Ш проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи;

Ш складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ;

Ш надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду;

Ш здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

08.02.2011р. Ознайомлення з реєстрацією вхідної кориспонленції

Під час проходження практики я працював у канцелярії суду, де ознайомився з роботою працівників канцелярії, з порядком надходження та реєстрації вхідної кореспонденції, формуванням справ та іншою роботою працівників. У канцелярії Городенківського районного суду, згідно штатного розпису, працює три секретарі суду , старший секретар суду. Старший секретар суду здійснює загальне керівництво роботою канцелярії суду та підпорядковується керівнику апарату суду. Працівник канцелярії суду, на якого відповідною Посадовою інструкцією покладено обов'язки щодо приймання судових справ і кореспонденції, у день їх надходження перевіряє цілісність пакетів та конвертів і відповідність їх адресування, з дотриманням установлених правил безпеки розкриває пакети й конверти, перевіряє відповідність вкладень до опису (наявність додатків до документа), проставляє на правому нижньому чи іншому вільному від тексту місці супровідного листа до судової справи (матеріалу), першої сторінки листа чи іншого документа реєстраційний штамп суду, у якому зазначає дату надходження матеріалу в суд і реєстраційний номер згідно з журналом реєстрації вхідної кореспонденції. Кореспонденція особистого характеру передається адресату без реєстрації. Не реєструються рекламні повідомлення, плакати, вітальні листи, запрошення, а також повернена (як помилково надіслана судом) кореспонденція. Документи з питань діяльності суду, які не стосуються розгляду справ, реєструються та передаються керівництву в день надходження двічі на день. Документи з позначкою „Терміново” передаються протягом години.

Після реєстрації, але не пізніше наступного робочого дня, усі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, передаються для реєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках. Передавання справ і матеріалів судді здійснюється під підпис у контрольному журналі судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді. Такий журнал ведеться окремо щодо кожного судді. Записи в журналі здійснюються у міру передавання справ і матеріалів. Розподіл їх за формами судочинства, категоріями справ тощо забороняється.

Викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги громадян, що не підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства і розглядаються в порядку, визначеному Законом України „Про звернення громадян”, реєструються в журналі вхідної кореспонденції за індексом першої літери прізвища заявника з дотриманням правил, визначених пунктами 2.1, 2.2 та 2.6 Інструкції з діловодства.

09.02.2011р. Працював в архіві Городенківського районного суду

Важливе значення у діяльності суду мають архіви. Ведення архівної справи полягає у підготовці й оформленні судових справ та документів діяльності суду згідно з номенклатурою справ суду для зберігання в архіві суду, забезпеченні збереження архівних справ і проведенні експертизи цінності справ та документів з метою здачі їх у державний архів. Відповідальність за організацію архівної справи покладається на керівника апарату суду, а за її ведення - на архіваріуса або іншого працівника апарату суду, відповідального за ведення архіву суду. В Городенківському районному суді веденням архіву займається архіваріус. Для забезпечення зберігання справ і документів в архіві повинні бути створені відповідні умови: санітарний, температурний і світловий режими, а також забезпечення охоронними та протипожежними засобами, стелажами, шафами, системою обліку архівних документів. Судові справи, провадження у яких закінчено, та документи діяльності суду передаються в архів відповідно до Інструкції про порядок передання до архіву суду щороку за графіком, затвердженим головою суду. Передавання судових справ та документів діяльності суду за рік, що минув, проводиться в строк не пізніше 1 квітня поточного року. Відповідно до Переліку суддя або голова суду зазначає дату (рік), до якої включно справа повинна зберігатись в архіві суду, або зробити напис „постійно”, якщо справа підлягає постійному зберіганню. В архіві суду судові справи та справи з управлінської діяльності суду зберігаються за роками в порядку зростання архівних номерів. Кримінальні й цивільні справи залежно від обсягу вміщуються в картонажі або систематизуються у в'язки (10 - 50 справ в одній в'язці). На кожну в'язку прикріплюється ярлик, на якому вказуються перший і останній номери справ, які містяться у в'язці, та відповідний рік. Для видачі справ ведеться спеціальний журнал, у якому зазначаються дата видачі або надіслання справи, номер справи, мета видачі чи надіслання, одержувач, підпис про отримання справи або номер поштового відправлення, дата повернення архівної справи до суду. Одночасно робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці.

10.02.2011р. Ознайомлення з діяльністю та обов'язками секретаря судового засіданя

Під час перебування на практиці у районному суді я ознайомився діяльністю, а також основними правами і обов'язками секретаря судового засідання. Секретар судового засідання є посадовою особою апарату місцевого загального суду, статус якої визначається Законом України „Про державну службу”. Він призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду та судді, з яким працює відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків, координує свою діяльність з помічником судді.

На секретаря судового засідання покладені такі основні завдання та обов'язки:

Ш здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді;

Ш оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень;

Ш здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;

Ш перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді;

Ш здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді;

Ш забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами;

Ш веде журнал судового засідання, протокол судового засідання;

Ш виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;

Ш здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд;

Ш здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи;

Ш готує виконавчі листи у справах за якими передбачено негайне виконання;

Ш оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду;

Ш виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

11.02.2011р. Права секретаря судового засідання та його відповідальність згідно Посадової інструкції працівників місцевого суду

При виконанні покладених на нього обов'язків секретар судового засідання користується такими правами:

Ш правом на соціально-правовий захист відповідно до свого статусу;

Ш уточнювати суть процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання);

Ш вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду;

Ш отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків;

Ш брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

Секретар судового засідання відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України „Про державну службу”, „Про боротьбу з корупцією” несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

14.02.2011р. Ознайомлення з інститутом помічника судді

Інститут помічників суддів новий для української судової системи. Його поява обумовлена судовою реформою, що проводиться. Введення такої посади переслідує відразу дві цілі: по-перше, створення ефективної системи підготовки суддівських кадрів і їх якісного відбору і, по-друге, звільнення судді від технічної роботи, зменшення навантаження на них. Досягнення вказаної мети є досить актуальним для судочинства України. Про необхідність організації цілеспрямованої підготовки претендентів на посаду судді і підвищення ролі апарату суду в процесі здійснення правосуддя постійно говориться в монографічній і періодичній правовій літературі. За підсумками минулих років існування інституту помічників суддів неможливо дати остаточний висновок: чи прижилося, чи відбулося нововведення, чи досягло воно своєї цілі. Проте, вже можна говорити про попередні результати. Однак, незважаючи на значення інституту помічників суддів, у процесуальному законодавстві відсутні будь-які положення, які б закріплювали повноваження цих осіб щодо участі у судовому процесі.

Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України. Помічник судді безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та судді, помічником якого він є, координує свою діяльність з помічником голови суду. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України. Законами України „Про судоустрій України”, „Про статус суддів”, „Про державну службу”, „Про боротьбу з корупцією” та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів.

15.02.2011р. Права та обов'язки помічника судді згідно Посадової інструкції працівників суду

Помічник судді місцевого загального суду відповідно до Посадової інструкції має такі права:

Ш на соціально-правовий захист відповідно до свого статусу;

Ш залучати за дозволом голови суду або керівника апарату суду окремих працівників апарату суду для розробки відповідних документів і виконання завдань, що стосуються компетенції помічника судді;

Ш витребовувати за погодженням із суддею та отримувати інформацію та матеріали, необхідні для розгляду судових справ;