Крім обліків, спеціально створених для роботи правоохоронних органів, існує велика кількість різноманітних некриміналістичних обліків, які можна і потрібно використовувати в кримінальному, адміністративному, цивільному та господарському судочинствах.

В правоохоронних органах:

1. В чергових частинах міліції:

• дані про отримані виклики,  інформації, заяви та повідомлення про вчинені злочини і правопорушення ( в деяких з магнітофонними записами телефонних розмов),
• доставлених і затриманих,
• виїзди оперативно-слідчих груп,
• склад чергових нарядів і інші.

1. В Службі безпеки України:

• розслідувані кримінальні справи, осіб, що притягались до кримінальної відповідальності,
• виявлені організовані злочинні групи, злочинні організації,
• політичні, релігійні та інші об'єднання, діяльність яких може становити небезпеку для держави,
• виявлені і попереджені злочини проти миру і безпеки людства, тероризм, корупцію та організовану злочинність у сфері управління і економіки,
• виявлені і попереджені злочини, що загрожують державному суверенітету, конституційному  ладу  і  територіальної  цілісності  України,
• вимоги до захисту державної таємниці  та комерційної таємниці,  розголошення  якої 
  може завдати шкоди життєво важливим інтересам України;
• заходи щодо фізичного захисту ядерних установок, ядерних матеріалів, радіоактивних відходів, інших джерел іонізуючого випромінювання, а також спеціальної перевірки щодо допуску до особливих робіт. 

1. В судах :

• розглянуті цим судом по першій інстанції кримінальні і адміністративні справи, притягненні по них до відповідальності особи, а також виправдані,
• розглянуті цим судом по першій інстанції цивільні справи, позивачі та відповідачі по них,
• по розглянутих справах, строк зберігання яких закінчився - копії вироків або інших рішень,
• в розглянутих справах дані про виконання рішень та вироків,

1. В господарських (бувших арбітражних) судах :

• розглянуті судом по першій інстанції господарські (арбітражні) справи, позивачі та відповідачі по них,
• по розглянутих справах,  строк зберігання яких закінчився - копії рішень і дані про виконання.

1. В Міністерстві і обласних управліннях юстиції :

• реєстрація всіх громадських, політичних і інших організацій;
• реєстрація всіх загальнообов'язкових відомчих нормативних актів;
•  дані про нотаріусів, адвокатів, державних виконавців і інших осіб, яким органи юстиції видають ліцензії, дозволи і т.і.

1. В прокуратурах:

• дані про всі кримінальні справи, що розслідувались органами слідства та дізнання усіх відомств, за якими здійснювався прокурорський нагляд,
• всі закриті слідчими прокуратури кримінальні справи ;
• матеріали прокурорських і слідчих перевірок по заявах і повідомленнях про події, що мають ознаки злочину;
• дані про виявлення порушення закону і прийняті заходи прокурорського реагування,
• статистичні дані про роботу прокуратури, злочинність і інші дані.

1. В нотаріальних конторах :

• по заповітах, даруваннях, продажу, довіреності, інших нотаріальних діях.  Банк найважливіших даних є в першій державній нотаріальній конторі області, в тому числі про накладенню арешту на нерухомість, інші речі, відчуження яких вимагає нотаріального оформлення. Банк  інших даних - у державних і приватних нотаріусів по місцю вчинення нотаріальних дій. Перша державна нотаріальна контора також має список зареєстрованих перекладачів з іноземних мов, так як вона засвідчує офіційні переклади.

1. В департаменті у справах громадянства, імміграції та реєстрації  фізичних осіб:

• видача паспортів, внутрішніх і закордонних,

• реєстрація іноземців та осіб без громадянства, їх прибуття і вибуття.
• виявлені порушення правил паспортної системи, правил перебування в Україні і транзитного проїзду через територію України іноземців і осіб без громадянства, та притягнуті за це до адміністративної відповідальності,
•  мають списки перекладачів з іноземних мов.

1. В бюро РАГС - дані про народження, шлюби, розлучення, зміни прізвищ і імен, усиновлення, смерть.   Там же зберігаються аналогічні дані релігійних громад, де ці факти раніше реєструвались ( церков, костелів, синагог і т.і. ).  Дані про смерть і захоронення зберігаються також на кладовищах або в комунгоспах, в які вони входять.

1. На прикордонних пунктах:

• реєстрація транспорту  і осіб, що перетнули кордон,
• затриманих та притягнутих до відповідальності за порушення прикордонного режиму.

1. В митницях (територіальних та прикордонних):

• реєстрація транспорту та вантажів, що перетнули митний кордон (ввіз та вивіз,  транзит),
• затриманих та притягнутих до відповідальності за порушення  митних правил,
• виявлених та вилучених предметів контрабанди,
• дачу дозволів на імпорт і експорт товарів та предметів,
• діючі на певну дату правила  імпорту та експорту товарів і предметів.

