•  Почта - обробник повідомлень електронної пошти, але можуть оброблятися й документи, відправлені через локальну мережу;
•  Календарь - календар і засіб створення розкладів, які повністю інтегровані з електронною поштою, контактами й ін-

шими засобами. Є можливість перегляду відомостей за конкретний день, тиждень, місяць;

•  Контакты - поштова адресна книга з можливостями збереження відомостей про людей і організації, з якими відбувається спілкування;
•  Задачи - призначений для планування конкретних робіт і контролю за їх виконанням;
•  Заметки - використовують для запису питань, важливих думок, цінних зауважень, нагадувань і багато чого іншого, що звичайно записується в паперовий блокнот;
•  Дневник - автоматично записуються вибрані користувачем дії, що мають відношення до вибраних контактів; ці дії розташовуються на часовій шкалі.

Усі названі елементи являють собою набір фільтрів єдиної бази, тобто вся інформація зберігається в одному масиві, робота з яким відбувається на основі визначеного набору файлів.

1.  Microsoft Front Page - додаток, призначений для створення веб-публікацій. Не входить до стандартного складу пакета Microsoft Office, але його можливо придбати окремо. Дозволяє дуже легко створювати професійні веб-сайти навіть без знання мови HTML (або знання в мінімальному обсязі). Матеріали з файлів, підготовлених за допомогою додатків Microsoft Office або інших додатків, дуже просто перенести у веб-сторінки Front Page копіюванням за допомогою буфера обміну або механізму drag-and-drop, а програма самостійно генерує відповідний HTML-код. Під час роботи зразу можна бачити сторінку в тому вигляді, якою вона буде відображена у веб-браузері.
2.  Microsoft Office Publisher - дозволяє створювати та редагувати буклети, брошури, оголошення, бюлетені, веб- вузли й т. ін.

S.  Крім комплексу корисних додатків пакет Microsoft Office має набір додаткових корисних утиліт, які виконують обслуговуючі функції. Отримати доступ до цих утиліт можна наступним чином: Пуск^Все программы -^-Microsoft Office -^Средства Microsoft Office. До складу утиліт входять:

• Microsoft Access Snapshot Viewer - засіб перегляду знімків звітів, містить копію кожної сторінки звіту Microsoft

Access з високою точністю відтворення, дозволяє переглядати та друкувати звіти Microsoft Access;

•  Microsoft Office Document Scanning - забезпечує сканування багатосторінкових документів із застосуванням будь- якого встановленого сканера та розпізнавання тексту в графічних документах;
•  Microsoft Office Document Imaging - дозволяє переглядати відскановані документи на екрані, здійснювати перекомпоновку багатосторінкових документів, виділення і обробку розпізнаного тексту, розстановку приміток у відсканованих документах і електронних факсах і відправку документів електронною поштою і факсом;
•  Microsoft Office Picture Manager - робить можливим систематизацію, редагування та використання графічних файлів, забезпечує гнучкі засоби управління, редагування та сумісного використання рисунків. Можна корегувати вид рисунків, змінюючи наступні їх параметри: обсяг , яскравість і контрастність, колір, обрізання, поворот і відбиття, усунення ефекту червоних очей.

1. Довідкова система програм пакета Microsoft Office. Microsoft Office робить спілкування з довідковою системою простим, зрозумілим, комфортним, надаючи декілька зручних способів отримання інформації під час роботи в будь-якому додатку. Кожний з них має наступні інструменти:

•  Справка (F1) - дозволяє або ввести питання самостійно, або обрати потрібне питання з відповідного розділу довідкової системи, скориставшись тематично підібраним змістом;
•  Помощник Microsoft Office - відповість на запитання, що цікавить. Містить дуже потужну базу даних відповідей на найпоширеніші запитання;

Н (Что это такое?) - така позначка з'являється в деяких вікнах діалогу; з її допомогою можна "указати пальцем" на будь-який елемент додатка, якщо необхідно довідатися про нього докладніше;

•  Office в Интернет - забезпечує зв'язок з веб-вузлом Microsoft Office Online, який містить зовсім нові або оновлені відомості, які корпорація Microsoft постійно додає, а також має

39

можливість отримати рекомендації та поради від більш досвідчених користувачів.

Контрольні питання

1.  Дайте визначення документообігу.
2.  Назвіть стадії документообігу та розкажіть про можливості їх автоматизації.
3.  Які причини, що сприяють процесу автоматизації документообігу? Обґрунтуйте власну думку.
4.  Визначте поняття "електронний документообіг".
5.  Що собою являють системи електронного документообігу (СЕД)?
6.  Назвіть найпопулярніші СЕД, які використовуються в Україні.
7.  Які нормативні документи є підґрунтям для застосування електронного документообігу в Україні?
8.  Чи вважаєте ви, що пакет Microsoft Office є однією з можливостей автоматизації процесу документообігу? Обґрунтуйте власну думку.
9.  Які основні переваги пакета Microsoft Office і причини його популярності?
10.  Назвіть відомі вам версії пакета Microsoft Office та його склад.
11.  Дайте загальну характеристику додатку Microsoft Word, назвіть його основні можливості.
12.  Визначте загальне призначення додатка Microsoft Excel та його можливості.
13.  Стисло охарактеризуйте наступні додатки: Microsoft Access, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook, Microsoft Office Publisher, Microsoft Front Page. У чому полягає загальне призначення кожного з них?
14.  Які ще корисні утиліти є в складі пакета Microsoft

Office?