Оригиналы фонодокументов:восковой валик, граммофонный оригинал,запись на магнитной ленте,запись на дисковом носителе,видеофонограмма на магнитной ленте, видеофонограмма на дисковом носителе.

Оригиналы видеодокументов: видеофонограмма на магнитной ленте, видеофонограмма на дисковом носителе.

Копиями аудиовизуальных документов являются документы, изготовленные в результате одно- или многократного копирования оригинала, содержащего изобразительную и (или) звуковую информацию, и предназначенные для воспроизведения информации и копирования документов.

Копии кинодокументов: позитив, промежуточный позитив, контратип (дубль-негатив)

Копии фотодокументов:фотопозитив, промежуточный фотопозитив, фотоконтратип, дубль-негатив, фотодокумент в цифровом формате

Копии фонодокументов: граммофонная пластинка, копия граммофонного оригинала в форме диска, запись на магнитной, запись на дисковом носителе .

Копии видеодокументов: видеофонограмма на магнитной ленте, видеофонограмма на дисковом носителе.

С видовой точки зрения аудиовизуальные документы подразделяются на группы:по содержанию, по особенностям носителей информации, на которых они зафиксированы.

Виды аудиовизуальных документов

Кинодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную (в немом кино) и звуковую (в звуковом кино) информацию, зафиксированную кинематографическим способом в виде последовательно расположенных единичных изображений.

Кинодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фильмы, спецвыпуски, киножурналы, отдельные кино- и телесюжеты, киноочерки, кинолетопись, остатки от монтажа определенной цветности (черно-белые и цветные) на кинопленке различных форматов);

жанровым особенностям (хроникально-документальные, научно-популярные, учебные, художественно-публицистические, художественные, анимационные).

Фотодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную информацию, зафиксированную фотографическим способом, в виде единичных изображений.

Фотодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фотодокументы определенной цветности (черно-

белые и цветные), размерам (размер 0 - 2,5 х 3,5 см; размер 1 -6 х 6 см и 6 х 9 см; размер 2 - 9 х 12 см; размер 3 - 10 х 15 см;

размер 4 - 13 х 18 см; размер 5 - 18 х 24 см; размер 6 - 24 х 30 см; размер 7 - 30 х 40 см), на различных носителях информации (фотопленка, фотопластинки, фотобумага, дисковые носители);

фотоальбомы;

жанровым особенностям (хроникальные фотодокументы, портреты, пейзажи).

Фонодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную посредством системы звукозаписи.

Фонодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фонодокументы определенной системы звукозаписи (фонографической, граммофонной, шоринофонной, оптической, магнитной, цифровой) на различных носителях информации (восковые валики, граммофонные оригиналы, грампластинки, магнитные ленты, дисковые носители);

жанровым особенностям (записи событий, воспоминаний, интервью; произведения литературы и искусства; учебные, научно- образовательные, художественно-образовательные).

Видеодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию, зафиксированную посредством определенной системы видеозвукозаписи.

Видеодокументы классифицируются по:

внешним признакам (видеофильмы, видеопрограммы, видеосюжеты, рабочий видеоматериал определенной системы видеозвукозаписи (магнитной, цифровой) на различных носителях информации (магнитная лента, дисковые носители);

жанровым особенностям (хроникально-документальные, научно-популярные, учебные, художественно-публицистические, художественные, анимационные).

2.3 Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов, экспертиза ценности и порядок уничтожения

Порядок принятия электронных документов в архив основывается на результатах проведения экспертизы их ценности, состоящей из экспертизы их содержания и технического состояния. Предпочтение отдается электронным документам, не имеющим бумажных аналогов. Другим критерием является их читабельность.

Экспертиза ценности аудиовизуальных документов проводится в организации или в архиве (при поступлении документов в неупорядоченном состоянии). При проведении экспертизы ценности кинофотовидеодокументы просматриваются, а фонодокументы прослушиваются.

Экспертиза ценности аудиовизуальных документов предполагает комплексное использование общих и специфических критериев экспертизы.

К общим критериям относятся:

общие критерии происхождения: время и место создания аудиовизуальных документов; авторство; обстоятельства появления документов; значение организации, лица, создавших документ; оригинальность (подлинность) документа;

общие критерии содержания: значение объекта, зафиксированного в документе; полнота, достоверность и новизна сообщаемых сведений;

общие критерии внешних особенностей: физико-химическое состояние документов и степень их сохранности.

К специфическим критериям относятся:

критерии содержания аудиовизуальных документов, определяющие ценность аудиовизуальных документов как произведений искусства: художественные достоинства аудиовизуальных документов, композиционно-сюжетная целостность, выразительность и оригинальность аудиовизуальных документов;

специфические критерии внешних особенностей аудиовизуальных документов: своеобразие носителя информации, способ записи и воспроизведения информации, техническое состояние.

