3.7. Майстер діаграм. Види діаграм та основні етапи їх побудови
Діаграма - це графічно представлена залежність однієї величини від іншої. Діаграма використовується для графічного відображення й аналізу даних робочого листа. Діаграма й дані робочого листа, на основі яких побудована діаграма, будуть зв'язані один з одним незалежно від місця розміщення діаграми. Зміна даних в листі автоматично приведе до змін у діаграмі.
Створення діаграми за допомогою майстра діаграм. Для побудови діаграми в Excel слід скористатися майстром діаграм, який послідовно в чотирьох вікнах діалогу запрошує необхідну інформацію і створює відповідно до неї діаграму. Роботу треба виконувати в такій послідовності:
- Виділити в робочому листі дані для побудови діаграми.
Текстові заголовки даних можна також включити у виділений діапазон.
- Клацнути на кнопці Мастер диаграмм на панелі інструментів Стандартная або виконати: Вставкам Диаграмма. У діалоговому вікні, що з' явилося, обрати потрібний тип і вид діаграми.
- Натиснути Далее.
Вкладка Диапазон данных служить для визначення джерела даних діаграми. Перевірте діапазон комірок, що містять дані для побудови діаграми. У разі потреби вкажіть їх: введіть з клавіатури або за допомогою миші виділіть у робочому листі інший діапазон комірок. Якщо в діаграмі передбачається використання заголовків рядків і/або стовпців, то їх слід включити у виділений діапазон. Тут також можна вказати розташування рядків для діаграми:
- Ряды в строках - заголовки стовпців будуть розташовані на осі категорій, а заголовки рядків увійдуть до легенди, тобто кожен рядок буде окремим рядом даних.
- Ряды в столбцах - навпаки, заголовки стовпців увійдуть до легенди, а заголовки рядків будуть розташовані на осі категорій. У цьому випадку окремим рядком буде стовпець.
Вкладка Ряд дозволяє видалити або додати ряд до діаграми, задати ім'я ряду (ввівши константу або посилання на відповідну комірку) і уточнити діапазон його значень.
- Натиснути Далее. Наступне діалогове вікно надає можливості по оформленню діаграми: створення підписів осей, даних, назви діаграми, додавання та розміщення легенди.
- Натисніть кнопку Далее. Задайте позицію створюваної діаграми.
Діаграму можна розмістити на тому ж листі, що й дані, або винести на окремий лист. У майбутньому позицію діаграми можна змінити.
Натиснення кнопки Готово в будь-якому вікні майстра діаграм дозволяє відмінити "проходження" решти вікон і створити діаграму з урахуванням заданих параметрів.
Діаграму, створену за допомогою майстра діаграм, можна в будь-який момент змінити.
Створення діаграми без допомоги майстра діаграм.
- Виконайте: Вид^Панели инструментов^ Диаграммы.
- Виділіть у робочому листі діапазон комірок з даними для побудови діаграми. У виділений діапазон можуть входити також текстові заголовки рядків і стовпців.
- Клацніть на стрілці поряд з кнопкою Тип диаграммы, оберіть потрібний тип діаграми. Для вставки діаграми можна також виділити відповідні дані в робочому листі і натиснути клавішу [F11]. Excel вставить у робочу книгу лист діаграм і створить із виділених даних діаграму на основі використовуваного за умовчанням формату.
Зміна параметрів діаграми, створеної будь-яким способом, можлива через контекстне меню.