представлення фірми у всіх установах та організаціях;

розпорядження майном фірми;

укладання угод та видання доручень;

відкриття в банку рахунків;

прийняття та звільнення працівників.

В його функції входить не тільки загальне керівництво, але й пошук постачальників, розробка рекламної стратегії, пошук можливостей розширення діяльності тощо.

Директори магазинів відповідають за діяльність магазинів і подають виконавчому директору пропозиції щодо їх функціонування. В їх підпорядкуванні є продавці, обслуговуючий персонал. Окрім того, директори магазинів співпрацюють із завідувачем складом, в обов'язки якого входить наявність на складі необхідних товарів у тих обсягах, які замовляють споживачі (чи згідно партнерських угод), а також вчасне поповнення асортименту. Він контролює роботу робочих складу.

В обв'язки головного бухгалтера входить ведення всієї бухгалтерської документації як загалом по підприємству, так і по мережі магазинів "АТБ-маркет”. Бухгалтерія разом із виконавчим директором розробляють загальну цінову політику фірми.

Юрисконсульт на підприємстві виконує наступні функції:

здійснює методичне керівництво правової роботи на підприємстві, надає правову допомогу структурним підрозділам;

надає висновки про відповідність чинному законодавству пректів наказів, положень, розпоряджень та інших документів підприємства;

розробляє господарські договори, готує висновки про їх юридичну спроможність;

розробляє проекти колективних договорів;

своєчасно оформляє і подає на державну реєстрацію зміни до статутних документів підприємства;

складати позовні заяви, захищає інтереси підприємства у суді;

консультує працівників підприємства і клієнтів з питань чинного законодавства;

готує обґрунтовані відповіді на претензії;

аналізує та узагальнює результати розгляду претензій судових справ;

оформлює матеріали про залучення працівників до дисциплінарної і матеріальної відповідальності;

веде довідково-інформаційну роботу із законодавства і нормативних актів із застосуванням технічних засобів. А також облік змін чинного законодавства та інших нормативно-правових актів, що затверджуються;

проводить роботу по ознайомленню посадових осіб підприємства з нормативними актами, що стосуються їх діяльності, а також про зміни в чинному законодавстві;

складає разом з адміністрацією колективний договір;

сприяє оформленню документів та актів майново-правового характеру.

Отже, як бачимо в договірній роботі безпосередньо приймають участь директор та юрисконсульт підприємства.

3.3 Аналіз структури і змісту договорів підприємства Господарсько-договірна діяльність - це діяльність, яка охоплює питання про взаємні відносини підприємств, організацій, установ. Ці відносини ґрунтуються на договірних засадах. До документів з господарсько-договірної діяльності належать: договір поставки; договір на технічне (транспортне) обслуговування; договір на виготовлення продукції з давальницької сировини; договір підряду; договір про індивідуальну (колективну) матеріальну відповідальність; договір про спільну діяльність (проведення різних робіт (дослідів) для досягнення спільної господарської або наукової мети); договір оренди (наймання) обладнання (транспорту, земельної ділянки, приміщення тощо); договір оренди з правом викупу; договори щодо створення нових форм господарювання (організація асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підприємств тощо); договір продажу майна державних підприємств, установ, організацій юридичним особам (громадянам, групі громадян); ліцензійний договір про створення "ноу-хау"; авторський ліцензійний договір; договори про взаємовідносини підприємств і банків тощо. Показники, що характеризують господарську-договірну роботу наведено в таблиці 2.2. Таблиця 2.2 Аналіз договірної роботи ТОВ "АТБ-маркет"

Показник

Роки

Темпи росту, %

2010

2011

2012

2011/2010

2012/2011

кількість укладених договорів, од.

1589

1612

1804

110,4

119,9

кількість випадків порушення договірної дисципліни з боку підприємства, раз"

13

15

14

115,3

93,3

сума штрафних санкцій за порушення договорів, тис. грн

123,5

118,5

353,4

95,5

298,2

сума штрафних санкцій у розрахунку на один договір, тис. грн

0,07

0,07

0, 19

100,0

271,4

Отже, з таблиці видно, що кількість укладених підприємством договорів у 2010 році становила 1589, у 2011 році - 1612 договорів, 1804 договори у 2012 році. Щодо кількості випадків порушення договірної дисципліни з боку підприємства, то в абсолютному виразі спостерігається зростаюча тенденція, а у відносному навпаки зменшується.

Також зменшилась і сума штрафів у 2012 році порівняно з 2010 роком, проте зросла у порівняно з 2011 роком.

Рис. 2.2 Динаміка кількості укладених господарських договорів ТОВ "АТБ-маркет"

Далі проведемо документознавчий (якісний) аналіз договірної роботи.

Документознавчий аналіз договірно-господарської документації дозволяє зробити такі висновки:

положення договорів відповідають чинному законодавству, на що є посилання у додатках;

у структуру договору входять чотири складові частини, що відповідає нормативним вимогам укладення такого типу документів;

незважаючи на те, що договорам притаманні певні реквізити, до місця їх розміщення є окремі зауваження, має місце неуважність при складанні; існують певні недоліки при написанні цифрової інформації; подекуди не відредаговано текст, присутні окремі пунктуаційні помилки.

