Детальний аналіз наявних процедур здійснення судочинства за чинним процесуальним законодавством, організаційне і технічне забезпечення судів усіх рівнів, кадровий склад і потенціал, тенденції до зростання кількості справ, які потребують вирішення судовими органами, доводить пра- 
вильність висновку про те, що створення "Єдиної інтегрованої системи судочинства" слід здійснювати у кілька етапів, які зазначимо нижче.

1. Розробка та впровадження "Системи ефективного використання робочого часу суддею" (далі - Система) з урахуванням судового навантаження на суддю Верховного Суду України та необхідності продуктивної роботи судді й оперативного узагальнення ним поточної судової практики.
2. Упровадження "Інтегрованої системи управління документообігом Верховного Суду України" з урахуванням досвіду використання Системи суддями Верховного Суду України, практики ведення діловодства у цьому Суді та наочного стану інформаційних технологій.
3. Розробка та впровадження Системи на робочих місцях суддів місцевих, апеляційних та вищих спеціалізованих судів з урахуванням досвіду реалізації Системи суддями Верховного Суду України та особливостей процедур здійснення судочинства у цих судах.
4. Розробка та уведення в експлуатацію "Єдиної інтегрованої системи судочинства" на підставі узагальнення досвіду користування вказаними вище системами, впровадженими на попередніх етапах.

Створення дистанційної системи судочинства є одним із основних завдань. Цей процес потребує ґрунтовної підготовки на державному рівні та прийняття відповідної законодавчої бази для використання у цивільному, кримінальному, господарському та адміністративному судочинстві новітніх інформаційних технологій із метою оптимізації діяльності всіх складових правової системи держави (зокрема, органів досудового слідства, прокуратури, судово-експертних установ, судів усіх рівнів, установ виконання покарань та адвокатури).

Для збільшення обсягу виконуваної суддями роботи і зменшення судового навантаження на суддю Верховного Суду України запропоновано відповідні правила та вимоги до технічного, організаційного і програмного забезпечення його робочого місця:

• робоче місце повинно являти собою комплекс, до якого входять комп'ютер, відокремлені робочі місця помічника (секретаря) судді та спеціальне технічне і програмне забезпечення, необхідне для виконання специфічних процедур здійснення судочинства;
• робоче місце має забезпечувати судді можливість працювати без використання ручки, олівця, клавіатури комп'ютера;
• економія часу на пошук інформації, необхідної для роботи;
• здійснення відео- та аудіоспілкування між суддею та помічником судді і секретарем через комп'ютерну мережу робочого місця та автоматичне його фіксування у пам'яті комп'ютера;
• швидкий відбір із матеріалів справи необхідних мотивацій, правових позицій без допомоги ручки, олівця, клавіатури комп'ютера;
• автоматичне фіксування нотаток щодо справи у відповідній програмі комп'ютера та використання їх при оформленні судового рішення;
• забезпечення спрощеного управління режимами роботи комп'ютера та автоматичної фіксації виконаної з його допомогою роботи, що буде використовуватися як документи тієї справи, яку суддя готує для розгляду, і прийняття по ній рішення;
• ведення аудіозапису судових засідань та одночасне створення автентичного аудіотексту засідання або будь-якого епізоду з хронометражем часу;
• використання спеціалізованих програм для підготовки та оформлення судового рішення з метою прискорення роботи.

На виконання цих вимог у Судовій палаті у господарських справах Верховного Суду України створена і передана на тестове випробування перша черга Системи, яка має такі складові підсистеми:

1) інтелектуальне управління інформацією у комп'ютерах судді та помічника судді, яка функціонує на базі наявної і використовуваної у Верховному Суді України системи ведення діловодства (Єдина автоматизована система діловодства Верховного Суду України). У такій підсистемі може знаходитися і накопичуватися необмежена кількість вхідних документів будь-якої форми, що поєднані між собою або з первинним документом. При цьому під первинним документом розуміється або вперше зареєстрований у Єдиній автоматизованій системі діловодства Верховного Суду України документ або вперше створений за допомогою комп'ютера на будь-якому робочому місці в Суді документ, не пов'язаний з іншими документами. Зважаючи на те, що система в автоматичному режимі розміщує усі новостворені документи у папку "Первинні документи", судді немає необхідності витрачати час на розміщення документа в папках комп'ютера, тобто є можливість отримати інформацію стосовно всіх справ, які знаходяться в базі даних;

2) створення суддею документа (документів), у тому числі судового, без використання комп'ютерної клавіатури на підставі результатів автоматичного пошуку в базі чинного законодавства (Єдиному державному реєстрі судових рішень) відповідних судових рішень, що мають відношення до питання, яке вирішується у вказаному документі;

3) аудіо-, відеозв'язок шляхом використання комп'ютерної мережі з будь-яким робочим місцем у Верховному Суді України за допомогою "Структурної схеми управління Верховного Суду України" як довідника;

4) миттєва організація віртуального робочого місця у Верховному Суді України для одночасної роботи;

5) організація кількох робочих місць у режимі "Селекторний зв'язок" із використанням аудіо-, відеозв'язку між ними в режимі реального часу (он-лайн), а за необхідності - автоматичного створення аудіозапису;

6) управління апаратно-програмним комплексом. Мета запровадження цієї підсистеми - використання її можливостей для аудіо-, відеозв'язку в комп'ютерній мережі Верховного Суду України в режимі он-лайн об'єднаного робочого місця та з іншим аналогічним робочим місцем, отримання фото-, сканокопій документів, їх автоматична реєстрація як документів комп'ютерної бази для судді та помічника, а також отримання фото-, сканокопій із друкованих джерел інформації та перетворення їх в електронні документи, автоматична реєстрація як документів комп'ютерної бази судді та помічника;

7) автоматичне створення аудіодокументів та їх реєстрація в такому форматі як документів комп'ютерної бази судді чи помічника або переформатування їх в електронний текстовий документ;

8) інформування судді про стан виконання помічником судді його доручень;

9) зберігання інформації, що знаходиться на робочому місці судді Верховного Суду України і функціонує в режимі он-лайн.

Суддями, працівниками управління забезпечення Судової палати у господарських справах разом із фахівцями громадської правозахисної організації "Право захист" проводиться впровадження нової підсистеми в доповнення до функціонуючих, метою якої є доведення до відома суддів нормативних актів та судової практики щодо конкретних правовідносин і категорій спорів. Це суттєво наближує вирішення завдання, визначеного ч.1 ст. 47 Закону України "Про судоустрій України", щодо забезпечення єдності судової практики.

Як бачимо, розробка і поширення в судах сучасних технічних новацій є нагальною потребою і має проводитися згідно з чинним законодавством.