Особливо важливо, що система передбачає можливість автоматичного контролю процесуальних строків розгляду справ, виконання документів і формування всіх форм звітності. Крім того, дозволяє в автоматичному режимі централізовано або децентралізовано вести поштові реєстри по документах, що відправляються з організації і роздруковувати їх. Існує можливість друкувати поштові адреси на конверти. Для зручності введення адрес у довідник організацій в систему інтегрований довідник поштових індексів України, що дозволяє в автоматичному режимі за індексом заповнювати місто, область. І навпаки, за назвою населеного пункту знаходити індекс організації.

Практичне значення має генератор звітів, який дозволяє формувати наявні звіти, описувати запит і форму вихідного документа для обробки і аналізу будь-якої інформації з бази даних. У поєднанні з системою синхронізації баз даних генератор звітів забезпечує автоматичне формування і відправку інформації в інші віддалені підрозділи або організації в обраному форматі і з вказаною періодичністю.

Система забезпечує достатній контроль доступу і захист інформації. Мова йде як про захист інформації в цілому, так і розмежування доступу співробітників до інформації через систему паролів. Розмежування доступу здійснюється як на рівні пунктів меню системи, так і на рівні підрозділів, окремих документів і справ. Система адміністрування користувачів дозволяє виконувати підключення нових користувачів, установку персональних паролів і прав доступу користувачів до баз даних, її складових частин і окремих елементів.

Особливе значення має синхронізація баз даних у межах системи. Перш за все завдяки системі реплікації баз даних "РЕПА" в автоматичному режимі засобами електронної пошти можливо передавати дані (документи і справи в електронному вигляді) між віддаленими підрозділами, організаціями. Також передбачено збір інформації з регіонів на центральний рівень, а також підтримка на регіональному рівні актуальних загальнодержавних довідників.

У складі комплексу поставляється спеціалізована програма "СИРКО", що дозволяє за вказаним розкладом проводити контроль цілісності бази даних, автоматичне створення резервних копій. Про результат роботи програма повідомляє адміністратора системи за допомогою log- файла та електронної пошти.

Система автоматизації документообігу "Деловодство" підтримує інтеграцію системи з комплексом звукозапису "Оберіг". Модуль звукозапису системи забезпечує:

• запис фонограми звукового засідання авторизованим користувачем системи з використанням механізму електронного підпису;

•  формування журналу (протоколу) засідання під час звукозапису з автоматичною прив'язкою записів журналу (протоколу) до відповідних місць фонограми;
•  редагування журналу (протоколу) засідання;
•  друк і збереження в системі журналу (протоколу) засідання;
•  виготовлення копій фонограми і журналу (протоколу) засідання за замовленням користувачів і запис їх на компакт- диски;
•  забезпечення прослуховування копій звукозапису і синхронного перегляду журналу (протоколу) засідання на персональних комп'ютерах, не обладнаних системою і комплексом звукозапису;
•  облік у системі створених копій звукозапису засідання.

Система резервного копіювання баз даних (СРКБД)

"СИРКО". Розроблена для автоматизованої перевірки і резервного копіювання SQL - баз даних клонів Interbase - Interbase 6, Firebird, Yaffil, а також для можливості віддаленого контролю виконання вказаних завдань за допомогою електронної пошти.

Основні функції програми:

• запуск в зазначений час;
• перевірка цілісності бази даних;
• створення резервної копії бази даних;
• контрольне відновлення з резервної копії бази даних;
• порівняння структури робочої бази даних  з  ета

лонною;

•  відсилання звіту про результати роботи електронною поштою за вказаними адресами;
•  можливість автоматичного відключення користувачів від бази даних перед перевіркою бази;
• компоненти консолі бази даних:
• менеджер користувачів;
• диспетчер користувачів, підключених до бази даних;
• перевірка бази (Validation) в ручному режимі;
•  резервне копіювання/відновлення (BackUp/Restore) бази в ручному режимі;
• рестарт бази даних у ручному режимі;
•  відключення бази даних у ручному режимі;
•  вбудований компаратор баз даних, що працює як у ручному, так і в автоматичному режимах. У автоматичному режимі використовується для порівняння структури відновленої бази з еталоном.

Програма реплікації документів в електронному вигляді між базами даних автоматизованої системи "Деловодство" "РЕПА ". Програма реплікації документів в електронному вигляді між базами даних автоматизованої системи "Деловодство" РЕПА дозволяє судам оперативно отримувати всю інформацію у справах, що їх цікавить, отримувати практику судочинства, будувати звітність для оцінки якості роботи суддів тощо.

Основні функції програми:

•  дозволяє передавати дані (документи і справи в електронному вигляді) між видаленими підрозділами і організаціями в автоматичному режимі засобами електронної пошти;
•  забезпечує збір інформації з регіонів на центральний рівень;
•  забезпечує підтримку актуальних загальнодержавних довідників на регіональному рівні.

Автоматизована система документообігу в адміністративних судах (АС ДАС) призначена для автоматизації процесів проходження процесуальних документів, загального діловодства і документообігу внутрішніх та зовнішніх документів, здійснення процесуального контролю та контролю виконання документів, відстеження порядку проходження справ та документів, розподілу судових справ і матеріалів між суддями, формування звітності суду про стан здійснення правосуддя, передачу справ до електронного архіву тощо.

Положення про АС ДАС затверджено наказом судової адміністрації України № 129 від 3 грудня 2009 р.

Система забезпечує:

•  контроль за дотриманням процесуальних строків при розгляді судової справи та автоматичне інформування головуючого у справі суддю, суддю-доповідача, голову суду та заступника голови (голову судової палати) про наявні та потенційні проблеми дотримання процесуальних строків;
•  використання електронного цифрового підпису (ЕЦП) для засвідчення документа, що набуває офіційного статусу;
•  оперативний пошук справ та документів за реквізитами;
•  індексацію документів та контекстний пошук за текстами документів;
•  видачу судових рішень (копій) та формування виконавчих листів на підставі наявних у Системі даних;
•  зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у Системі;
•  відправку електронних копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;
•  надання особам інформації про стан розгляду справ щодо них;
•  формування звітності суду про стан здійснення судочинства тощо.

Для отримання інформації у суді в системі АС ДАС функціонує підсистема електронного довідника. Електронний довідник встановлюється на окремому комп' ютері в холі суду для забезпечення оперативного надання інформації щодо дати надходження справи до суду, номера справи, сторін та інших учасників у справі, дати та часу призначення справи до розгляду, зали судового засідання, дати розгляду справи, а також резолютивна частина рішення у справі (крім рішень у справі, яка слухалась у закритому судовому засіданні) та інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг та їх розгляду за окремою справою. Для отримання інформації необхідно ввести мінімальний набір даних щодо номера справи або дати прийняття судового рішення, або найменування однієї зі сторін у справі.

Забезпечення захисту інформаційних ресурсів Системи здійснюється шляхом застосування засобів і методів технічного захисту інформації, впровадження організаційних та інженерно- технічних заходів комплексної системи захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування інформації, несанкціонованого доступу до неї, її модифікації або спотворення.