1.  Пунктом 2.2 Инструкции [456] установлен общий семидневный срок со дня приема на работу для заполнения трудовой книжки. От этого срока следует отличать пятидневный срок, установленный частью второй комментируемой статьи для оформ­ления трудовой книжки работникам, которые приняты на работу впервые.
2.  Стоимость трудовой книжки, которую собственник впервые оформляет работнику при первом поступлении на работу, вкладыша, дубликата трудовой книжки взимается с работника. В случае неправильного начального заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, при порче бланка, а также при утрате трудовой книжки на предприя­тии не по вине работника, трудовая книжка (дубликат) оформляется (выдается) соб­ственником работнику без оплаты работником стоимости бланка трудовой книжки.

Трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях, организациях. Вы­дача их работникам на руки, кроме случаев увольнения, не предусмотрена. В случае необходимости собственник или уполномоченный им орган выдает работнику по его просьбе выписки из трудовой книжки (п. 2.7 Инструкции [456]).

1.  Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку, которая заполняется при первом поступлении на работу работника. Фамилия, имя и отчество записываются в трудовую книжку полностью (без сокращения и замены имени и отчества инициа­лами). Эти сведения записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Здесь же указывается дата заполнения трудовой книжки. Указанные сведения удостоверяются подписью самого работника. Ниже этого первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать предприятия (или отдела кадров предприятия), на котором впервые заполняется трудовая книжка. Аналогичные записи делаются на с. 33 трудо­вой книжки на русском языке.

1.  Изменения записей на первой странице трудовой книжки осуществляются соб­ственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рас­торжении брака и т. п.) со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов. При этом старые сведения на первой странице трудовой книжки зачеркиваются, а новые записываются на внутренней стороне обложки и удостоверяются подписью руководи­теля предприятия, учреждения, организации (отдела кадров).
2.  Сведениям о работе принадлежит центральное место в трудовой книжке. При приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» как заглавие пишется пол­ное наименование предприятия. Эта запись, как сказано в Инструкции, делается «от­дельной строкой», т. е. ей (этой записи) не присваивается порядковый номер. Ниже этой записи в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Инструкция [456] требует запись о приеме на работу делать с указанием конкретного названия цеха, отдела, подразделения, участка производства (п. 2.14 Инструкции [456]). Это не вполне соответствует ст. 32 КЗоТ, дающей право собственнику или уполномоченному им органу осуществлять перемещение работника без его согласия в другое структурное подразделение в пределах специальности, ква­лификации или должности, обусловленной при приеме на работу. Пункт 2.14 Инструк­ции [456] ближе к части первой ст. 21 КЗоТ, допускающей возможность согласования структурного подразделения, в котором работник будет работать. Запись о структурном подразделении может быть совершенно необходимой, если соответствующее произ­водство названо в списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Наличие показателей вредности, указанных в названных списках, должно подтверждаться Картой оценки условий труда на рабочем месте по результатам аттестации. Эти показатели могут указываться в трудовой книжке в скобках.

Запись о приеме на работу должна содержать указание на специальность и квали­фикацию (или должность). Такое указание должно отвечать Классификатору про­фессий [542]. Это замечание представляется существенным сегодня, когда инициатива предпринимателей особенно сказывается в придумывании различного рода новых названий, преимущественно позаимствованных из иностранных языков.

В графе 4 после записи о приеме на работу делается указание даты и номера приказа о приеме на работу. Если запись делается на основании справки (о работе по совме­стительству, о работе в период обучения), то ссылку следует делать на эту справку.

1.  В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» делается запись о присвоении работнику разряда (абзац шестой п. 2.14 Инструкции [456]). Снижение разряда в со­ответствии с частью второй ст. 96 КЗоТ, если ее буквально толковать, присвоением разряда не является. Однако же эта статья предусматривает, что восстановление раз­ряда работнику, которому ранее он был снижен, осуществляется в общем порядке, т. е. его восстановление не гарантируется, а при отсутствии на предприятии работ, тарифицированных по более высокому разряду, и вообще исключается, что, на наш взгляд, делает необходимым внесение в трудовую книжку записи о снижении разря­да. Если работник выполняет работы, которые относятся к различным профессиям, то наименование его профессии устанавливается по основной работе (имеющей наи­больший удельный вес среди выполняемых им работ). Запись о присвоении разряда в этом случае делается только по основной профессии. Если возникает необходимость присвоить работнику разряд по профессиям, к которым относятся другие выполняемые им работы, он должен в общем порядке сдать квалификационный экзамен, а на при­своенный разряд выдается свидетельство. Запись о присвоении разряда в трудовую книжку при этом не делается.

В отношении государственных служащих установлено, что в их трудовые книжки вносятся сведения о присвоении, изменении и лишении соответствующего ранга (часть тринадцатая ст. 26 Закона «О государственной службе»).

