фоно- и видеолаборатории для реставрационной и консервационно-профилактической обработки, контроля технического и физико-химического состояния и копирования документов, хранения магнитной ленты, подлежащей размагничиванию.

В зависимости от требований к условиям хранения документов в архиве предусматриваются обособленные хранилища для различных видов аудиовизуальных документов.

В одном хранилище могут размещаться документы разного вида, но имеющие носитель одной физической породы и требующие одинаковых режимов хранения (например, документы на магнитной ленте и дисковых носителях, документы на кинопленке и фотопленке).

К хранилищам аудиовизуальных документов предъявляются следующие общие требования:

хранилища должны быть отделены от рабочих помещений и производственных лабораторий архива;

материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль или являться ее источником;

оригиналы документов и их страховые копии следует хранить раздельно в специально оборудованных помещениях.

Помещения хранилищ оборудуются специальными стеллажами или шкафами в зависимости от вида хранящихся аудиовизуальных документов, которые размещаются с учетом рационального использования площадей хранилищ. Длина стеллажей определяется размерами хранилищ с учетом возможности оперативного поиска документов.

Оборудование для хранилищ следует размещать таким образом, чтобы при кондиционировании воздуха обеспечить его внутреннюю циркуляцию по всем шкафам, полкам и ящикам. Полки стеллажей в целях вентиляции должны иметь продольные просветы, расстояние между полками должно быть на 5 см больше высоты коробок с документами. При двухрядном хранении для обеспечения циркуляции воздуха между рядами

коробок должно быть фиксированное расстояние не менее 5 см.

Для хранения фоно- и видеодокументов стеллажи изготавливаются из неферромагнитного материала. Допускается применять стеллажи со стальными каркасами при условии замыкания контуров стеллажа (например, соединение металлических частей стеллажа электропроводом и заземлением). Не допускается хранение видеодокументов в поле действия переменных и постоянных магнитных полей напряженностью более 400 А/м в целях предотвращения частичной или полной утраты записи.

Материалы, применяемые при изготовлении средств для хранения аудиовизуальных документов, должны быть негорючими и не подвергаться коррозии. Не следует применять материалы, выделяющие агрессивные химические вещества.

Аппаратура для работы с аудиовизуальными документами должна иметь защиту от поражения электрическим током и по своим параметрам и режиму работы отвечать требованиям технических нормативных правовых актов.

Для предохранения аудиовизуальных документов от излишнего воздействия света в хранилищах устанавливается световой режим, который должен соответствовать действующим требованиям технических нормативных правовых актов.

Для предохранения аудиовизуальных документов от вредного воздействия температуры и влаги в хранилищах устанавливаются и поддерживаются температурно-влажностные режимы:

кинодокументы: для черно-белых - температура воздуха не выше +15 °С, для цветных - не выше -5 °С при относительной влажности воздуха 40-55 %;

фотодокументы на пленке: для черно-белых - температура воздуха не выше +15 °С, для цветных - не выше -5 °С при относительной влажности воздуха 40-55 %;

фотодокументы на стекле: для черно-белых - температура воздуха +15 - +20 °С при относительной влажности воздуха 40-55 %;

фотодокументы на бумаге: для черно-белых - температура воздуха +15 - +20 °С, для цветных - +2 - +4 °С при относительной влажности воздуха 40-55 %;

документы на магнитной ленте и дисковых носителях: температура воздуха - +15 - +20°С, относительная влажность воздуха - 50-65 %.

Следует избегать резких колебаний температуры (5 °С) и относительной влажности (10 %). В период технологической обработки

документов допускается их временное хранение (до 2 месяцев) в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре +20 5 °С и относительной влажности воздуха 50 20 %.

Температурно-влажностный режим хранения аудиовизуальных документов контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности воздуха в одно и то же время: в хранилищах с регулируемым климатом - не реже одного раза в неделю

;в хранилищах с нерегулируемым климатом - два раза в неделю;

при нарушении режима хранения - один раз в сутки.

Контроль и регистрация температурно-влажностного режима хранения должны осуществляться с помощью измерительных приборов и фиксироваться в специальном регистрационном журнале. На хранилище площадью 25м2 должно быть не менее одного комплекта измерительных приборов. Проверка точности показаний проводится по аспирационному психрометру ежемесячно с обязательной настройкой или заменой неисправных приборов.

Для предохранения документов от биоповреждений и загрязнения в хранилищах устанавливается санитарно-гигиенический режим. Сухую уборку стеллажного оборудования документов пылесосом необходимо проводить не реже одного раза в неделю; влажную уборку оборудования - не реже одного раза в месяц; влажную уборку полов - ежедневно. Обслуживающий персонал перед входом в хранилище обязан надевать халат из легкостирающегося белого материала.

