База даних має ієрархічну структуру, що дає змогу легко орієнтуватися в її змісті та швидко знаходити потрібні розділи. Документи систематизовано за типами, тематикою, офіційними публікаціями, хронологією надходження.

У будь-якому розділі бази працюють універсальні пошуки:

•  за словом чи контекстом у тексті (рис. 6.2.);
•  за контекстом у назві;
•  за датою.

Передбачено функціональні клавіші: [Т6] - пошук за словом у тексті, [Т7] - пошук за контекстом у назві, номері, [Т8] - пошук за контекстом у тексті, [Т9] - пошук за датою // інтервалом дат. При пошуку за контекстом можна також перевіряти інтервал дат. Важливо, що при пошуку за контекстом слова треба набирати слова без закінчень. Існує можливість задати складні комбінації контекстів із застосуванням логічних операцій ТА, ЧИ, НЕ, керувати порядком слів та їх входженням в один абзац, речення, словосполучення.

Нормативні документи можна також знайти за допомогою спеціальних пошуків за їх реквізитами: видавцем, номером, датою, назвою, видом, статусом, відомостями про реєстрацію (рис. 6.3.).

Для формування пошукового запиту надається можливість користуватися словниками всіх можливих значень реквізитів.

При введенні або зміні якого-небудь реквізиту програма миттєво перераховує будь-яку комбінацію реквізитів, допомагаючи звужувати поле пошуку.