Особі, яка звернулася із заявою про включення до Реєстру, повідомляється у письмовій формі про відмову в задоволенні заяви із зазначенням вичерпного переліку підстав відмови.

Кожен виборець у разі зміни своїх персональних даних може звернутися до органу ведення Реєстру відповідно до своєї виборчої адреси із заявою про внесення змін до його персональних даних у Реєстрі. До заяви додаються документи, які підтверджують ці зміни, та довідка про включення особи до Реєстру.

Орган ведення Реєстру може провести перевірку факту зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві. За наявності підстав керівник органу ведення Реєстру видає розпорядження про внесення відповідних змін до персональних даних виборця у Реєстрі, про що невідкладно письмово повідомляється виборець. Разом із повідомленням виборцю надсилається нова довідка про включення його до Реєстру із зазначенням змінених персональних даних виборця, а також дати первинного включення виборця до Реєстру та дати внесення цих змін.

Керівник органу ведення Реєстру відмовляє у задоволенні заяви виборця щодо зміни його персональних даних, якщо:

а) встановлено, що особа, яка звернулася із заявою, не включена до Реєстру;

б) виявлено невідповідність у змісті відомостей, зазначених у заяві та наданих відповідними органом, закладом, установою чи організацією;

в) заяву про зміну виборчої адреси визнано необґрунтованою;

г) встановлено, що до Реєстру вже внесено відповідні зміни до персональних даних виборця.

Особі, яка звернулася із заявою, повідомляється у письмовій формі про відмову в задоволенні її заяви із зазначенням вичерпного переліку підстав відмови.

Виборець може особисто звернутися із письмовим запитом до органу ведення Реєстру щодо змісту його особистих персональних даних у Реєстрі. Орган ведення Реєстру, який отримав такий запит, не пізніш як на третій робочий день після отримання запиту надсилає на виборчу адресу виборця повну роздруківку усіх його персональних даних, що містяться у відповідному записі Реєстру.

У порядку здійснення публічного контролю за діяльністю Реєстру кожен виборець може звернутися до будь-якого органу ведення Реєстру, вказавши при цьому свою виборчу адресу, з письмовим запитом щодо надання такої інформації:

•  за прізвищем будь-якого виборця та його можливою виборчою адресою - відомостей про всіх виборців за цією виборчою адресою із зазначенням наявного у них права голосу або про відсутність записів про виборця із зазначеним прізвищем за такою виборчою адресою;
•  за вказаною у запиті виборчою адресою - кількість виборців, внесених до Реєстру, які мають цю виборчу адресу, або про відсутність записів у Реєстрі з такою виборчою адресою;
•  за його власною виборчою адресою - щодо ідентифікаційних персональних даних усіх осіб, які внесені до Реєстру за цією виборчою адресою;
•  за назвою села, селища, міста, району в місті, іноземної країни - кількість виборців у зазначеному селі, селищі, місті, районі в місті, іноземній країні.

Орган ведення Реєстру перевіряє відповідність імені виборця - суб'єкта звернення із запитом та вказаної ним виборчої адреси. У разі невідповідності цих відомостей персональним даним цього виборця у Реєстрі орган ведення Реєстру надсилає на вказану в запиті виборчу адресу відмову в задоволенні запиту із зазначенням змісту невідповідності даних як підстави відмови. Якщо запит надісланий до органу ведення Реєстру, повноваження якого не поширюються на територію, до якої належить виборча адреса, село, селище, місто, район у місті чи іноземна країна, яких стосується запит, орган ведення Реєстру надсилає суб'єкту звернення на його виборчу адресу відмову в задоволенні запиту із зазначенням підстави цієї відмови.

У разі підтвердження відповідності персональних даних виборця та зазначеної ним виборчої адреси орган ведення Реєстру не пізніше шостого робочого дня після отримання його запиту надсилає відповідь на нього з вичерпною інформацією по суті запиту.

Періодичне поновлення персональних даних Реєстру. Органи ведення Реєстру здійснюють щоквартальне поновлення бази даних Реєстру. Таке поновлення здійснюється на підставі відомостей, які надаються органу ведення Реєстру керівниками відповідних органів Міністерства внутрішніх справ, Міністерства юстиції України, командиром військової частини (формування), дислокованої в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці, керівниками відповідних органів опіки та піклування, місцевих органів Державного департаменту з питань виконання покарань, керівником консульської установи України, сільським, селищним, міським головою або іншою посадовою особою, яка відповідно до закону здійснює їх повноваження.

Ці відомості надаються до відповідного органу ведення Реєстру за три попередні календарні місяці до:

¦      5 березня кожного року - за грудень попереднього року, січень та лютий поточного року;

¦      5 червня кожного року - за березень, квітень, травень поточного року;

¦      5 вересня кожного року - за червень, липень, серпень поточного року;

¦      5 грудня кожного року - за вересень, жовтень, листопад поточного року.

