Порядок, підстави і види заохочень, які застосовуються до працівників апарату суду, визначаються КЗпП України (ст. 143-146) і правилами внутрішнього трудового розпорядку суду. Відповідно до Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників системи органів ДСА, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління ДСА України, затверджених наказом Державної судової адміністрації України № 109/04 від 30 черв. 2004 р., за зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці та інші досягнення в роботі можуть застосовуватися такі заохочення, як: оголошення подяки; преміювання; нагородження почесною грамотою.

Положенням про Почесну грамоту ДСА України, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України № 148 від 28 лист. 2006 р., встановлюється порядок і підстави нагородження Почесною грамотою ДСА України. Цією відомчою заохочувальною відзнакою можуть нагороджуватися судді й працівники апарату судів за вагомі здобутки в праці, високу професійну майстерність, з нагоди урочистих подій, ювілейних дат тощо. Подання про нагородження особи Почесною грамотою на ім'я Голови ДСА України вноситься заступником Голови, керівниками структурних підрозділів центрального апарату ДСА України, начальниками територіальних управлінь ДСА, головами вищих спеціалізованих та апеляційних судів. У поданні зазначаються заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання. Про нагородження Почесною грамотою видається наказ ДСА України. Вона вручається в урочистій обстановці Головою ДСА України або за дорученням Голови його заступниками, начальниками територіальних управлінь ДСА та головами апеляційних і місцевих судів. У зв'язку з нагородженням Почесною грамотою суддям та працівникам апарату судів може виплачуватися грошова винагорода за рахунок та у межах фонду оплати праці судів. Одночасно робиться відповідний запис у трудовій книжці нагородженого службовця.

Державним службовцям за сумлінну безперервну працю, зразкове виконання трудових обов'язків видається грошова винагорода в розмірі та порядку, що встановлюються Кабінетом Міністрів України. За особливі заслуги державні службовці представляється до державних нагород та присвоєння почесних звань. Працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої трудові обов'язки, у першу чергу, надаються переваги та соціальні пільги в межах повноважень і за рахунок коштів підприємства, установи, організації. Їм надається також перевага під час просування по службі. Заохочення оголошуються в наказі керівника, доводяться до відома працівника або всього колективу і вносяться до трудової книжки працівника.