1. В підрозділах Міністерства з надзвичайних ситуацій : 

• дані про надзвичайні ситуації, пожежі, повені, вибухи і інші, їх ліквідацію та наслідки,
• дані про радіаційну обстановку по регіону,
• детальні карти адміністративних районів і їх частин, міст та населених пунктів.

1. В державному департаменті по виконанню кримінальних покарань:

• виправно-трудові та виховно-трудові установи, їх розміщенні і адреси,
• склад і діяльність чергових нарядів в кожній установі,
• списки осіб, що відбувають кримінальні покарання, не пов'язані з позбавленням волі,
• дані про осіб, що відбувають кримінальні покарання у вигляді позбавлення волі, їх місцезнаходження і переміщення,
• дані про поведінку засуджених під час відбування покарання, їх зв'язки,
• притягнення засуджених до відповідальності адміністрацією установ,
• втечі засуджених і інші надзвичайні події,
• дані про клички, татуювання та особливі прикмети осіб, що відбували чи відбувають покарання,
• господарська і виробнича діяльність установ.

1. В державній пожежній охороні МНС:

• пожежі, їх причини та результати,
• протипожежний стан об'єктів,
• виявлені порушення та притягнуті за них до адміністративної відповідальності.

1. В державній виконавчій службі :

• дані про заведення виконавчих проваджень по рішеннях судів і інших уповноважених органів та осіб,  їх рух та виконання,
• дані про осіб, що сплачують і отримують аліменти по рішеннях суду,
• дані про накладення та зняття арешту на майно та банківські рахунки фізичних та юридичних осіб при виконавчому провадженні.

1. В державній контрольно-ревізійній службі Міністерства фінансів:

дані про проведені ревізії та перевірки, їх результати,

виявлені порушення та притягнуті за них до адміністративної відповідальності.

1. В управліннях захисту прав споживачів:

• дані про порядок виготовлення, транспортування, зберігання, використання продукції споживачам,
• дані про порядок надання послуг та виконання робіт споживачам,
• виявлені порушення та притягнуті за них до адміністративної відповідальності.

В медико-санітарних установах:

1. В медичних установах, в тому числі відомчих і приватних :

• амбулаторних хворих, їх звертань за медичною допомогою в поліклініки, травматологічні пункти, виклик лікарів додому ;
• " Д " (диспансерний ) - хворих на різноманітні хронічні захворювання. Ведеться не в загальному, а по типу хвороб : психіатричний, кардіологічний, наркологічний, ревматологічний, діабетичний, туберкульозний і т.і. Ведеться паралельно в загальних і спеціальних поліклініках (диспансерах ).
• хворих, що перебували на стаціонарному лікуванні ;
• вагітних і народжень ;
• проведених операцій ;
• стоматологічної допомоги і протезування зубів ;
  • профілактичних медоглядів ;
  • померлих в медичних установах і їх патологоанатомічних досліджень .

1. На станціях швидкої допомоги:

•  дані про отримані виклики (в деяких центральних - з магнітофонними записами телефонних розмов), їх час і обслуговування,
• надання медичної допомоги на дому,
• виставлений діагноз,
• доставляння в лікарні.

1. В судово-медичних установах :

• освідування або експертизи живих осіб ;
• дослідження або експертизи трупів ;
• реєстрація трупів в морзі ;
• експертиз речових доказів, крові і т.і. по видах.

Ці реєстрації ведуться в обласних бюро і зберігаються не менше 25 років.

1. В аптеках:

• сильнодіючих, отруйних та наркотичних ліків, їх видача (коли і кому),
• пред'явлених рецептів на ці ліки.

1. В санітарно-епідеміологічних станціях:

• дані про санітарний стан, радіологічне і інше забруднення, санітарні норми і правила,
• виявлені порушення та притягнуті за них до адміністративної відповідальності.

У військових органах :

1. У військових комісаріатах :

• підлягаючих призову і призваних на строкову військову службу. На кожного заводиться особова справа, де є також медичні і антропологічні  дані ;
• виявлені порушення військового обліку і притягнені за них до адміністративної відповідальності.
• офіцерів запасу ( алфавітні списки і особові справи ) ;
• солдат і сержантів запасу ( алфавітні списки і картки ) ;
• військовозобов'язаних жінок ;
• непридатних або обмежено придатних до військової служби і причини цього;
• не служивших по сімейних обставинах або в зв'язку з судимістю ;
• учасників бойових дій ( в Афганістані, Чехії і інших країнах ) ;
• список країн, де  і коли проводились бойові дії з участю військовослужбовців СРСР і України, які військові частини там були і коли.
• військових частин на території комісаріату.