Запись о применении к работнику взысканий в трудовую книжку не заносится. Ис­ключения составляют записи об увольнении по п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 и по п. 1, 11 ст. 41 КЗоТ, когда увольнение одновременно признается законодательством дисциплинарным взысканием. Но такие записи вносятся в трудовую книжку не как записи о взыскании, а как подтверждение прекращения трудового договора, которое является совершен­но необходимым для выполнения трудовой книжкой того назначения, для которого предусмотрено ведение трудовых книжек (основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже).

1.  В случае смерти работника трудовая книжка выдается его близким родствен­никам под расписку или по их требованию высылается по почте. В трудовой книжке умершего (в разделе «Сведения о работе») делается запись «Работа прекращена в связи со смертью». Как и другие сведения о работе, эта запись сопровождается

 
указанием на ее порядковый номер, дату прекращения трудового договора и ссыл­кой на дату и номер приказа о прекращении трудового договора. Ссылка на закон, в соответствии с которым в этом случае прекращается трудовой договор, не делает­ся, поскольку законодательство о труде не предусматривает такого основания для прекращения трудового договора, как смерть работника. Прекращение трудового договора в случае смерти работника законодательство о труде считает само собой понятным.

1.  Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет отдел ка­дров или другое структурное подразделение предприятия, учреждения, организации, оформляющее прием и увольнение работников. В этой Книге регистрируются все тру­довые книжки, полученные от работников при приеме на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выданные работнику снова, с указанием серии и номера. Страницы Книги учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, про­шнурованы и скреплены (в конце) подписью руководителя предприятия, учреждения, организации и печатью.
2.  Инструкция [456] в п. 2.6, 2.8-2.10 определяет порядок исправления непра­вильных или неточных записей, внесенных в трудовую книжку. Исправление делает собственник или уполномоченный им орган, сделавший неправильную запись. Если предприятие, учреждение, организация, сделавшие неправильную запись, ликвиди­рованы, исправление делает правопреемник или вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие. При отсутствии вышестоящей организации исправления делает соответствующее архивное учреждение.

Исправленные сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении и поощрении должны соответствовать приказу, на основании которого осуществля­ются исправления. В случае утери приказа или несоответствия содержания приказа фактически выполняемой работе, исправления сведений о работе осуществляются на основании других документов, подтверждающих выполнение работы. Но свиде­тельские показания не могут быть основанием для исправления сведений, внесенных в трудовую книжку.

Внесение исправлений путем зачеркивания неправильных сведений не допускает­ся. В случае необходимости внесения исправлений делается новая запись в трудовой книжке. Исправленной записи присваивается очередной порядковый номер, в графе 2 указывается дата внесения исправленной записи. В графе 3 указывается «Запись под № недействительна. Принят по должности...»; «Запись под №                                                                        — не­действительна. Восстановлен на предыдущей работе»; «Запись под №                                   — недей­

ствительна, уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины»; «Запись под №  — недействительна, уволен 20.05.96 г.».

1.  Дубликат трудовой книжки выдается в случае утери трудовой книжки пред­приятием, работником, а также в случае, если трудовая книжка (вкладыш к ней) стала непригодной (обгорела, разорвана, загрязнена).

Если трудовая книжка стала непригодной, собственник или уполномоченный им ор­ган по месту последней работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, ставшей непригодной, делается запись «Выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается работнику. Далее при поступлении на работу работник предъявляет дубликат. При утере трудовой книжки предприятием, учреждением, организацией собственник обязан выдать дубликат тру­довой книжки. Естественно, работник при этом должен оказать помощь в получении сведений о его предыдущей работе. Если работник после увольнения потерял трудовую книжку, он обязан заявить об этом по месту последней работы. На собственника или уполномоченный им орган возлагается обязанность выдать дубликат трудовой книжки в пятнадцатидневный срок (правда, п. 5.1 Инструкции [456] допускает возможность продления этого срока в случае осложнений, которые очень вероятны с учетом необ­ходимости сбора сведений о предыдущей трудовой деятельности работника).

Из содержания Инструкции [456] следует, что косвенно обязанность получения документов, подтверждающих работу на предыдущих предприятиях, в учреждениях, организациях, лежит на работнике. Собственник предприятия, учреждения, организа­ции по последнему месту работы несет в этом случае только следующие обязанности:

1.  внести в дубликат трудовой книжки или вкладыша сведения о работе, наградах и поощрениях по последнему месту работы на основании ранее изданных приказов;
2.  содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж работы, которая предшествовала поступлению на работу на данное предприятие; 3) внести в трудовую книжку запись об общем стаже работы до поступления на работу на данное предприятие на основании поданных документов, а также записей о приеме, переводе, увольнении, если они подтверждены документами.

1. При заполнении дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) должны со­блюдаться следующие правила:

1.  сначала в разделе «Сведения о работе» делается запись о суммарном общем трудовом стаже работника до поступления на работу на данное предприятие (количе­ство лет, месяцев, дней) без указания предприятий, времени и должностей, на кото­рых работник работал. Не указываются в суммарном общем трудовом стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на название, дату и номер документов сведения, указанные в п. 2.18 Инструкции [456] (о периоде службы в Вооруженных Силах, обучения, работы в колхозах, ухода за инвалидом и другими лицами, по­лучения пособия по безработице), а также время нахождения в народном ополчении и партизанских отрядах, работы как члена артели промышленной кооперации;
2.  после этого общий стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по периодам работы на различных предприятиях, в учреж­дениях, организациях, должностях. Эти записи, как и запись об общем суммарном стаже, не нумеруются. Делается только запись о дате (принятия, перевода, уволь­нения), предприятии, учреждении, организации, должности. В графе 3 указывается название, дата и номер документа, на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Документы, на основании которых сделаны записи в трудовой книжке, воз­вращаются работнику;
3.  после этого с указанием порядковых номеров делаются записи о приеме, пере­воде и увольнении работника с предприятия, учреждения, организации, выдавшего дубликат трудовой книжки.