Необхідним є подання документу, що відповідно до вимог законодавства засвідчує відповідність закінченого будівництвом об´єкта проектній документації, державним будівельним нормам, стандартам і правилам. Такими документами відповідно до п.п. 2,3 Порядку прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об´єктів, затвердженого постановою КМУ від 13 квітня 2011р. №461, є декларація про готовність об´єкта до експлуатації, зареєстрована в установленому порядку Державною архітектурно- будівельною інспекцією та її територіальними органами (щодо об´єктів I—III категорії складності), та виданий на підставі акта готовності об´єкта до експлуатації сертифікат (щодо об´єктів IV і V категорії складності).

Відповідно до п.44 Порядку державна реєстрація прав з видачею свідоцтва про право власності на нерухоме майно щодо новозбудованого або реконструйованого нерухомого майна проводиться за наявності державної реєстрації речового права на земельну ділянку, на якій розташоване таке майно, за заінтересованою особою (крім випадків проведення державної реєстрації прав з видачею свідоцтва про право власності на квартиру, житлове чи нежитлове приміщення). Разом з тим, ч. 3 ст. 4 Закону визначає, що право власності на підприємство як єдиний майновий комплекс, житловий будинок, будівлю, споруду (їх окремі частини) може бути зареєстровано незалежно від того, чи зареєстровано право власності на земельну ділянку, на якій вони розташовані (див. коментар до ст. 4 Закону).

Окрім документів, які є обов´язковими для всіх випадків видачі Свідоцтва, передбачених ч.1 коментованої статті, розділом «Особливості державної реєстрації права власності на нерухоме майно на підставі свідоцтва про право власності на нерухоме майно» Порядку (п.п. 42-55) передбачено подання додаткового пакету документів, залежно від підстави видачі Свідоцтва.

Державний реєстратор за результатами розгляду заяви про державну реєстрацію об´єкта нерухомого майна видає свідоцтво про право власності на нерухоме майно, на підставі якого проводить державну реєстрацію права власності на нерухоме майно.

Свідоцтво про право власності на нерухоме майно оформлюється в двох примірниках, підписується державним реєстратором та засвідчується печаткою. Один екземпляр орган державної реєстрації прав надає заявникові разом з витягом з Державного реєстру прав, а інший долучає до реєстраційної справи.