного листа). Для реєстрації таких документів у Відділі ведеться Журнал реєстрації вихідної кореспонденції.

Реєстрація вхідних, вихідних та інших службових документів може здійснюватися за допомогою комп'ютеризованої системи організації діловодства, яка призначена для одержання статистичних даних щодо документообігу, оперативного пошуку документів та контролю за термінами їх виконання.

При автоматизованій (комп'ютерній) формі реєстрації документів запис здійснюється шляхом прямого введення обов'язкового складу реквізитів, який установлений для відповідних журналів у паперовій формі. За необхідності склад обов'язкових реквізитів може бути доповнений.

Процедура ведення журналів при автоматизованій (комп'ютерній) формі реєстрації документів полягає у щоденному роздрукуванні списків реквізитів відповідних журналів і віднесенні їх до відповідних справ згідно із номенклатурою.

ВИСНОВКИ

Цього навчального року з 25 квітня по 25 травня, я проходила практику в Дубенському міськрайонному суді та в Державній виконавчій службі. За цей період часу я була ознайомлена із структурою суду та ДВС, функціональними обов'язками голови суду та ДВС, їх заступників, суддів місцевого суду, керівника апарату суду, секретаря судового засідання, також ознайомлена із роботою різноманітних відділів (канцелярія, архів).

Підводячи підсумки по практиці я з'ясувала для себе всі основні питання, передбачені програмою практики, поглибила і закріпила теоретичні знання, одержані мною при вивченні спеціальних дисциплін, вдосконалила свої знання і навички по спеціальності. Виконала поставлені перед собою задачі. Я ознайомилася з порядком створення, структурою, організацією управління та діяльністю Дубенського міськрайонного суду та Державної виконавчої служби. Під час проходження практики я ознайомилася з нормативними актами, які регулюють діяльність суду та ДВС, співставила їх діяльність із законодавчими положеннями, ознайомилася із правозастосовчою діяльністю.

В процесі практики я ознайомилася з порядком розгляду справ судами, з порядком обліку та систематизацією нормативно-правових актів, із оформленням справ, забезпеченням їх схоронності, веденням звітної документації, складанням проектів звітних документів. Ознайомившись більш детально із законодавством про судоустрій, я дійшла висновків, що в Україні створено єдину судову систему судів загальної юрисдикції у складі місцевих, апеляційних, вищих спеціалізований судів та Верховного Суду України. Місцевими судами стали районні, міські суди, військові суди гарнізонів і господарські суди Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя. Судами вищого рівня - апеляційними - стали Верховний Суд Автономної Республіки Крим, обласні суди міст Києва та Севастополя, військові суди регіонів і Військово-морських Сил України. Створено також сім регіональних господарських апеляційних судів.

Більшу частину практики я провела в архіві суду та на судових засіданнях. В архіві приймала участь у заповнені алфавітного покажчика цивільних, кримінальних, адміністративних справ та їх систематизації. У години прийому допомагала працівникам архіву надавати копії постанов за зверненням громадян. Займалася впорядкуванням справ у архіві, їх систематизацією за роками, хронологічною послідовністю та родом справи.

Перебуваючи на судових засіданнях мала змогу співставити набуті теоретичні знання із застосуванням їх на практиці учасниками судового процесу. Зауважила, що суддя завжди при оголошені рішення бере до уваги як пом'якшуючі, так і обтяжуючі обставини, уважно вислуховує всі показання сторін захисту та обвинувачення, а також свідків, експертів та потерпілих, слідкує за дотриманням законодавства та норм гідності та моралі. Я була присутня на таких процесуальних діях як заслуховування показань експерта та задання йому питань, залучення до справи свідка, заміна захисника, оголошення перерви по справі у зв'язку із залученням до справи свідків чи інших осіб, при цьому суд узгоджує ці питання із стороною захисту та обвинувачення, щодо дати продовження розгляду справи, заслуховування показань свідків, підсудного, потерпілих, останнє слово підсудного, оголошення рішення по справі, арешт у залі судового засідання.