Статтею 1304 ЦК передбачається, що спадковий договір укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню.

Спадковий договір належить до двосторонніх правочинів. За статтею 220 ЦК двосторонні договори у разі недодержання сторонами вимоги закону про нотаріальне посвідчення договору є нікчемними. Тому вважається, що нотаріальна форма для спадкових договорів є обов'язковою і договір набуває чинності після його нотаріального посвідчення.

Процедура нотаріального посвідчення спадкового договору встановлює Законом України "Про нотаріат" та Інструкцією про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України від 3 березня 2004 р.

До загальних правил посвідчення спадкового договору слід віднести такі. При посвідченні спадкового договору нотаріус повинен встановити справжнє волевиявлення сторін на його укладення. Потім перевіряє, чи відповідає зміст цього правочину вимогам закону. Так, спадковий договір не може укладатися з обмеженнями правоздатності набувача (наприклад, незаконним є покладення на набувача обов'язку не брати шлюб до смерті відчужувача тощо).

Далі нотаріус повинен встановити особу громадянина - набувача та відчужувача на підставі таких документів, як паспорт, свідоцтво про народження та з'ясувати обсяг їх цивільної дієздатності. Але при цьому він має враховувати, що цивільна дієздатність фізичній особі, яка досягла 16 років і працює за трудовим договором, особі, яка займається підприємницькою діяльністю, а також неповнолітній особі, яка записана матір'ю або батьком дитини може бути надана судом або набута в результаті реєстрації шлюбу.

Оскільки набувачем може бути юридична особа, то нотаріус повинен перевірити правоздатність юридичної особи, повноваження її представника, який звернувся до нотаріуса за посвідченням спадкового договору.

Для цього треба ознайомитись зі статутом юридичної особи, щоб визначити, чи відповідає нотаріальна дія, що вчиняється, правам, наданим цій юридичній особі статутом. Нотаріусом перевіряються також повноваження представника юридичної особи. Але якщо від імені юридичної особи діє її керівник, якому за статутом надано право укладати правочини, то в цьому випадку довіреність не вимагається, достатньо лише документа, який посвідчує його службове становище.

Якщо від імені юридичної особи діє колегіальний орган, нотаріусу має бути подано документ, що стверджує його повноваження на розподіл обов'язків між членами колегіального органу (статут, установчий договір тощо).

Спадкові договори, предметом яких є нерухоме майно (жилий будинок, квартира, будівля, садиба, дача, садовий будинок, гараж, земельна ділянка тощо) (див. проекти № 68, 69, 70), посвідчуються нотаріусом з дотриманням загальних правил посвідчення договорів відчуження нерухомого майна. На підтвердження права власності на ці об'єкти нотаріусу подається правовстановлювальний документ.

У передбачених законом випадках, нотаріус приймає правовстановлювальний документ лише при наявності на цьому документі відмітки (штампу) про реєстрацію відповідних прав та витягу із Реєстру прав власності на нерухоме майно, що є невід'ємною частиною правовстановлювального документа (п. 38 Інструкції) .

Такими документами можуть бути:

- свідоцтво про право власності на житло;

- свідоцтво про право власності на частку у спільному майні подружжя;

- свідоцтво про право на спадщину;

- державні акти про право власності на землю;

- договори купівлі - продажу, дарування, міни, спадкові договори, договори довічного утримання (догляду), аліментні договори щодо будинку (його частини), будівлі, садиби, квартири, садового будинку, гаража, земельної ділянки, іншого нерухомого майна, у тому числі зареєстровані на біржі;

- договори про виділення в натурі частки з нерухомого майна;

- договори про поділ нерухомого майна;

- договори про відчуження не закінчених будівництвом житлових будинків, будівель (їх частин) або інших споруд;

- договори про порядок встановлення розміру ідеальних часток у спільній частковій власності, а також договори про володіння, користування спільним майном тощо.

Правовстановлювальний документ на нерухоме майно після його огляду нотаріусом повертається власнику майна (відчужувачу), а в тексті спадкового договору зазначається назва цього документа, номер і дата його видачі та найменування юридичної особи, яка його видала, та відомості про реєстрацію.

Наступним обов'язковим документом є довідка про відсутність заборони на відчуження чи арешт відчужуваного майна. Перевірка відсутності заборони на відчуження чи арешту майна провадиться за даними Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна. Якщо об'єктом спадкового договору є рухоме майно, то здійснюється перевірка чи не обтяжене це майно.

Спадковий договір щодо майна, яке не потребує спеціальної реєстрації, посвідчується без витребування документів, що встановлюють право власності (меблі, коштовності, посуд тощо). Отже, рухоме майно може бути також предметом спадкового договору, але необхідно брати до уваги, що певні об'єкти можуть бути передані набувачу, який здатен їх відчужити і відмовитися від виконання умов договору. Тому раціонально передавати за спадковим договором такі коштовні об'єкти, які неможливо відчужити до виконання зобов'язання, тобто ті з них, які підлягають державній реєстрації (див. проект № 51).

З'ясувавши справжні наміри сторін і те, що договір відповідає вимогам закону, встановивши особу громадян, обсяг їхньої дієздатності і правоздатність юридичних осіб - учасників спадкового договору, перевіривши всі витребувані документи на майно, що підлягає реєстрації, нотаріус складає проект договору, з яким дає ознайомитись сторонам та який викладається на нотаріальних бланках не менш як у двох примірниках, що видаються сторонам. Один примірник залишається у справах нотаріуса.

При посвідченні спадкового договору, якщо предметом угоди є частка об'єкта нерухомого майна, то не вимагається згоди співвласників спільної часткової власності, але для спільної сумісної власності подружжя така згода є обов'язковою, коли договір укладається в інтересах лише одного із подружжя.

Порушення вимог щодо суб'єктного складу спадкового договору може мати наслідком його недійсність.

Якщо предметом спадкового договору є майно, яке підлягає державній реєстрації, нотаріус роз'яснює набувачеві та у тексті договору зазначає про необхідність його реєстрації у відповідному реєструвальному органі після смерті відчужувача.