Керівник органу ведення Реєстру на підставі одержаних відомостей щодо кожного виборця (особи), якого (якої) стосуються ці відомості, може прийняти рішення про:

•  внесення запису щодо виборця до бази даних Реєстру;
•  внесення відповідних змін до персональних даних виборця;

-    звернення до розпорядника Реєстру щодо зміни персональних даних виборців, які прибули на відповідну територію;

-    внесення службових відміток до персональних даних виборців, які вибули з відповідної території.

Уточнення персональних даних Реєстру здійснюється органами ведення Реєстру з 1 вересня до 30 листопада кожного року шляхом звернення до виборців, включених до Реєстру, з пропозицією уточнити свої персональні дані. Це уточнення здійснюється одночасно з відповідним черговим поновленням персональних даних Реєстру.

З 1 до 21 вересня поточного року орган ведення Реєстру надсилає кожному виборцю, який включений до Реєстру і виборча адреса котрого відноситься до території, на яку поширюються повноваження цього органу ведення Реєстру, іменне повідомлення. В цьому повідомленні зазначається інформація про права виборця щодо Реєстру та пропонується перевірити свої персональні дані, усунути невідповідності та неточності в записі про себе, а також роз'яснюється порядок звернення до органу ведення Реєстру щодо усунення будь-яких невідповідностей та неточностей. До іменного повідомлення обов'язково додається роздруківка персональних даних виборця.

У разі якщо виборець до 30 вересня поточного року або в інші строки, встановлені законом, не отримав іменне повідомлення, чи відомості, вказані в роздруківці персональних даних, містять невідповідності чи неточності, а також у разі наявності у виборця достовірної інформації щодо невідповідностей чи неточностей у персональних даних інших осіб, виборець може звернутися до органу ведення Реєстру з відповідною заявою.

Повідомлення про проведення уточнення персональних даних Реєстру публікується в друкованих засобах масової інформації та оприлюднюється на загальнонаціональних теле- і радіоканалах не рідше одного разу на тиждень протягом всього періоду уточнення. Якщо строки проведення уточнення персональних даних Реєстру збігаються зі строками виборчого процесу виборів Президента України, народних депутатів України, чергових або позачергових місцевих виборів, які проводяться на всій території України, або процесу всеукраїнського референдуму, чергове уточнення персональних даних Реєстру здійснюється у строки, встановлені розпорядником Реєстру, однак повинно розпочатися не пізніш як за 180 днів до дня голосування на відповідних виборах чи референдумі і тривати не менш як 90 днів.

Здійснення публічного контролю ведення Реєстру

Політична партія, що має свою фракцію у поточному скликанні Верховної Ради України, а також політична партія, що входить до складу блоку, який має свою фракцію у поточному скликанні Верховної Ради, має право брати участь у здійсненні публічного контролю ведення Реєстру. За письмовою вимогою такої політичної партії роз
 

 
порядник Реєстру надає представнику цієї партії засвідчену цифровим підписом електронну копію бази даних Реєстру. Ця копія може бути надана протягом місяця після завершення щорічного уточнення Реєстру, а також не пізніш як за 60 днів до дня голосування на виборах Президента України, народних депутатів України, всеукраїнському референдумі, чергових або позачергових місцевих виборах, які проводяться на всій території України.

Не пізніш як через місяць після отримання копії бази даних Реєстру політична партія зобов'язана повернути розпоряднику Реєстру отриману раніше копію та усі копії окремих частин, виготовлені нею відповідно до закону.

Політична партія, яка за підсумками парламентських виборів не взяла участі у розподілі депутатських мандатів, втрачає право отримувати надалі копії бази даних Реєстру. Така партія зобов'язана не пізніш як через три місяці після цих виборів повернути розпоряднику Реєстру отриману раніше копію бази даних. Неповернення політичною партією цієї копії в строки, встановлені законом, виявлення незаконно виготовлених або розповсюджених вторинних копій з використанням примірника копії, який був наданий відповідній партії, є підставою для відмови в отриманні такою партією копії бази даних Реєстру наступного разу, а також для розгляду питання про притягнення до відповідальності в установленому законом порядку осіб, винних у незаконному копіюванні та розповсюдженні персональних даних Реєстру.

За підсумком перевірки повноти та достовірності персональних даних Реєстру політична партія може звернутися до органу ведення Реєстру із заявою про виявлені порушення порядку ведення Реєстру. Орган ведення Реєстру здійснює перевірку обґрунтованості такої заяви і вживає у зв'язку з цим відповідних заходів.

Цілі використання персональних даних Реєстру

База даних Реєстру, будь-яка її частина, копія бази даних або її частини, персональні дані виборців, що містяться у базі даних Реєстру, можуть використовуватися лише для цілей, передбачених законом.

При підготовці до виборів Президента України, народних депутатів України, виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад чи сільських, селищних, міських голів, до всеукраїнського або місцевого референдуму персональні дані Реєстру можуть використовуватися тільки для: