1.  У меню Сервис виконайте: Макрос^Начать запись.
2.  У полі Имя макроса введіть ім'я нового макросу. Ім'я повинне починатися з букви, містити тільки букви і цифри.
3.  У списку Макрос доступен для виберіть шаблон або документ, у якому зберігатиметься макрос.
4.  Введіть опис макросу в поле Описание.
5.  Якщо макросу не потрібно призначати кнопку панелі інструментів, команду меню або поєднання клавіш, натисніть кнопку OK, щоб почати запис макросу.
6.  Щоб призначити макросу кнопку панелі інструментів або команду меню, натисніть кнопку Панели і перейдіть на вкладку Команды. Виберіть записуваний макрос в списку Команды і перетягніть його на панель інструментів або в меню. Натисніть кнопку Закрыть, щоб почати запис макросу.
7.  Щоб призначити макросу поєднання клавіш, натисніть кнопку клавиатура. Виберіть записуваний макрос в списку Команды, введіть поєднання клавіш у поле Новое сочетание клавиш і натисніть кнопку Назначить. Натисніть кнопку Закрыть, щоб почати запис макросу.
8.  Виконайте дії, які слід включити в макрос.

При записі нового макросу допускається застосування миші тільки для вибору команд і параметрів. Для запису таких дій, як виділення тексту, необхідно використовувати клавіатуру. Наприклад, за допомогою клавіші F8 можна виділити текст, а за допомогою клавіші END - перемістити курсор у кінець рядка.

1.  Для завершення запису макросу натисніть кнопку Ос

тановить запись

ІІ. Програмування макросу за допомогою Visual Basic для додатків.

1.  Виконайте: Сервис^Макрос^Макросы.
2.  У списку Макросы из виберіть шаблон або документ, в якому зберігатиметься макрос.
3.  У полі Имя макроса введіть ім'я нового макросу.
4.  Натисніть кнопку Создать, щоб викликати редактор Visual Basic.

Поради щодо запису і використання макросів:

1.  Перед записом макросу заплануйте заздалегідь кроки й команди, які він повинний виконати. Якщо під час запису буде допущена помилка, то в макросі також запишуться всі виправлення. Непотрібні інструкції можна буде прибрати пізніше шляхом редагування макросу.
2.  Ім'я макросу повинне починатися з букви, в ньому не можна використовувати пропуски і символи пунктуації.
3.  При створенні макросу, пов' язаного з форматуванням символів, для запису таких дій, як виділення тексту, не слід використовувати клавіші зі стрілками. Текст можна виділити за допомогою клавіші F8, а перемістити в початок і кінець рядка - за допомогою клавіш Home і End відповідно. Дії і параметри можна обирати за допомогою миші, проте рухи миші не протоколюються. Наприклад, мишу не можна використовувати для виділення, копіювання, вставки і перетягування елементів. Для запису цих дій слід користуватися клавіатурою.
4.  Якщо макрос викликає команду Найти або Заменить, натисніть кнопку Больше на вкладці Найти або Заменить, а потім виберіть параметр Везде в списку Направление. Якщо макрос виконує пошук тільки вперед або назад, то після досягнення кінця або початку документа Word припинить виконання макросу і запропонує продовжити пошук у частині документа, що залишилася.
5.  Текст, що вводиться при створенні макросу, записується в ньому. Це дозволяє, наприклад, за допомогою макросу отримувати таблиці, в першому рядку яких (у так званій "шапці таблиці") будуть представлені необхідні заголовки стовпців.
6.  Перед використанням макросу, записаного в іншому документі, переконайтеся, що він не залежить від змісту цього документа.
7.  Якщо певний макрос використовується надто часто, призначте йому кнопку панелі інструментів, команду меню або поєднання клавіш. Це дозволить швидко викликати макрос без відкриття діалогового вікна Макросы.

Захист документа. Засоби Word дозволяють захистити документ від:

•  форматування і/або редагування. Виконати: Сер- висыЗащитить документ, у правій панелі вікна встановити потрібні режими і ввести пароль;
•  відкриття. Виконати: Сервисы-Параметрыы Безопасность і встановити пароль для відкриття файла. Там же задаються параметри сумісного використання для даного документа.