1.  Записи о временном переводе на другую работу в трудовую книжку не вносятся. Записи о переводе на другую постоянную работу вносятся по правилам, установленным для записей о приеме на работу.
2.  Отдельной строкой в трудовую книжку вносятся со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие сведения: 1) о времени службы в Вооруженных Силах Украины, в составе других воинских формирований и органов внутренних дел, на которые не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы; 2) о времени обучения в профессиональных учебно­воспитательных заведениях, в других заведениях профессионального обучения, в учебно-курсовых комбинатах, центрах, пунктах и т. п.; 3) о времени обучения в высших учебных заведениях, пребывания в аспирантуре, клинической ординатуре;

1. о времени ухода за инвалидами I группы или за ребенком-инвалидом до 16 лет, а также за пенсионером, который по медицинскому заключению нуждается в постоян­ном уходе, в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего возраста; 5) о времени получения пособия по безработице. Эту запись в трудовую книжку безработного вносит орган государственной службы занятости населения (подпункт «е» п. 2.18 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников [456]); 6) перед записью об уволь­нении лиц трудоспособного возраста собственник обязан сделать в трудовой книжке лица трудоспособного возраста запись о времени, продолжительности и месте повы­шения квалификации за период работы на данном предприятии в пределах двух лет до увольнения (абзац второй п. 4.1 Инструкции [456]).

1.  Внесение в трудовую книжку других сведений не предусмотрено. Не предусмо­трено, в частности, внесение в трудовую книжку записи об участии в забастовке, признанной судом незаконной. Само по себе указание в части третьей ст. 28 Закона «О порядке решения коллективных трудовых споров (конфликтов)» [178] на не­включение времени участия в такой забастовке в общий и непрерывный стаж, на наш взгляд, не является достаточным основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
2.  Собственник, принявший работника на работу по совместительству, не вправе требовать от работника представления трудовой книжки и не обязан вести на работника трудовую книжку. Однако по желанию работника запись о его работе по совмести­тельству может быть сделана собственником по основному месту работы на основании справки, которую работник, требующий внесения записи о работе по совместительству, обязан подать с места работы по совместительству.
3.  Запись об увольнении с работы делается с указанием порядкового номера запи­си (в графе 1), даты (в графе 2). Запись «уволен» (в графе 3) делается с указанием формулировки (например, «уволен в связи с окончанием срока трудового договора», «уволен за прогул») и со ссылкой на номер статьи, пункт, часть статьи Кодекса законов о труде или другого нормативно-правового акта, на основании которого произведено увольнение. В графе 4 указываются дата и номер приказа об увольнении.
4.  С каждой записью о приеме, переводе, увольнении работник (собственник трудо­вой книжки) должен быть ознакомлен под расписку в личной карточке. Типовая форма первичного учета № П-2 (это и есть форма личной карточки) утверждена приказом Министерства статистики Украины. В личной карточке повторяются соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку.
5.  В виде исключения, министерства и ведомства по согласованию с соответствую­щими отраслевыми профсоюзами могут разрешить предприятиям, имеющим террито­риально обособленные структурные подразделения (расположенные на большом рас­стоянии), знакомить работников с записями в трудовых книжках путем направления им соответствующих письменных уведомлений с последующей отметкой об этом в личной карточке. Подпись работника в личной карточке в таком случае будет заменяться их подписью на письменном уведомлении, которое должно храниться вместе с личной карточкой. Инструкция, правда, не требует, чтобы уведомление работника о записи в трудовой книжке было письменным, а также, чтобы работник расписывался в по­лучении уведомления, чтобы такое письменное уведомление хранилось вместе с лич­ной карточкой. Но вывод о необходимости соблюдения таких правил следует сделать из общего правила о необходимости ознакомления работника с записями в трудовой книжке под расписку.
6.  В трудовой книжке имеется специальный раздел «Сведения о награждении», куда вносятся сведения о награждении государственными наградами и знаками от­личия Украины. В раздел «Сведения о поощрениях» вносятся сведения о поощрении за успехи в труде. Сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, в трудовую книжку не заносятся.

Перед записями о наградах и поощрениях в графе 3 соответствующих разделов трудовой книжки в виде заглавия пишутся наименования предприятия, учреждения, организации, в период работы в которых имели место награда или поощрение. Каждой записи о награде и поощрении присваивается порядковый номер. Нумерация записей в период дальнейшей работы на других предприятиях должна продолжать предыду­щую нумерацию. В графе 2 указывается дата награждения (поощрения). В графе 3 указывается, кто наградил (поощрил) работника, за какие достижения, какой награ­дой (поощрением). В графе 4 делается ссылка на дату, номер и название документа, на основании которого внесена запись в трудовую книжку.