Регистрация изменения фамилии, имени и отчества граждан Украины производится на основании разрешения, выданного в порядке, предусмотренном Положением о порядке рассмотрения ходатайств об изменении гражданами Украины фамилий, имен и отчеств, утвержденном Постановлением Кабинета Министров Украины от 27 марта 1993 года.

Согласно указанному положению, изменение фамилий, имен и отчеств гражданами Украины разрешается после достижения ими 16-летнего возраста. Заявление об изменении фамилии, имени и отчества подается в орган РАГСа по месту жительства заявителя.

К заявлению об изменении фамилии, имени и отчества прилагаются:

— свидетельство о рождении заявителя;

— свидетельство о браке (если заявитель состоит в браке), свидетельство о расторжении брака (если брак расторгнут);

— свидетельство о рождении детей (если заявитель имеет несовершеннолетних детей);

— фотография.

При предъявлении ходатайств об изменении фамилии, имени и отчества заявитель также предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а лица, недавно достигшие 16-летнего возраста,— паспорт или свидетельство о рождении.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что действующее законодательство не закрепляет каких-либо конкретных оснований для изменения фамилии, имени и отчества. Устанавливаются только случаи, когда изменение фамилии, имени и отчества не допускается. К ним относятся:

— нахождение заявителя под следствием, судом или наличие у него в прошлом судимости;

— наличие запрета на изменение фамилии, имени и отчества, выданного органами внутренних дел.

После предоставления всех необходимых документов, отдел РАГСа отправляет необходимые материалы в органы 'внутренних дел по месту жительства заявителя для установления личности заявителя и предупреждения возможности использовать изменение фамилии, имени и отчества с целью уклонения от следствия, суда, выплаты алиментов и в других корыстных целях.

Органы внутренних дел проводят соответствующую проверку и в месячный срок возвращают в орган РАГСа все посланные им материалы с заключением о возможности изменения фамилии, имени и отчества заявителя. В случае отказа в изменении фамилии, имени и отчества орган РАГСа составляет заключение, копию которого выдает заявителю. Такой отказ может быть обжалован в судебном порядке. В случае удовлетворения ходатайства заявителю поясняется, что он должен в трехмесячный срок зарегистрировать изменение фамилии, имени и отчества. В случае несоблюдения этого срока -без уважительных причин разрешение на изменение фамилии, имени и отчества теряет свою силу. Повторное ходатайство в таком случае может быть рассмотрено только через год.

Регистрация изменения фамилии, имени и отчества производится отделом РАГСа, который принял ходатайство, при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины.

После регистрации изменения фамилии, имени и отчества орган РАГСа на первой странице паспорта заявителя должен поставить штамп с отметкой о том, что паспорт подлежит обмену в месячный срок.