Аналіз договірної документації свідчить про те, що:

засобом викладення інформації у текстах договірної документації виступає офіційно-діловий стиль мовлення, якому притаманний нейтральний тон викладення (безособовий характер, сторони діють від імені юридичних осіб); точність викладення (застосування стійких зворотів - вставних слів, доповнень, уточнень, зворотів); ясність тексту (продуманість, чіткість формулювань) та ін.;

текст документа є конкретним, об'єктивним. У наведених додатках спостерігаються різні види оформлення тексту: у вигляді анкети, складного тексту, або ж поєднання цих форм, з посиланнями на додатки;

має місце спеціальна лексика, зокрема використовуються терміни, професіоналізми;

спостерігається, як і очікувалося відсутність застарілої лексики;

при складанні документів широко використовуються неологізми, іншомовні слова, що пов'язане з рухом нашої держави до ринкових відносин;

досить поширене вживання скорочень, що значно полегшує сприйняття тексту.

Дослідження структурно-організаційної схеми даної установи показало, що господарсько-договірною діяльністю займається юрисконсульт та бухгалтерія, які є структурними підрозділами цієї установи. Ці відділи постійно контролюють зміст та показники договорів, контрактів; узгоджують на їх основі плани відділів.

При підведенні підсумків другого розділу можна відмітити наступне:

складені в установі документи не повністю відповідають встановленим стандартами вимогам;

неправильне розташування окремих реквізитів (посилання на додатки та ін.);

в окремих випадках відсутні підписи сторін;

недотримання вимог щодо розміру інтервалів;

має місце неуважність при складанні.

3.4 Контроль за виконанням договірних зобов'язань

Законодавством України визначено основні форми забезпечення договірних зобов'язань. Тому пропонується більш ефективно використовувати їх в господарсько-договірній роботі підприємства.

Неустойка - один з найпоширеніших видів забезпечення зобов'язань. Форми неустойки: штраф (невиконання, неякісне, не в повному обсязі, некомплектне виконання); пеня (за прострочку грошового зобов'язання).

Стосовно пені для суб'єктів господарської діяльності ЗУ "Про відповідальність за несвоєчасне виконання грошових зобов'язань "від 22.11.1996 р. № 543/96-ВР встановлено, що". розмір пені. обчислюється від суми простроченого платежу та не може перевищувати подвійної облікової ставки НБУ, що діяла в період, за який сплачується пеня". Така ж вимога міститься у ч.2 ст.343 ГК України.

Неустойка може бути не тільки договірна, а й законна, наприклад, встановлена ст.231 ГК України.

За загальним правилом згідно з ч.1 ст.232 ГК України якщо за невиконання або неналежне виконання зобов'язання встановлено штрафні санкції, то збитки відшкодовуються в частині, не покритій цими санкціями.

Однак, законом або договором можуть бути передбачені випадки, коли: а) допускається стягнення тільки штрафних санкцій; б) збитки можуть бути стягнуті у повній сумі понад штрафні санкції; в) за вибором кредитора можуть бути стягнуті або збитки, або штрафні санкції.

Порука - спосіб забезпечення виконання зобов'язання, що оформлюється окремим договором поруки, за яким фізична або юридична особа - поручитель поручається перед кредитором боржника за виконання ним свого обов'язку.

Виконання зобов'язання може забезпечуватися порукою як в повному обсязі, так і частково. Якщо інше не встановлено договором поруки, поручитель відповідає перед кредитором у тому ж обсязі, що й боржник, тобто за сплату не тільки основного боргу, а й відсотків, неустойки, за відшкодування збитків.

Поручителю необхідно виконати такі дії у разі пред'явлення йому вимог кредитора:

1) повідомити боржника, а у разі пред'явлення позову - залучити боржника до участі у справі (в іншому випадку боржник у разі пред'явлення в подальшому йому регресного позову може висунути заперечення, які мав до кредитора);

2) після виконання за боржника зобов'язання необхідно отримати від кредитора всі документи, що підтверджують цей обов'язок боржника для оформлення регресного позову. Строк пред'явлення вимог поручителю визначається у договорі, а у разі його відсутності там - протягом 6 місяців з дня настання строку виконання основного зобов'язання.

Поручительство припиняється лише у випадках, якщо: а) припинено основне зобов'язання або змінено без згоди поручителя (якщо збільшується обсяг відповідальності); б) після настання строку виконання зобов'язання кредитор відмовився від прийняття належного виконання; в) борг переведений на іншу особу і поручитель не поручився за нового боржника.

Крім того, згідно зі ст.558 ЦК України поручитель має право на оплату послуг, наданих ним боржнику (однак, якщо у договорі буде включено винагороди поручителя, то такі послуги підпадуть під визначення фінансових (ст.1, 4 ЗУ "Про фінансові послуги та державне регулювання ринків фінансових послуг" від 12.07.2001 р. № 2664), тобто вони здійснюються фінансовими установами або фізичними особами - СПД, що мають відповідну ліцензію.

Гарантія є специфічним засобом забезпечення виконання господарських зобов'язань шляхом письмового підтвердження (гарантійного листа) банком, іншою кредитною установою, страховою організацією (банківська гарантія) про задоволення вимог управненої сторони у розмірі повної грошової суми, зазначеної у письмовому підтвердженні, якщо третя особа (зобов'язальна сторона) не виконає вказане у ньому певне зобов'язання, або настануть інші умови, передбачені у відповідному підтвердженні. Згідно з новим ЦК України (ст.560) гарантом може бути лише банк, інша фінансова установа або страхова організація. Звідси й назва - "банківська гарантія", яка вжита у ГК України (ст. 200). Гарант може отримати від боржника винагороду за свої послуги (ст.567 ЦК України).