Здійснюється органами Пенсійного фонду за місцем проживання особи на підставі повідомлення державного реєстратора про проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру фізичної особи-підприємця. Повідомлення про взяття на облік надсилається платникам поштою з повідомленням про вручення протягом 3 робочих днів з дня взяття на облік в органі Пенсійного фонду України.

2.3.2 Реєстрація в Фонді соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

Порядок реєстрації в означеному Фонді регулюється Інструкцією про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затв. Постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 20 квітня 2001 р. № 12.

Взяття на облік юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду за місцезнаходженням суб'єктів господарювання на підставі повідомлення державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи-підприємця та відомостей з реєстраційної картки в день одержання таких повідомлень та відомостей. При цьому вноситься відповідний запис до журналу обліку юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців - платників страхових внесків до Фонду.

Реєстрація роботодавців - фізичних осіб-підприємців як платників страхових внесків у робочих органах виконавчої дирекції Фонду здійснюється у 10-денний строк після укладення трудового договору з першим із найманих працівників.

Після проведення реєстрації робочі органи виконавчої дирекції Фонду протягом 3 робочих днів, якщо особа в цей термін не заявила про своє бажання самостійно одержати документи про реєстрацію, надсилають платнику страхових внесків рекомендованим листом з описом вкладення страхове свідоцтво та повідомлення про віднесення його до класу професійного ризику виробництва, якому відповідає його основна діяльність, розмір страхового тарифу та розрахунок розміру страхового внеску.

2.3.3 Реєстрація в Фонді соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Реєстрація в цьому Фонді регулюється Інструкцією про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затв. постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасовою втрати працездатності від 26 червня 2001 р. № 16.

Обов'язковій реєстрації в Фонді підлягають, зокрема, юридичні особи та фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників. Реєстрація страхувальників провадиться за місцем проживання фізичних осіб. Взяття на облік фізичних осіб-підприємців здійснюється на підставі одержаного з органу державної реєстрації інформаційного повідомлення.

Юридичні та фізичні особи-підприємці повинні зареєструватися у 10-денний строк з дня, відповідно:

- Отримання свідоцтва про державну реєстрацію;

- Укладання трудового договору з першим найманим працівником (для фізичної особи, що використовую найману працю).

Фізичні особи-підприємці надають паспорт та:

- Заяву;

- Засвідчені відповідальною особою органу Фонду копії довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів.

Після реєстрації юридичній та фізичній особі-підприємцю видається повідомлення.

2.3.4 Реєстрація в Фонді загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття

Порядок реєстрації в цій установі регулюється Інструкцією про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття затв. наказом Міністерством праці та соціальної політики України від 18 грудня 2000 р. № 339.

Взяття на облік юридичних та фізичних осіб-підприємців здійснюється на підставі повідомлення державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи-підприємця та відомостей з реєстраційної картки з моменту фактичного отримання їх центром зайнятості. Після отримання такого повідомлення центром зайнятості, на якій покладено функції робочих органів виконавчої дирекції Фонду, за місцем проживання фізичної особи-підприємця вноситься відповідний запис до журналу обліку платників страхових внесків.

Фізичні особи-підприємці, взяті на облік відповідно до повідомлення державного реєстратора, у разі використання найманої праці реєструють трудовий договір з найманим працівником у центрі зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з дня його укладання та набувають статусу роботодавця - платника страхових внесків до Фонду з дня укладання трудового договору з найманим працівником. На підставі повідомлення державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи-підприємця проводяться відповідні записи в журналах обліку платників страхових внесків.

2.3.5 Отримання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів.

Згідно зі ст. 62 ГК України підприємство зобов'язано мати печатку зі своїм найменуванням та ідентифікаційним кодом. Що ж до фізичної особи-підприємця, остання особиста вирішує, використовувати їй печатку чи ні. Незважаючи на те, що згідно зі ст.181 ГК України господарський договір за загальним правилом повинно скріплятися печатками сторін, що його укладають, відсутність її на договорі не є підставою для визнання його недійсним (ст. 218 ЦК України) [10, с. 43] .

У разі реєстрації фізичної особи-підприємця як платника податків на додану вартість обов'язковою умовою правильності оформлення податкової накладної є скріплення її печаткою (див. Порядок заповнення податкової накладної, затв. наказом Державної податкової адміністрації України від 30 травня 1997р. № 165) . Тому у цьому разі фізична особа повинна мати печатку.