Підставами для притягнення засудженого до відбування громадських робіт є копія вироку (постанови, ухвали) суду та розпорядження про його виконання. При застосуванні акта про помилування у разі заміни покарання або невідбутої його частини громадськими

78
 

 
роботами - копія розпорядження Управління з питань помилування Адміністрації Президента України про виконання Указу Президента України про помилування. При зміні покарання або невідбутої його частини громадськими роботами у зв'язку із законом України про амністію - копія постанови (ухвали) суду.

Вироки суду відносно осіб, засуджених до громадських робіт, приводяться до виконання не пізніше десятиденного строку з дня набрання вироком законної сили або звернення його до виконання (ч. 4 ст. 36 КВК України).

Після надходження до органу виконання покарання копії вироку (постанови, ухвали) суду і розпорядження про набрання вироком законної сили стосовно особи, засудженої до громадських робіт, або особові справи з іншого підрозділу інспекції (якщо засуджений змінює місце постійного проживання), відомості про неї реєструються у спеціальному журналі обліку. На кожного засудженого заповнюється облікова картка для сумарного обліку відпрацьованих нею годин і заводиться особова справа, в якій зберігаються матеріали, що є підставою для притягнення особи до відбування покарання та свідчать про відбутий час громадських робіт. Після цього в десятиденний термін інспекція надсилає повідомлення: а) до суду, який виніс вирок про прийняття його до виконання; б) до органу чи установи виконання покарання, з якої засуджена особа була звільнена; в) до відповідного військового комісаріату про взяття на облік особи, засудженої до громадських робіт, яка підлягає призову на дійсну військову службу; г) до підрозділів інформаційних технологій головних управлінь МВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, управлінь МВС України в областях, місті Севастополі та на транспорті про взяття засудженої особи на облік, звільнення від відбування покарання, а також після його відбуття; д) до відділу у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб - сторожову картку; е) до територіального органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого до громадських робіт про необхідність поставлення цієї особи на профілактичний облік, проведення індивідуально-профілактичних заходів, здійснення контролю за її поведінкою і способом життя за місцем проживання.

Якщо засуджений змінює місце постійного проживання, до підрозділу інспекції за новим місцем мешкання надсилається запит про перевірку факту прибуття та проживання особи за новою адресою. Підрозділ інспекції за новим місцем проживання у десятиденний строк здійснює перевірку і в разі позитивного результату робить запит про особову справу, після отримання якої у триденний термін надсилає підтвердження.

Працівники служби дільничних інспекторів міліції та кримінальної міліції у справах дітей міських і районних органів внутрішніх справ ведуть облік осіб, засуджених до покарання у виді громадських робіт, проводять із засудженими особами індивідуально-профілактичну роботу, спрямовану на їх виправлення, попередження порушення громадського порядку та прав інших громадян, учинення ними нових злочинів. Щомісяця вони здійснюють перевірки за місцем проживання засуджених осіб, про результати яких наприкінці кожного кварталу письмовою довідкою окремо щодо кожної засудженої особи інформують інспекцію і обов'язково додають до неї матеріали перевірки (пояснення засудженого, рапорти та ін.), які долучаються до особових справ засуджених осіб.

Якщо буде встановлений факт притягнення засудженої особи до адміністративної відповідальності, письмово повідомляють про це інспекцію та вносять відповідні записи до алфавітних карток обліку осіб, стосовно яких здійснюється профілактична робота.

Стосовно особи, якій невідбутий строк позбавлення або обмеження волі замінений громадськими роботами, адміністрація установи виконання покарань направляє до інспекції за обраним місцем проживання дві копії вироку та постанови суду, підписку про явку до інспекції у триденний термін після прибуття, а також довідку, в якій указані дані на засудженого, дата звільнення та дані про рідних.