Підготовка і планування починається з вирішення питань про: а) склад учасників даної слідчої дії, при необхідності забезпечення їх спеціальними одягом і взуттям; б) потрібні техніко-криміналістичні засоби; в) транспорт, яким слідчо-оперативна група має виїхати до місця відтворення; г)спеціальні засоби зв'язку і сигналізації, наприклад при відтворенні залізничної катастрофи, коли учасники знаходяться на великій відстані. Для цього необхідно проаналізувати інформацію про подію, її учасників і наслідки, місцевість, метеорологічні умови, тощо.

                Склад учасників повинен вирішувати слідчий, який буде проводити відтворення обстановки та обставин події, при розслідуванні особливо тяжкого злочину або події, що має велике суспільне значення, про планування відтворення обов'язково належить повідомити прокурора для вирішення ним  питання про участь в ньому. Якщо відтворення проводиться з підозрюваним чи обвинуваченим, що має захисника, він запрошується обов'язково.

      Обов'язок  проведення відтворення лежить на слідчому, він повинен керувати ним і направляти діяльність всіх учасників. Але бувають випадки, коли особливості події вимагають розділити слідчо-оперативну групу і тоді в кожній підгрупі призначається керівник, яким повинен бути інший слідчий з створеної спеціальною постановою слідчої групи. В кожній підгрупі повинні бути свої поняті та необхідні спеціалісти, для кожної підгрупи складається свій план дій, що узгоджується із загальним планом. Наприклад, при відтворенні обставин наїзду поїзду на автомашину на переїзді вночі, одна підгрупа знаходиться на поїзді, інша в автомашині, що наближається до переїзду, а третя - на самому переїзді. Всі підгрупи знаходяться на постійному зв'язку із керівником відтворення, повідомляють йому про рух, видимість і інші обставини, виконують його вказівки. Потім складається спільний протокол, з розділами про результати відтворення кожною групою, загальні результати і всі учасники його підписують.

Аналогічно потрібні підгрупи для перевірки можливості чути чи бачити на великій відстані або через  перешкоду. Керівники підгруп або заздалегідь домовляються про час певних дій (пострілів, криків, пересувань), або керівник відтворення дає їм команду засобами зв'язку. В таких випадках складаються плани та схеми  з необхідними відстанями і іншими умовами (наявність стіни, дерев, горба, т.і.), де і коли проводились певні дії і де знаходилась особа, яка повинна була їх сприймати. Для виключення випадковості результату дії повторюються неодноразово, з однією чи різними сприймаючими особами, при можливості групи міняються місцями, щоб всі учасники відтворення повністю оцінили його обставини і результати.

В усіх випадках для відтворення обстановки та обставин події, відповідно до ст.127 КПК України, потрібні поняті, а якщо це місце знаходиться поза населеним пунктом, понятих потрібно доставити туди. Перед початком відтворення слідчий зобов'язаний пересвідчитись, чи являються поняті повнолітніми, чи не зацікавлені вони в ході розслідування, чи не підлягають допиту по справі в якості свідків, потерпілих чи підозрюваних, чи не мають вони фізичних або психічних вад, що будуть перешкоджати виконанню обов'язків понятих і при необхідності залучити інших понятих. Понятих повинно бути не менше двох, бажано щоб вони постійно проживали в даній місцевості, для участі в складному і великому відтворенні краще залучати більше понятих, а якщо слідча група розбивається на підгрупи - по два понятих в кожну підгрупу. Позитивним є залучення в якості понятих студентів старших курсів юридичних спеціальностей.

                При проведенні відтворень по одній справі на одному місці з декількома особами - підозрюваними, потерпілими, свідками виникає питання: яких краще використати понятих - одних для всіх відтворень, щоб вони при допиті в суді могли порівняти результати різних відтворень, чи різних, щоб вони не переплутали при допиті в суді через тривалий час обставин, хто і що показував. Це питання повинен вирішувати слідчий в кожному конкретному випадку - якщо підозрюваний на допиті показує зовсім інше, ніж потерпілий, то краще брати на відтворення одних понятих, вони не переплутають різні результати. А якщо проводяться відтворення з чотирма підозрюваними, які дають схожі в загальному покази, що відрізняються деталями, то краще різні поняті. Одним з варіантів є заміна кожен раз одного понятого так, щоб кожен приймав участь не більше як у двох відтвореннях - тоді при допиті один понятий зможе порівнювати результати, а другий називати різницю.

Крім понятих, КПК України не передбачає інших осіб, які обов'язково повинні бути при відтворенні обстановки та обставин  події, або приймати в ньому участь. Але якщо злочин пов'язано з нанесенням тілесних ушкоджень або смертю, у  відтворенні має приймати участь судово-медичний експерт, бажано той, який проводить судово-медичну експертизу підозрюваного, потерпілого чи трупу.

Для участі у відтворенні як правило залучаються експерти-криміналісти експертних установ МВС, СБУ та інших відомств, які проводять відео- та фотозйомку, виявляють і фіксують технічними засобами сліди і предмети, виконують іншу техніко-криміналістичну роботу. Як і судово-медичні експерти, вони в ході відтворення мають процесуальне положення спеціалістів і на них розповсюджуються права і обов'язки, передбачені ст.128-1 КПК України. Слідчий до початку відтворення  повинен вирішити, які спеціалісти будуть потрібні, які технічні засоби мають застосовуватись. Особливо це стосується відеозапису, тому що потрібно забезпечити відеокамеру і електронний носій (відеокасету або інший для даної камери), який потім прилучити до протоколу відтворення обстановки та обставин події. При неможливості викликати експерта-криміналіста, відеозапис також може проводити  незацікавлений спеціаліст - тележурналіст, відеооператор телестудії, відеоаматор, але при цьому необхідно враховувати електронний носій відеокамери і можливість його подальшого перегляду, так як в даний час таких носіїв є більше 10 видів.

