Одним із напрямів інформатизації судів є використання комп'ютерних систем фіксації судового процесу. Технічна фіксація судових процесів здійснюється комп'ютерними системами, які дозволяють крім аудіозапису судового процесу отримувати анотацію (журнал, формуляр тощо) подій судового процесу, згідно із аудіозаписом.

Технічний комплекс фіксування ходу судового процесу (далі - комплекс звукозапису) - це сукупність апаратно-програмних засобів, приладів і відповідних інструкцій, що забезпечують належне фіксування, зберігання, копіювання (дублювання) та використання інформації, яка відображає хід судового засідання (судового процесу).

Системи технічної фіксації судових процесів забезпечують такі техніко-технологічні функції:

1.  реєстрацію вербальної процесуальної складової, яка переважно є доказами;
2.  створення в реальному або відкладеному часі формуляра судового процесу, який відображає всі основні події судового процесу й нерозривно пов'язаний з фонограмою;
3.  запис фонограми й нерозривно пов'язаного з нею формуляра на компакт-диск, що не перезаписується;
4.  підтвердження фонограми електронним підписом, який об' єктивно виключає будь-яку модифікацію фонодокумента та забезпечує його легітимність;
5.  стенографування за допомогою спеціального програмно-апаратного модуля транскрайбера;
6.  захист системи від знищення даних і керуючих програм;
7.  запис звуку з різних мікрофонів по окремих каналах;
8.  аудіоконтроль процесу запису з можливістю відтворення запису для постійного контролю;
9.  підтримка роботи в комп'ютерній мережі та можливість зберігання даних технічної фіксації судових процесів на сервері.

На сьогоднішній день у судах використовуються, в основному, такі системи технічної фіксації судових засідань:

•  цифровий магнітофон "Тритон" (застосовується в місцевих загальних судах);
•  система технічного фіксування судового процесу "СРС-Феміда" (застосовується в місцевих та апеляційних господарських судах);
•  система технічного фіксування судового процесу "Оберіг" (застосовується в судах загальної юрисдикції).

Основне завдання систем технічної фіксації судових засідань належне фіксування, зберігання, копіювання та використання інформації, яка відображає хід судового засідання.

Перед початком судового процесу секретар судового засідання проводить підготовку обладнання, на якому здійснюватиметься фіксування судового процесу, зокрема, перевіряє комплекс звукозапису на відсутність ознак несправності та втручання в роботу його конструкції.

У разі наявності ознак втручання, порушення цілісності пломб, несправності комплексу звукозапису секретар зобов' язаний терміново повідомити про це адміністратора та суддю. Те ж саме секретар повинен зробити і в разі виявлення будь- яких ознак несправності безпосередньо під час фіксування судового процесу.

Секретар не повинен залишати комплекс звукозапису, в якому він зареєструвався, без нагляду, передавати іншим особам пароль або електронний ключ та допускати інших осіб до роботи із системою.

Перед тим як завершити роботу комплексу звукозапису, необхідно його заблокувати або вийти з відповідної програми та завершити сеанс роботи з операційною системою Windows.

Оригінал фонограми повинен зберігатися тимчасово в

комп'ютері чи пристрої, яким безпосередньо робилося фіксування, і не може бути стертим до створення архівної та робочої копій.

Паралельно із записом перебігу судового засідання секретар має вести журнал судового засідання за допомогою спеціальної програми, при цьому повний перебіг процесуальної дії не фіксується. Вимоги до журналу судового засідання визначаються процесуальним законодавством.

Після закінчення судового засідання секретар зберігає та роздруковує журнал судового засідання, підписує його і приєднує до справи, а також створює архівну та робочу копії фонограми судового засідання.

Архівна копія фонограми - запис на відповідному носії комплексу звукозапису, що має статус оригіналу та призначений для довготривалого зберігання в архіві. Архівні копії використовуються у разі недостатності, пошкодження або знищення робочих копій та для вирішення спірних питань.

Робоча копія фонограми - запис на відповідному носії комплексу звукозапису або на комп' ютері архіваріуса. Робоча копія призначена для поточної роботи, наприклад, для створення копій сторонам процесу, прослуховування суддями тощо.

Для кожної судової справи виділяються два компакт- диски: один - для архівної копії, другий - для робочої копії. На ці диски записуються всі фонограми судових засідань у справі. У разі, якщо фонограми засідань не вміщуються на один компакт- диск, виділяються додаткові.

Після створення архівної та робочої копій фонограм із записом перебігу судового засідання компакт-диски повинні пакуватися в конверти. До маркування конверта компакт-диска входять такі відомості: номер судової справи, серійний номер компакт-диска, дата судового засідання, підпис секретаря, примітка.

Архівні копії мають зберігатися в архіві, робочі - у спеціальному конверті разом зі справою. Знищуються вони разом зі справою після закінчення встановленого терміну зберігання справи.

Повноваження щодо створення архівних та робочих копій, підтримання архіву, виготовлення з архівних даних робочих

копій та копій на вимогу учасників процесу, підготовка дисків з фонограмами для передачі в інший суд, ознайомлення учасників процесу з фонограмами покладаються на архіваріуса суду відповідно до "Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами", яка була затверджена наказом Державної судової адміністрації України 21 липня 2005 р.