При экспертизе ценности аудиовизуальных документов решаются вопросы повторяемости информации в аудиовизуальных документах: дублетности, поглощенности и вариантности документов.

Дублетные аудиовизуальные документы это документы, размноженные в нескольких экземплярах.

Оформление результатов экспертизы ценности аудиовизуальных документов и порядок уничтожения документов.

Аудиовизуальные документы, отобранные на государственное хранение, включаются в описи кинодокументов постоянного хранения, описи фотодокументов постоянного хранения, описи фотодокументов постоянного хранения, описи фонодокументов постоянного хранения, описи видеодокументов постоянного хранения

Описи составляются в трех экземплярах, согласовываются экспертной комиссией (далее - ЭК) и утверждаются руководителем организации. После утверждения ЭМК архива два экземпляра описей остаются в архиве, а один возвращают в организацию.

В соответствии с утвержденной описью организация обязана не позднее установленных действующим законодательством сроков передать в архив внесенные в нее документы.

При приеме аудиовизуальных документов в архив на этапе проведения первичного контроля и экспертизы ценности осуществляется проверка их технического состояния и наличия необходимой текстовой сопроводительной документации, сверка с научно-справочным аппаратом архива и в случае необходимости определение стоимости. При обнаружении устранимых дефектов документы возвращаются передающей организации для устранения дефектов.

Прием аудиовизуальных документов в архив оформляется актом приеме-передачи аудиовизуальных документов на государственное хранение, который составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта приема-передачи аудиовизуальных документов на государственное хранение находится в архиве, второй - в организации сдавшей документы. Акт подписывается работниками архива и организации, передающей аудиовизуальные документы, утверждается их руководителями и закрепляется печатями.

Документы, не подлежащие дальнейшему хранению, отбираются к уничтожению. Отбор документов к уничтожению оформляется актом о выделении документов к уничтожению, который рассматривается ЭК организации, утверждается руководителем организации, после чего направляется в архив для согласования.

Результаты проведения экспертизы ценности аудиовизуальных документов рассматриваются на заседании ЭМК архива.

Глава 3. Специфика хранения аудиовизуальных документов

3.1 Комплекс мероприятий по организации и хранению аудиовизуальных документов

Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию и соблюдению оптимальных условий и надлежащей организации хранения документов.

Здание архива должно отвечать техническим требованиям, обеспечивающим высокую долговечность основных конструкций здания и их огнестойкость, обладать технической укрепленностью в соответствии с действующими техническими нормативными правовыми актами по охранному и противопожарному режимам. В здании архива предусматриваются отдельные помещения для приема, разборки и временного хранения документов, для проведения контроля технического

и физико-химического состояния документов, для проведения Поглощенные кинофоновидеодокументы - одни и те же киновидеокадры и фрагменты фонодокументов, в различном объеме и интерпретации входящие в состав фильмов, теле- и радиопередач.

Вариантные фотофонодокументы - два (или более) документа, различающиеся деталями, не изменяющими смысла и содержания документа.

При отборе дублетных, поглощенных и вариантных документов необходимо обращать внимание на следующие общие моменты:

значение информации, повторяющейся в аудиовизуальных документах;

степень полноты повторяемости информации в аудиовизуальных документах;периодичность создания аудиовизуальных документов;

физико-химическое и техническое состояние аудиовизуальных документов.

Из дублетных аудиовизуальных документов отбираются на государственное хранение документы, имеющие более высокое качество изображения, записи, носителя, располагающие необходимым комплектом (для кинофонодокументов).

Поглощенные кинофоновидеодокументы не рассматриваются обособленно, так как киновидеокадры и фрагменты фонодокументов несут благодаря монтажу различную смысловую нагрузку и не имеют самостоятельного значения. Их следует анализировать прежде всего в монтажной взаимосвязи со всем остальным материалом конкретного документа.

Из вариантных фотофонодокументов на государственное хранение принимаются документы, отличающиеся наиболее полным содержанием, лучшими композиционными решениями и техническим состоянием.

Количественный состав помещений определяется характером и объемом аудиовизуальных документов, хранящихся в архиве. Хранилища и помещения, где проводятся работы с документами, оборудуются системами кондиционирования воздуха.

Производственными лабораториями архива являются:

кино- и фотолаборатории для реставрационной и консервационно-профилактической обработки, контроля технического и физико- химического состояния и копирования документов, приготовления и регенерации растворов, хранения химикатов и пленки, а также документов, предназначенных для сбора вторичных драгоценных металлов;