При відтворенні події, де використовувались різноманітна техніка, прилади, матеріали, речовини, необхідно запросити відповідних спеціалістів - інженерів, товарознавців, закрійників, пожежників, автотехніків, знавців комп'ютерів і т.і., які зможуть правильно описати все спеціальними термінами, забезпечити повноту і безпеку відтворення. Вони допоможуть вилучити необхідні зразки, показники приладів, носії інформації і таке інше. Наприклад, тільки кваліфікований спеціаліст може перевірити наявність необхідної інформації на комп'ютерах, її копіювання, а при необхідності і вилучення.

В даний час багато технічних приладів, носіїв інформації і засобів зв'язку скомпоновані з різноманітними речами - комп'ютер, магнітофон і відеокамера в стільниковому телефоні; магнітофон, записна книжка і інші прилади в калькуляторі і таке інше. Тому при виявленні таких приладів і речей потрібно запрошувати відповідного спеціаліста, що допоможе, наприклад,  встановити, чи є в звичайному на вигляд годиннику магнітофон, носій електронної інформації і тривожний пристрій, так як підозрюваний може за декілька секунд знищити важливі докази або передати небажану інформацію спільникам.

Для забезпечення отримання та обміну необхідною оперативно-розшуковою інформацією, а також проведення першочергових оперативно-розшукових дій, що витікатимуть з результатів відтворення обстановки та обставин події, потрібна присутність дільничного уповноваженого міліції, працівників карного розшуку, ДАІ або інших служб, залежно від характеру вчиненого злочину. Ці особи не являються учасниками відтворення обстановки та обставин події і, як правило, не заносяться до протоколу, тому що вони не можуть бути весь час при відтворенні.

Якщо підозрюваний чи обвинувачений, з якими планується провести відтворення, знаходиться під вартою, необхідно забезпечити конвой і спеціальний автотранспорт. При відтворенні на відкритій місцевості такого арештованого конвой водить тільки в наручниках, один з яких вдягнений на руку конвойного, що утруднює демонстрування обвинуваченим певних дій, арештований інколи заявляє в суді, що його притягнули наручниками до місця події і заставляли  показувати обставини злочину, які він не знав. Тому найкраще виготовити наручники з тросом, які дають обвинуваченому можливість вільно рухатись, але унеможливлюють його втечу. Такі наручники роблять із звичайних, розпилявши середнє кільце і з'єднавши наручники стальним тросом діаметром 3-5 мм, довжиною близько півтора метра, найкраще від склопідйомника автомашини, кінці заклепують в кусках бронзової трубки, надітої на трос. Для унеможливлення накидання петлі троса арештованим на себе чи конвойного з метою насильницьких дій, такі наручники одягають безпосередньо перед початком відтворення і міняють на звичайні після його закінчення.

Часто при відтворенні виникає необхідність використання технічних засобів, предметів, знарядь для реконструкції чи моделювання певної події чи дій. Наприклад, при відтворенні ДТП необхідні транспортні засоби, що приймали в ньому участь або аналогічні, при відтворенні крадіжки - знаряддя злому, при відтворенні злочинів проти безпеки виробництва - відповідні механізми, апарати, пристрої, тощо. Якщо для відтворення потрібно включати чи відключати вуличне освітлення, зупиняти технологічні процеси, рух транспорту, виконувати інші організаційні чи технічні дії, слідчий заздалегідь повинен письмово узгодити їх з відповідними службовими особами, при необхідності вирішити питання про наявність збитків, які потім відшкодовуються як судові витрати.

В деяких випадках для пошуку знарядь злочину потрібно металошукачі, для пошуку трупу у воді гаки з шнурами або сіті, граблі для прочісування трави, тощо, тому слідчому належить заздалегідь їх підготувати чи доручити виготовити. По одній справі злочинець показав, що металевий ящик з викраденими грошима закопав вночі у піщаному ґрунті в лісі на глибину близько метра і точно місце вказати не може. Спеціалісти заявили, що металошукачі на таку глибину не діють і було виготовлено півтораметрові сталеві загострені штирі з ручками, якими ящик знайшли. В іншому випадку для пошуку закопаного над річкою трупу був використаний екскаватор.

Експериментальні дії повинні проводитись в умовах, що максимально наближені до тих, що були в момент події по параметрах, що мають значення. Такі параметри в кожному випадку різні - наявність снігу при перевірці видимості водієм і гальмівного шляху, освітлення вулиці при крадіжці, тощо. Дані для підбору умов беруться з протоколу огляду місця події, допитів обвинуваченого, свідків та інших учасників.

При проведенні в ході відтворення експериментальних дій, потрібно спланувати декілька варіантів і спроб, з різними статистами і різною технікою, щоб виключити сумнів у об'єктивності результатів. Наприклад, водій заявив, що не бачив вночі габаритних вогнів автомашини, що стояла, так як водій і пасажир, відмотуючи буксирний трос, їх закривали. При проведенні відтворень з різними особами в 2 випадках вогнів видно не було, в 3 - було видно один, в 1 випадку - обидва вогні. При перевірці можливості чути бійку в сусідів, сидячи в кухні, перевірялось при виключенні всіх приладів, при працюючому моторі холодильнику, при шумі мотору автомашини під вікном і виявилось, що чути можна лише в повній тиші.