Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень (далі - Єдиний реєстр) - це комп'ютерна база даних, створена за допомогою автоматизованої системи, відповідно до якої здійснюється збирання, зберігання, захист, облік, пошук, узагальнення та надання відомостей про виконавчі дії. Прийнятий відповідно до:

•  "Положення про Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень", затверджене наказом Міністерства юстиції України від 20 травня 2003 р. № 43/5 "Про затвердження Положення про Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень" і зареєстроване в Міністерстві юстиції України 21 травня 2003 р. № 388/7709;
•  наказу Міністерства юстиції України від 28 травня 2004 р. № 634/7 "Про здійснення контролю за впровадженням Єдиного державного реєстру виконавчих проваджень у регіонах ;
•  наказу Міністерства юстиції України від 24 лютого 2006 р. № 13/5 "Про внесення змін до Положення про Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень та встановлення обсягів оплати за його експлуатацію";
•  наказу Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 р. № 1270/5 "Про внесення змін до деяких нормативно- правових актів Міністерства юстиції України";
•  наказу Міністерства юстиції України від 25 липня 2008 р. № 1293/5 "Про встановлення обсягів плати за користування Єдиним державним реєстром виконавчих проваджень".

Результатом пошуку за вказаними параметрами будуть знайдені в базі Єдиного реєстру записи про суб'єктів, найменування яких містять у собі всі слова, вказані в параметрах пошуку.

Якщо в параметрах пошуку вказано лише код ЄДРПОУ або ІдН, результатом пошуку будуть знайдені в базі даних Єдиного реєстру записи про суб'єктів, які мають вказаний у параметрах пошуку код ЄДРПОУ або ІдН.

Якщо в параметрах пошуку крім найменування вказано ще й код ЄДРПОУ або ІдН суб'єкта, то результатом пошуку будуть знайдені в базі даних Єдиного реєстру записи про суб'єктів, які містять у найменуванні всі слова, вказані в параметрах пошуку, та разом з тим мають вказаний у параметрах пошуку код ЄДРПОУ або ІдН. Наприклад, якщо параметрами пошуку вказати: "Веселка" (найменування) 12345678 (код ЄДРПОУ), то результатом пошуку будуть лише суб'єкти з кодом ЄДРПОУ 12345678, найменування яких містить слово "Веселка".

Загальні правила формування параметрів пошуку суб'єкта в базі даних Єдиного реєстру:

1.  необхідно вказувати лише ті атрибути (найменування чи ПІБ або кілька значущих слів з найменування чи ПІБ, код ЄДРПОУ чи ІдН), які точно містяться в реєстровому записі про суб'єкта, якщо такий запис є в базі даних Реєстру;
2.  не потрібно вказувати атрибути, які запис про суб'єкта може не містити взагалі або містити в іншій формі;
3.  не потрібно в параметрах пошуку вказувати організаційно-правову форму юридичної особи, оскільки можливе різне написання однієї організаційно-правової форми, наприклад: "Товариство з обмеженою відповідальністю" або "ТОВ", або "ТзОВ", або навіть "ООО" (якщо має місце порушення Закону про державну мову);
4.  значущими символами у найменуванні або ПІБ суб'єкта є символи кирилиці та цифри.

Слова в найменуванні суб'єкта та в параметрах пошуку відокремлюються одне від одного пробілом.

За параметром пошуку "Каштан" не буде знайдено запису в базі даних Єдиного реєстру, в якому найменування суб'єкта було помилково зареєстровано без пробілу між організаційно- правовою формою та назвою: ТОВ "Каштан", але будуть знайдені суб'єкти з найменуванням ВАТ "Каштан", "Каштан" комунальне підприємство тощо.

На результат пошуку не впливають: порядок слів у параметрах пошуку, регістр літер у найменуванні або ПІБ, наявність або відсутність дефісів, тире, ком, лапок, апострофів, дужок, крапок, двокрапок, зірочок, символу "№", більше ніж один підряд символ пробілу тощо. Алгоритм пошуку просто ігнорує ("викидає") вказані символи з параметрів пошуку.

1.  Якщо точні назва або ПІБ суб'єкта невідомі і є впевненість у правильності лише частини слова з назви або ПІБ, можливе використання у параметрах пошуку так званих шаблонних символів:

•  символ "_" заміняє собою один будь-який значущий символ у слові;
•  символ "%" заміняє собою будь-яку кількість символів

у слові.

Наприклад, за параметром запиту "%Ірпін%" будуть знайдені такі суб'єкти: "ДПІ м.Ірпінь", "ДПІ міста Ірпіня", "Ірпі- ньська міська санітарно-епідеміологічна станція" тощо.

1.  Для поля "Тип особи" у параметрах пошуку краще вказувати значення "Усі типи". У цьому разі будуть знайдені всі записи про суб'єктів - фізичних осіб або підприємців - фізичних осіб незалежно від того, з яким значенням поля "Тип особи" ("Юридична особа" або "Фізична особа") вони були зареєстровані в базі даних Єдиного реєстру.
2.  Для поля "Категорія майна" у параметрах пошуку краще вказувати значення "Усі типи". У цьому разі будуть знайдені всі записи про арештоване у ході ведення ВП майно боржника, арешт на яке було накладено шляхом винесення "Постанови про арешт майна боржника та оголошення заборони на його відчуження", "Постанови про відкриття виконавчого провадження (з одночасним накладенням арешту на майно боржника)", складання "Акта опису й арешту майна".
3.  Пошук у Єдиному реєстрі функцією "Пошук ВП за боржником", а також пошук при формуванні "Витяг з ЄДРВП" та "Витяг з ЄДРВП щодо арештованого майна" видає як результат лише виконавчі провадження, які перебувають у стані виконання, тобто для яких було зареєстровано "Відкриття ВП", однак не було зареєстровано "Закінчення ВП".

Пошук у Єдиному реєстрі при формуванні "Витяг з ЄДРВП на запит державних органів" та "Довідка з ЄДРВП" повертає як результат усі зареєстровані в базі даних Єдиного реєстру виконавчі документи та виконавчі провадження, незалежно від їх стану.