Для защиты документов от хищения, утрат, несанкционированного выноса из хранилищ устанавливается охранный режим.

3.2Организация хранения аудиовизуальных документов

Аудиовизуальные документы в хранилищах размещаются в

порядке, обеспечивающем их комплексное хранение и оперативный поиск.

В соответствии с принятым в архиве порядком хранения аудиовизуальных документов составляется схема размещения документов в хранилищах, которая утверждается директором архива:

кинодокументы хранятся в горизонтальном положении на стеллажах;

фотодокументы на пленке хранятся в вертикальном положении в ящиках, соответствующих размеру конверта по ширине и высотой не менее половины высоты конверта; фотопластинки на стекле устанавливаются в ящиках и разделяются перегородками на отсеки вместимостью по 20-40 пластин. Ящики с фотопластинками хранятся в шкафах или на полках;

фотоальбомы хранятся в закрытых шкафах;

фонодокументы на магнитной ленте хранятся в вертикальном положении на стеллажах. Полки стеллажей разделяются на отдельные ячейки перегородками с вентиляционными отверстиями. В каждой ячейке должно свободно размещаться 50-80 коробок. Для хранения восковых валиков архив должен быть укомплектован шкафами-сейфами или деревянными шкафами с выдвижными ящиками;

видеофонограммы на магнитной ленте хранятся в вертикальном положении в шкафах или на стеллажах. Видеофонограммы на дисковых носителях хранятся в боксах из химически нейтральных пластических масс и размещаются в заводской упаковке (коробке) вертикально в ячейках с интервалом не менее 0,5 см.

В целях оперативного поиска документов составляются подокументный и постеллажный топографические указатели. Карточки подокументного топографического указателя аудиовизуальных документов по форме согласно приложению 1* составляются на каждую единицу учета и располагаются в порядке номеров единиц учета. Карточки постеллажного топографического указателя аудиовизуальных документов по форме согласно приложению 2 заводятся на каждый стеллаж и располагаются в порядке номеров стеллажей в пределах каждого хранилища. Они могут размещаться непосредственно на стеллажах, где хранятся указанные в них аудиовизуальные документы.

В топографическом указателе отражаются все изменения в составе и размещении аудиовизуальных документов. Ведение топографических указателей может осуществляться в традиционном или автоматизированном режиме.

Выводы

В связи с колоссальным ростом научно-технической и аудиовизуальной документации, а также необходимостью ее использования в научных и других целях стала постепенно складываться технотронная архивистика как самостоятельная научная дисциплина. Важно заметить, что она имеет ярко выраженную специфику в разработке приемов и методов работы с документами технотронного происхождения.

Свое важное значение аудиовизуальные документы приобрели, прежде всего, потому, что обладают огромной информационной ёмкостью, могут одновременно и в деталях фиксировать множество объектов. В библиотеках, архивах и музеях возникает масса проблем в связи с возможным повреждением или утратой ценнейших аудиовизуальных документов. В целях обеспечения сохранности аудиовизуальных документов и своевременного выявления возникающих на них дефектов, документы должны подвергаться периодическому контролю в процессе хранения.

Ценность аудиовизуальных документов связана и с тем, что они возникают в момент событий и на месте событий. Наконец, аудиовизуальные документы не только несут информацию о реальной действительности, но и оказывают эстетическое воздействие на человека.

Значение аудиовизуальных документов определяется задачами их создания и непосредственно самими объектами фиксации изображений. Научные явления, исторические события и человек в контексте этих событий, материальные предметы и объекты древнего и современного происхождения имеют бытовое, художественное и исследовательское значение.

Таким образом, значение аудиовизуальных документов определяется задачами их создания и непосредственно самими объектами фиксации изображений. Научные явления, исторические события и человек в контексте этих событий, материальные предметы и объекты древнего и современного происхождения имеют бытовое, художественное и исследовательское значение.

Преодоление информационного “голода” является насущной задачей нынешнего столетия, и ее решение зависит, в первую очередь, от организаторов науки. При этом, конечно, необходимо объединение усилий множества ученых, архивистов с целью выявления и последующей публикации первичных данных о материалах, хранящихся в архивохранилищах разных стран.

Список источников и литературы

ПРАВИЛА работы государственных архивов Российской Федерации саудиовизуальными документами \Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"

Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. - М., 1980.

Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. - М., 1989.

Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах. - М., 1985.

Электронные документы в архивах: проблемы приема, обеспечение сохранности и использование (Аналит. обзор зарубеж. и отечеств.опыта) / О. А. Михайлов. - М. Диалог-МГУ, 2000. - 244с.

Архивоведение: Учебное пособие / З. В. Крайская, Э. В. Челлини -- М., 1996.-- 27с.

Архивоведение: учебник для нач. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова ; под ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, 2002. - 272 с.