Завідувач архіву є працівником апарату місцевого загального суду, який безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та координує свою роботу з відповідним консультантом суду. Йому безпосередньо підпорядковані архіваріуси суду. Завідувач архіву виконує такі обов'язки: 1) організовує роботу архіву суду та здійснює контроль за додержанням працівниками архіву суду вимог щодо ведення діловодства; 2) організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду; 3) організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством; 4) бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву; 5) згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу; 6) здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, зданих до архіву, виконує цю роботу; 7) готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів; 8) веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку; 9) під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи; 10) приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи; 11) готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік; 12) готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву; 13) контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.

Такі працівники місцевого загального суду, як друкарка, оператор комп'ютерного набору, не є державними службовцями і здійснюють технічне забезпечення організації діловодства в суді, опрацьовують вхідну і вихідну кореспонденцію, працюють із базами даних суду та здійснюють інші завдання.

Бібліотекар - працівник апарату місцевого загального суду, підпорядкований керівникові апарату суду; координує свою роботу з відповідним консультантом суду. Завданнями та обов'язками його є: 1) формування бібліотечного фонду суду, до якого входять нормативно-правові акти, наукова спеціальна література, матеріали судової практики; 2) облік документів, що надходять до бібліотечного фонду або вибувають з нього; 3) забезпечення довготривалого зберігання бібліотечного фонду відповідно до санітарно-гігієнічних вимог та нормативів розміщення документів; 4) опрацювання надходжень до бібліотечного фонду; 5) створення системи бібліотечних каталогів і картотек (абетковий і систематичний каталоги та абетково-предметний покажчик до нього, систематична картотека статей, тематичні та інші картотеки) як у традиційній, так і в електронній формах; 6) здійснення довідково-інформаційного та бібліотечно-бібліографічного обслуговування працівників суду; 7) систематичний аналіз використання бібліотечного фонду; 8) вивчення інформаційних потреб працівників суду - користувачів бібліотеки; 9) виконання доручень голови суду та керівника апарату суду, пов'язаних з організацією роботи бібліотеки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.

Варто підкреслити, що викладені положення типових посадових інструкцій є взірцем для визначення і розподілу функціональних обов'язків працівників апарату місцевого загального суду, однак у кожному суді існує необхідність перерозподілу обов'язків між працівниками апарату з урахуванням можливостей штатного розпису і специфіки діяльності кожного місцевого суду. Затвердження типових посадових інструкцій лише полегшує цю роботу, але не звільняє голів місцевих судів від розробки і прийняття інструкцій для конкретних працівників апарату свого суду.

При цьому враховуються:

• наявний кадрово-ресурсний потенціал;
• рівень професійної підготовки працівників;
• рівень навантаження на всіх ділянках роботи;
• можливості взаємозаміни і засвоєння суміжних спеціальностей;
• досвід організаційного забезпечення діяльності суду, а також звичаї та традиції, які сформувалися у колективі суду.

За цими критеріями голова суду повинен здійснювати певний перерозподіл обов'язків, передбачених типовими посадовими інструкціями.