В даній роботі була розкрита тема та розглянуто основні поняття документаційного забезпечення державної установи; вивченні форми та виготовлення документів; надана характеристика розпорядчим документам; розглянуто поняття основних розпорядчих документів установи, та наведена його класифікація; досліджено процес складання та оформлення; розглянуті моменти організування тексту розпорядчих документів; особливості щодо складання розпорядчих документів; проаналізовано на скільки в установі дотримуються правил оформлення.

У ході написання ми повністю виконали поставленні завдання:

· розглянули законодавчі аспекти створення розпорядчої документації;

· розглянули форми документів та їх особливості виготовлення;

· визначили вимоги до складання розпорядчих документів;

· ознайомилися з класифікацією та виготовленням розпорядчих документів;

· проаналізувати роботу з розпорядчими документами в установі.

Ми прийшли до висновку, що основна функція розпорядчих документів - регулювати діяльність органу управління задля виконання поставлених перед ним завдань, одержання максимального ефекту від своєї діяльності та діяльності організації загалом.

Ми розглянули групу розпорядчих документів - постанови, рішення, накази, розпорядження, вказівки.

Також можемо додати про складання розпорядчих документів, що це досить складний процес, у якому можна виділити такі стадії:

- вивчення суті питання;

- збирання та аналіз інформації із зазначеного питання;

- підготовка проекту документа, його оформлення, погодження, засвідчення;

- доведення до виконавців.

Основна вимога до створення розпорядчих документів - достатня компетентність посадових осіб, які над ними працюють. Чим важливішим є документ, тим повинні бути вимоги вищими до культурного рівня (професіоналізм, глибоке знання питання, вміння викладати думки) осіб, які його складають.

Застосування стандартів на практиці сприяє поліпшенню якості документів, і як наслідок більш ефективної діяльності організації.

Основою для уніфікації управлінських документів, яка визначає загальні принципи на яких в Україні створюються взаємопов'язані комплекси документів, уніфікованих форм і систем, є державний стандарт Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003. Цими стандартом встановлено, що визначений уніфікований перелік видів документів має створюватися шляхом заповнення відповідних уніфікованих форм.

На жаль, в установі не дотримуються правил Уніфікованого стандарту , але ми сподіваємося що з розвитком діловодства та прийняттям необхідних законодавчих актів, уніфікація з часом дійде і до Жовтневого районного суду.



СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. ДСТУ 4163-2003 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів

2. ДСТУ 2732-2004 Терміни і визначення понять

3. Постанова Кабінету Міністрів України від 27 серпня 1995р. №690

4. Регламент Жовтневого районного суду.

5. Кулешов С.Г. Про хід перегляду державного класифікатора управлінської документації / С.Г. Кулешов // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: зб. матеріалів VІІІ Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 17-19 травня 2011 р. / наук. ред. М.С. Слободяник. - К.: НАКККіМ, 2011. - С. 10-19.

6. Спеціальне документознавство. Модульний курс, К. В. Кислюк, 2011



ДОДАТКИ

Додаток 1



Додаток 2



Додаток 3



Додаток 4

ЖОВТНЕВИЙ РАЙОННИЙ СУД МІСТА КРИВОГО РОГУ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

53000, м. Кривий Ріг, вул. Невська, 3 тел. (0564) 36-15-98

НАКАЗ

1 грудня 2014 року № 15-ОД

Про організацію проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» стосовно суддів Жовтневого районного суду міста Кривого Рогу.

На виконання вимог Закону України «Про очищення влади», відповідно до статті 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», згідно з Порядком проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 563, та Плану проведення перевірок відповідно до Закону України «Про очищення влади», затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 1025-р.

НАКАЗУЮ:

1. Установити дату початку проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», стосовно суддів Жовтневого районного суду - 1 грудня 2014 року.

2. Визначити відповідальним за проведення перевірки заступника керівника апарату суду Рощина В. В.

3. Заступнику керівника апарату суду:

1) у день видання цього наказу довести його до відома суддів Жовтневого суду міста Кривого Рогу;

2) організувати, в десятиденний строк з дня початку проведення перевірки, прийняття від суддів Жовтневого районного суду власноручно написаних заяв про застосування чи незастосування до них заборон, визначених частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей щодо них (додатки 1 і 2 цього наказу);

3) 11 грудня 2014 року подати голові Жовтневого районного суду міста Кривого Рогу інформацію щодо подання відповідних заяв суддями Жовтневого районного суду.

4) розмістити цей наказ на офіційному веб - сайті Жовтневого районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова суду Л. І. Шум

 Додаток 5 ЖОВТНЕВИЙ РАЙОННИЙ СУД МІСТА КРИВОГО РОГУ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

53000, м. Кривий Ріг, вул. Невська, 3 тел. (0564) 36-15-98

ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ

10 січня 2006 року № 17

Про реєстрацію печаток і штампів

З метою обліку печаток і штампів, що застосовуються на заводі, забезпечення їх збереження і здійснення контролю за дотриманням порядку користування ними.

НАКАЗУЮ:

3 Керівникам структурних підрозділів, де використовуються печатки встановленого зразка для забезпечення виробничо-господарської діяльності:

3.1 Зареєструвати печатки і штампи і управлінні справами в строк до 20 січня 2006 року.

3.2 Подати в управління справами копії наказів про призначення осіб, відповідальних за користування і зберігання печаток і штампів. Строк - до 20 січня 2006 року.

3.3 Надалі всі операції щодо заміни, виготовлення нових або здавання на знищення печаток і штампів реєструвати в управлінні справами.

Голова суду Л. І. Шум

Згідно з оригіналом

Секретар Ю. М. Салтикова

24.02.2006